Zapytanie Ofertowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na:

„ Remont Wymiennikowni Wody Ciepłej w Budynku 287 -Węzeł Ciepłej Wody Użytkowej

na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.” i zaprasza do składania ofert.

Zakres prac:

1. Demontaż istniejącego węzła cieplnego, wymiennika wody ciepłej

2. Przeróbka układu rozdzielczego instalacji wody ciepłej

3. Zakup i montaż nowego zbiornika na wodę grzewczą V 300 litrów

wraz z automatyką i wyposażony:

- dwie grzałki elektryczne wraz z termostatem

- wężownicę w zbiorniku na podłączenie wody grzewczej 75/110

- armaturę kulową odcinającą,

- filtr siatkowy,

- zawór regulacyjny,

- zawór trójdrożny z siłownikiem,

- zawory bezpieczeństwa,

- manometry, termometry,

- izolację rur i zbiornika ,

- wykonanie odejścia z zbiornika ciepłej wody do istniejącej instalacji.

4. Podłączenie węzła z układem zasilania wysokich parametrów (110 /75°C).

5. Wykonanie zabezpieczenia istniejącego zasobnika c.w.u.

6. Przeróbka układu zasilenia c.w.u. wraz z armaturą i podłączenie do istniejącej instalacji grzewczej wraz z zaworami. Dostosowanie instalacji do istniejących warunków już zabudowanych urządzeń.

7. Wykonanie nowej automatyki zbiornika c.w.u. wraz z zasileniem elektrycznym grzałek.

8. Wykonanie prób szczelności i rozruch technologicznego zbiornika CWU.

9. Wykonanie izolacji instalacji

10. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.

Uwagi:

1. Podczas prac remontowych Wykonawca będzie prowadził prace porządkowe na bieżąco.

2. Powstałe odpady w trakcie remontu są własnością Wykonawcy, który wywozi je i utylizuje na własny koszt poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A.

3. Złom stalowy zdemontowany w trakcie remontu jest własnością Zamawiającego.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.12.2022r.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia oferent przedstawia w ofercie.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

4. przeprowadzili wizję lokalną na obiekcie.

Istotne warunki Umowy:

1. Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Grupy Azoty ZAK S.A. http://zak.grupaazoty.com/owzus

2. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zadania.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów.

4. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach, dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu (BDO).

5. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK SA.

6. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

8. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).

9. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Inspektor branży instalacyjnej: Pan Adam Mazurek, tel. 77 481 2039, kom. 695 380 971, e-mail: adam.mazurek@grupaazoty.com

- Koordynator zadania: Pan Tomasz Borucki – tel. 77 481 24 02, kom. 695 380 919,

e-mail: tomasz.borucki@grupaazoty.com

Przeprowadzenie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym umówieniu się z ww. koordynatorem lub inspektorem nadzoru.

W sprawach formalnych:

Pani Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 2668, e-mail: jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Do oferty należy załączyć:

1. wykaz usług wykonywanych po 1 stycznia 2019 roku, odpowiadających swoim zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum 2 usługi o wartości powyżej 30 000,00 PLN lub sumaryczna wartość usług przekraczająca 100 000,00 PLN) – niniejszy pkt. dotyczy oferentów, którzy w okresie ostatnich 3 lat nie realizowali usług na rzecz Zamawiającego;

2. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia: 13.12.2022r. (tryb pilny – 7 dni od daty ogłoszenia na platformie zakupowej) do godz. 15:00, należy złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

Kryteria oceny ofert:

- cena ryczałtowa 100%,

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej, zgodnie z warunkami umowy ramowej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.