Grupa Azoty KOLTAR Sp. z o.o. informuje, że rozpoczęła aukcję ofertową na zakup usługi przygotowywania i dostaw posiłków profilaktycznych/regeneracyjnych dla pracowników GA Koltar Sp. z o.o. w Tarnowie. W związku z tym zapraszamy do składania ofert. Postępowanie niniejsze jest postępowaniem dwuetapowym.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA STAWIANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa posiłków profilaktycznych/regeneracyjnych dla pracowników GA KOLTAR Sp. z o.o. w Tarnowie wykonujących prace w warunkach uprawniających do ich wydania:

- w okresie od dnia 1 września 2020 r. do 31 marca 2021 r., przy czym w sezonie zimowym, tj. od 1 listopada 2020 r. do 31 marca 2021 r. wystąpi  zwiększona średnia ilość wydawanych posiłków z uwagi na prace wykonywane na otwartej przestrzeni.

2. Wykonawca przygotuje, dostarczy i wyda posiłki regeneracyjne dla pracowników w ilości łącznej szacunkowej ok. 10 000 sztuk w okresie, o którym mowa w punkcie 1 niniejszej
specyfikacji. Przy czym ilość wydawanych posiłków w sezonie zimowym jest większa niż całorocznych.

3. Dostarczanie posiłków odbywać  się będzie partiami, codziennie od poniedziałku do niedzieli, łącznie z dniami wolnymi od pracy (ruch ciągły). Partie posiłków to: średnio ok. 50-80 posiłków dziennie, tj. ok. 450 posiłków tygodniowo, wg harmonogramu dostarczanego z miesięcznym wyprzedzeniem do Wykonawcy, z zastrzeżeniem możliwości korygowania na bieżąco nieprzewidzianych zmian w obsadzie na stanowiskach w ilościach większych niż 3 posiłki/dzień.

3. Wykonawca będzie dostarczał posiłki gotowe do wydania wraz ich bezpośrednim wydaniem pracownikom:
- dla pierwszej zmiany od godziny 9:00 do 10:00,
- dla drugiej zmiany od godziny 17:00 do 18:00,
- dla trzeciej zmiany do godziny 18:00 - Wykonawca zapewni przechowywanie posiłków w naczyniach zapewniających utrzymanie ciepłych posiłków przez co najmniej 5 godzin.

4. Posiłki profilaktyczne powinny być różnorodne, w ciągu tygodnia nie powinny się powtarzać. Posiłki muszą odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. z 1996 r. Nr 60 poz. 279).

5. Każdy posiłek musi zawierać 50-55% węglowodanów, od 30 - 35% tłuszczów, 15% białka oraz posiadać wartość kaloryczną ok. 1000 kcal. Posiłki nie będą zawierać konserwantów ani sztucznych środków smakowych. Posiłki będą miały formę:

- pojedynczego dania gorącego typu jednogarnkowego,

- dania typu samo drugie danie lub

- gorąca zupa z wkładką mięsną.

Temperatura posiłków w momencie ich wydawania nie będzie niższa niż 65 st. C.

6. Posiłki dostarczane będą do siedziby GA KOLTAR Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. E. Kwiatkowskiego 8 (szczegółowe uzgodnienia zawarte będą w umowie).

7. Dostawca w kolejnym dniu będzie odbierał opakowania po posiłkach dostarczonych z dnia poprzedniego wraz z innymi pozostałościami z opakowań.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

    1) posiadania uprawnień/pozwoleń do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

    2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia (wykazanie się referencjami od firm w zakresie realizacji dostaw posiłków regeneracyjnych/p, które będą podlegać ocenie jako jedno z kryterium wyboru Wykonawcy),

    3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

    4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca zobowiązany jest określić cenę jednostkową posiłku brutto w polskich złotych, z dokładnością do jednego grosza dla przedmiotu zamówienia z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

2. Cena brutto podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w niniejszym opracowaniu, obejmować wszystkie koszty, łącznie z transportem jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy.

3. Kryteria oceny Dostawców:

1.  Cena jednostkowa posiłku brutto – 70 %
2.  Referencje – 30 % (przedstawione i udokumentowane, podlegają ocenie).

 Osobą do kontaktów merytorycznych z ramienia naszej firmy jest P. Wioletta Mikos, tel. 723760016, adres e-mail: Wioletta.Mikos@grupaazoty.com

Informacje i zapytania w sprawach technicznych związanych z platformą zakupową należy kierować do działu Helpdesk platformy: kontakt telefoniczny pod nr 71 7873534, 717873727.

Grupa Azoty KOLTAR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.