Treść zapytania zgodnie z SIWZ.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wykonywanie remontów cząstkowych: dróg, placów, parkingów i chodników zakładowych oraz oznakowanie dróg na terenie Spółki Grupa Azoty S.A.”
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
• Remonty infrastruktury drogowej,
• Remont studzienek ściekowych i rewizyjnych,
• Remont oznakowania poziomego,
• Remont znaków pionowych.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SIWZ tj. „Formularz cenowy”.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
Wymagania dodatkowe:
• Szczegółowy zakres prac oraz technologia wykonania będą każdorazowo ustalane
z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji Prac.
• Wykonywanie wszelkich pomiarów remontowanych powierzchni leży po stronie Wykonawcy Prac.
• Oczekiwany czas reakcji w przypadku awarii ,nie dłuższy niż 8 godziny od zawiadomienia o awarii do rozpoczęcia prac . Zgłoszenia o awarii pisemnie w formie e-maila i/lub telefonicznie.

4. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
36 miesięcy od daty obowiązywania Umowy.
6. Warunki gwarancji:
Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu, jednocześnie jest kryterium oceny ofert.
Oferent udzieli gwarancji jakości wykonanych Prac na okres wskazany w złożonej ofercie.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości wykonanych Prac, będących przedmiotem zawartej umowy, na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, liczony od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego każdego zlecenia  potwierdzającego wykonanie usługi.
Na dostarczone materiały, niezbędne do wykonania Prac remontowych obowiązuje gwarancja producenta.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa, zostanie niezwłocznie (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Grzegorz Kwapniewski – tel. 785 780 121; mail: grzegorz.kwapniewski@grupaazoty.com
Paweł Mądel –             tel. 785 780 787; mail: pawel.madel@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorki i czwartki w godzinach od 10:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich Prac oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji remontu dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania Prac Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji remontu.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą częściowo prowadzone w strefie EX. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej) upoważniającej do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu prac w swojej ofercie.


II. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, , Umowę
o podwykonawstwo części prac objętych Przedmiotem Umowy/Zamówienia.
Powierzenie przez Wykonawcę części prac objętych Przedmiotem Umowy/Zamówienia Podwykonawcy ,wymagać będzie akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W tym celu Wykonawca , przed powierzeniem prac Podwykonawcy ,przedstawi Zamawiającemu do akceptacji podpisaną umowę z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 6 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część Prac bezpośrednio Podwykonawcy.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

III. CENA OFERTY
W ofercie należy podać ceny jednostkowe zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ „Formularz cenowy”.
Przedstawione w ofercie ceny pośrednie usług w Tabeli 1 [C1-C4 , sumy poszczególnych pozycji] , w Tabeli 2 [C5] i Tabeli 3 –[ C6] będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, i na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU
1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: http://grupaazoty.com/ochrona-danych.html  ”Klauzula informacyjna dla oferentów”.

Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że:
- zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli,
- gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
2. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się i potwierdzenia oświadczenia o przepisach sankcyjnych dostępnego na Platformie Zakupowej w kryteriach formalnych (warunki udziału w postępowaniu) oraz podpisania Załącznika nr 11 przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,
b. Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. (Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty),
c. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Wykonawców w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
f. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
g. nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.

4. Zdolność finansowa i ekonomiczna
Oferent winien posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia .
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty oraz skan na Platformie :
- bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za dwa ostatnie zamknięte lata bilansowe: 2020 i 2021 r.
Oferent winien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy załączyć w ofercie kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z potwierdzeniem opłaty składki (oraz skan na Platformie).
Wymagana suma ubezpieczenia OC zostanie ostatecznie określona na etapie negocjowania umowy.

Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż wymagana
w umowie. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie takiej polisy (polis) nie później, niż w dniu podpisania umowy.

5. Doświadczenie techniczne
Doświadczenie techniczne stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej, niż 250 000 PLN netto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych netto) każde.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku, Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.
W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne, niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.
Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza posłużeniem się przez Oferenta referencjami podwykonawców.

6. Personel Oferenta
Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru tego rodzaju prac. Oferent zapewni odpowiednią kadrę techniczną z wymaganymi uprawnieniami do wykonania zakresu Prac objętego przetargiem. Wszystkie prace będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w Umowie.
Celem zapewnienia warunków w zakresie BHP i p.poż, Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia do ich wykonania wykwalifikowanego personelu przeszkolonego w zakresie BHP i p.poż., posiadającego wymagane uprawnienia, wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej obowiązujące na terenie Zamawiającego dla wykonywanych Prac objętych przedmiotem zamówienia,
- przestrzegania przy wykonywaniu prac przepisów BHP, p.poż, ochrony środowiska określonych w Zarządzeniach wewnętrznych Zamawiającego oraz dostosowania się do wymagań certyfikowanych Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego zgodnie z normami :
* System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2015
* System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą ISO 14001:2015
* System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z normami 
      ISO 45001:2018, PN-N-18801:2004 i BS OHSAS 18001:2007
* System Zarządzania Energią zgodny z normą ISO 50001:2018.
Wykaz Zarządzeń Wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ wraz z ich wersją elektroniczną PDF, zostaną przekazane Wykonawcy, z którym będzie podpisywana Umowa na realizację zakresu prac będących przedmiotem niniejszej SIWZ.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ