--- AKTUALIZACJA 4 --- 17.11.2017 ---

W odpowiedzi na pytanie zadane przez jednego z oferentów:

„Mając na uwadze, że minął termin zadawania pytań zwracamy się jednak z prośbą o odpowiedź na pytanie do Z9/197960/aktualizacja3 – Zakup bądź leasing koparki, szt. 1
1.Czy Zamawiający dopuści maszynę o masie operacyjnej 15,5TMg?”

- Zamawiający informuje, że nie dopuszcza maszyny o masie operacyjnej 15,5 Mg.

W związku z aktualizacją zapytania ofertowego Zamawiający przypomina, że, o ile oferent złożył ofertę przed ww. aktualizacją, winien ją złożyć ponownie przed upływem terminu składania ofert.

--- AKTUALIZACJA 3 --- 17.11.2017 ---

W odpowiedzi na pytanie zadane przez jednego z oferentów:

„Co ma na myśli zamawiający pisząc "czas realiacji czynności serwisowych nie może przekraczać 72 godzin od momentu powiadomienia przez zamawiającego"? Czy chodzi może o czas reakcji serwisowej?”

- Zamawiający informuje, iż rzeczony zapis dotyczy czasu reakcji serwisowej, rozumianej w szczególności jako zgłoszenie serwisantów w siedzibie Zamawiającego, diagnoza usterki / uszkodzenia / niesprawności sprzętu, określenie prognozowanego czasu naprawy i dokonanie innych podobnych czynności.

Jednocześnie Zamawiający przypomina, iż w SIWZ zastrzeżony został termin zadawania pytań w przedmiotowym postępowaniu (8 dni przed terminem składania ofert). Ze względu na upływ ww. terminu zadawania pytań Zamawiający nie może zagwarantować odpowiedzi na wszystkie pytania zadane po tym terminie.

W związku z aktualizacją zapytania ofertowego Zamawiający przypomina, że, o ile oferent złożył ofertę przed ww. aktualizacją, winien ją złożyć ponownie przed upływem terminu składania ofert.

--- AKTUALIZACJA 2 --- 16.11.2017 ---

W odpowiedzi na pytanie jednego z oferentów o treści:

"Jeżeli jeszcze nasza firma nie złożyła oferty, bo jest termin z 16.11.2017 przełożony na 20.11.2017, to czy musimy złożyć pierwszą ofertę do godz. 12.00 16.11.2017, czy możemy w tej chwili jej nie składać i złożyć tylko jedną ofertę przed upływem nowego terminu 20.11.2017?"

- Zamawiający informuje, że w związku z przedłużeniem terminu składania ofert, są one przyjmowane do upływu nowego terminu, tj. do 20.11.2017 r., do godziny 12.00. Nie należy składać oferty dwukrotnie.


--- AKTUALIZACJA 1 --- 15.11.2017 ---

W odpowiedzi na pytanie jednego z oferentów o treści:

"Przegladając SIWZ nie mogę w niej znaleźć warunków potrzebnych do przeygotwania oferty leasingowej w 3 wariantach o które Państwo prosicie. Mam na myśli 1) opłata wstępna, 2) liczba rat, 3) wartość wykupu w %"

- Zamawiający prosi o przedstawienie ofert dot. leasingu z uwzględnieniem następujących parametrów:
1) Opłata wstępna: 0 zł
2) Liczba rat: 60
3) Kwota wykupu: 1%

Jednocześnie Zamawiający odsyła do zapisów SIWZ dot. dopuszczalności składania ofert wariantowych i podkreśla, że dopuszczenie ofert wariantowych dotyczy parametrów technicznych, tj. jednego, dwóch lub trzech rodzajów pojazdów pod warunkiem spełnienia przez nie wymogów technicznych określonych w SIWZ – nie zaś jednego, dwóch lub trzech wariantów świadczenia usługi leasingu.

W związku z powyższym wyjaśnieniem, Zamawiający postanawia jednocześnie o zmianie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniem. Nowym terminem jest dzień 20.11.2017 r., godz. 12.00.

W związku z aktualizacją zapytania ofertowego Zamawiający przypomina, że dotychczas złożone oferty powinny zostać złożone ponownie.

1. Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. zaprasza do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta pt.: „Zakup bądź leasing koparki”.
2. Proces Wyboru Kontrahenta realizowany jest za pośrednictwem platformy zakupowej Grupy Azoty.
3. Adresem Oferenta do korespondencji (na wszystkich etapach postępowania) będzie adres e-mail, z którego Oferent dokonał logowania w celu złożenia oferty i wskazał w formularzu ofertowym.
4. Logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. na które przyszło zaproszenie do aukcji.
5. Udział w organizowanych Aukcjach lub składanie Ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Grupy Azoty możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.
6. Aukcja z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Grupy Azoty nie jest traktowana jako aukcja w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
7. Etapy postępowania:
a) RFX - zapytanie publikowane na Platformie Zakupowej Grupy Azoty.
b) Aukcja elektroniczna z wybranymi oferentami.
8. Sposób przygotowania oferty.
a) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Grupy Azoty.
b) Składając ofertę na Platformie Zakupowej Grupy Azoty z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
c) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT. Wskazana cena winna zawierać wszelkie koszty realizacji przyszłej umowy (między innymi koszty robocizny, koszty materiałów, sprzętu, transportu, dojazdów, delegacji itp.).
d) Do oferty należy załączyć dokumenty zgodnie z wykazem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z uwagi na obowiązujące procedury dotyczące oceny ofert prosimy o podział składanych dokumentów na część merytoryczną i handlową. Każdy dokument załączony do oferty merytorycznej winien zostać przedstawiony jako odrębny plik (skan dokumentu) o tytule odpowiadającym treści dokumentu.
9. Szczegółowy tryb postępowania oraz sposób przygotowania i złożenia oferty zostały opisane w załączonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej.
10. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
a) Pytania należy przesłać poprzez Platformę Zakupową Grupy Azoty.
b) Treść wyjaśnień będzie przekazana poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na Platformie Zakupowej Grupy Azoty.
c) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
11. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie Zakupowej Grupy Azoty bez obecności Oferentów.
12. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.
13. Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.

Zgodnie z SIWZ

Opis techniczny oferowanego sprzętu powinien dodatkowo zawierać informację o spełnianiu przez niego każdego z parametrów wyszczególnionych w Części I pkt B SIWZ (w postaci listy z adnotacją SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA w odniesieniu do każdego z parametrów)

Kryterium "gwarancja" odpowiada kryterium "serwis i gwarancja" opisanemu w SIWZ

Kryterium "rozwiązanie techniczne" odpowiada kryterium "warunki techniczne" opisanemu w SIWZ