Szanowni Państwo!

Grupa Azoty ZAK S.A. Informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na „demontaż, dobór, dostawę, zabudowę
i uruchomienie klimatyzatora w budynku 169, pokój 202”, na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. Modernizacja ma na celu wymianę istniejącego starego klimatyzatora na nowy, przed remontem pomieszczenia.

W zakres prac wchodzą między innymi:

- Demontaż istniejącego klimatyzatora,

- Dostawa i montażowego klimatyzatora

- Szczegółowy zakres rzeczowy zamówienia:

· Zakup klimatyzatora naściennego z funkcją grzania,

· Kubatura pomieszczenia ~30m³

· Miejsce montażu parownika oraz skraplacza powinno być zaakceptowane przez Zamawiającego jak i również trasa instalacji,

· Do demontażu przewidziana jest tylko jednostka wewnętrzna, ponieważ działa w układzie multi-split,

· Zabezpieczenie czynnika chłodniczego i uruchomienie pozostałych jednostek wewnętrznych pracujących w obecnym układzie,

· Jednostka zewnętrzna powinna znajdować się około 2m nad ziemią,

· Jednostka wewnętrzna będzie znajdować się w okolicy środka pomieszczenia, z lewej strony.

· Do doprowadzenia rur z czynnikiem należy wykonać około 6m korytka PCV na ścianie pomieszczenia, na zewnątrz koryto metalowe zamknięte około 4m,

· Odprowadzenie skroplin grawitacyjne,

· Zasilanie nowej jednostki należy wykorzystać z zdemontowanego urządzenia,

· wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z ustawą o odpadach. Wytwórcą odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zadania jest Wykonawca, z wyjątkiem odpadów w postaci złomu stalowego i kolorowego. Pozyskany złom z usługi objętej zakresem zapytania jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek do zmagazynowania go we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Grupa Azoty ZAK S.A.

· uporządkowanie miejsca prowadzonych prac montażowych.

· wszelkie materiały, narzędzia, urządzenia potrzebne do realizacji usługi zabezpiecza wykonawca.

Powyżej wymieniony zakres obejmuje wykonanie kluczowych robót. Oferta winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania w ramach inwestycji oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia wraz
z wykonaniem prac pomocniczych.

Dodatkowe informacje

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji technicznych udzielają w dni robocze w godz. 6:00–14:00:

Pan Krzysztof Mrozek– kontakt: tel.723 186 998, e-mail: krzysztof.mrozek@grupaazoty.com

Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2022

Zawartość oferty
W ofercie należy określić:

· cenę netto za realizację całego zakresu zapytania ofertowego (cena oferty jest kwotą zryczałtowaną, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu zapytania),

· termin realizacji (w tygodniach od podpisania zlecenia),

· warunki gwarancji.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

Do oferty należy dołączyć

· aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Handlowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (dopuszcza się ważność odpisu w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia pod warunkiem złożenia pisemnego oświadczenia, że dane wykazane w tym odpisie nie uległy zmianie),

· kopię ubezpieczenia Spółki od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, a dotyczącą przedmiotu akcji ofertowej,

· oświadczenie, że oferent dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia,

· oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek i podatków wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego,

· oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Składanie ofert

Ofertę należy złożyć do dnia 23.11.2022 do godz. 9.00

1. Ofertę w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azotyhttps://platformazakupowa.grupaazoty.comskutkuje nie dopuszczeniemoferenta do postępowania przetargowego.

2. Co do zasady, Zamawiający wymaga, aby oferta złożona na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

3. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji pisemnej – papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Taką ofertę w wersji pisemnej należy przesłać, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Akcja ofertowa- RE – KLIMATYZACJA- nie otwierać”, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

Kryteria oceny ofert

Oferta będzie oceniana w oparciu o następujące kryteria:

- cena 100%

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte
w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.