Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertowąodbiór odpadów złomu metalowego, o kodach: 17 04 02, 17 04 05 oraz 17 04 07, zgromadzonych na terenie Spółki, w polach zakładowych nr G-2, L-0, N-9 i zaprasza do składania ofert.

Istotne uwarunkowania realizacji odbioru odpadów złomu metalowego:

1. Specyfikacja złomu przeznaczonego na sprzedaż:

2. Odbiór złomu nastąpi transportem samochodowym.

3. Warunkiem dopuszczenia do składania ofert jest przeprowadzenie wizji lokalnej.

4. Wykonawca (Odbiorca) zobowiązuje się do:

a) rzeczowej realizacji umowy na poziomie 100 % - Zamawiający wymaga zabrania całości złomu udostępnionego w poszczególnych lokalizacjach.

b) przetransportowania we wskazane przez Zamawiającego miejsce (na terenie zakładu) odpadów innych niż złom, wytworzonych w procesie segregacji lub obróbki.

5. Realizacja umowy nastąpi wg poniższej procedury:

a) przedpłata jest wpłacana przez Odbiorcę na rachunek Sprzedającego, wskazany w umowie, w terminie do maksymalnie 5 dni od daty zawarcia umowy;

b) realizacja finansowa usługi do wartości, wynikającej z iloczynu stawki jednostkowej za 1 Mg złomu oraz ostatecznej ilości odebranego złomu;

c) kolejne wpłaty zaliczek następują najdalej do 2 dni roboczych od daty mailowego poinformowania przez Koordynatora Zamawiającego, po odbiorze złomu o wartości wpłaconych wcześniej zaliczek;

d) niewykorzystane środki będą zwracane w ciągu 7 dni roboczych od podpisania protokołu wykonania umowy sprzedaży, na rachunek wskazany przez Odbiorcę złomu.

6. Sprzedający zobowiązuje się przekazać teren, a Odbiorca złomu przystąpić do odbioru odpadów złomu metalowego najdalej w terminie do 3 dni roboczych od daty zaksięgowania zaliczki na koncie Sprzedającego.

7. Zamawiający wymaga wpłaty zaliczek maksymalnie w 4 ratach.

8. Zamawiający wymaga realizacji zadania w terminie od 08.01.2018 r.do 29.02.2018 r .

9. Przygotowanie (segregacja – we wskazanych miejscach przez Zamawiającego), odbiór wraz z wymagnesowaniem terenu, załadunek i transport odpadów złomu wyspecyfikowanego w pkt. 1, odbywać się będzie sprzętem Odbiorcy złomu. Dokładne miejsce odbioru odpadów złomu metalowego wskazane będzie na wizji lokalnej, przez przedstawiciela Sprzedającego.

10. Ważenie odpadów złomu metalowego będzie się odbywać na wadze Sprzedającego, z której kwit wagowy wraz z kartą przekazania odpadu (wydaną przez Sprzedającego) będą podstawą do rozliczenia ilości odebranych odpadów złomu metalowego.

11. Podana cena ofertowa za odbiór odpadów złomu metalowego obowiązuje przez cały okres trwania umowy.

12. Odbiorca złomu odpowiada za wykonanie zabezpieczenia terenu przy realizacji odbioru odpadów złomu metalowego.

13. Odbiorca złomu w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych,obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.,w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

14. Odbiorca złomu jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne).

15. Odbiorca złomu oraz jego ewentualni podwykonawcy muszą posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

16. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Odbiorca złomu spowoduje uszkodzenie kabli, rurociągów lub powstanie szkód w mieniu Sprzedającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Sprzedającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

17. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych i częściowych.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8^{00 –}14⁰⁰:

Pan Piotr Urbanowicz – tel. 723 186 899, e-mail:piotr.urbanowicz@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. (77) 481 25 96, e-mail:dariusz.blachut@grupaazoty.com.

Wizja lokalna:

Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc objętych przedmiotem zamówienia, celem zapoznania się z ich specyfiką.

Wymagane jest przeprowadzeniewizji lokalnej w dniu07.12.2017r. o godz. 12 00. Miejsce zbiórki przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A.

Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji lokalnej jest Pan Piotr Urbanowicz.

Aby uczestniczyć w wizji lokalnej prosimy o poinformowanie (dotyczy firm nie posiadających przepustki na wjazd na teren Grupy Azoty ZAK S.A.) drogą telefoniczną lub mailową osobę odpowiedzialną za jej przeprowadzenie do dnia06.12.2017 r. do godz. 13 00.

W powiadomieniu proszę podać nazwę firmy, imiona i nazwiska osób biorących udział w wizji oraz nazwę i nr rejestracyjny samochodu.

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Do oferty należy załączyć:

1. kopię decyzji właściwego organu administracji publicznej zezwalającej na zbieranie i transport odpadów będących przedmiotem zamówienia, jeżeli w imieniu oferenta działa pełnomocnik, to należy dołączyć kopię pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem;

2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk), lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.;

3. kopię dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, jw.;

Składanie ofert:

Ofertę należy:

- przesłać e-mailem skan oferty w terminie do dnia12.12.2017r.do godz. 10⁰⁰na adresdariusz.blachut@grupaazoty.com oraz andrzej.chrzanowski@grupaazoty.com (a oryginał dostarczyć lub przesłać pocztą do 3 dni roboczych);

lub

- złożyć, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Akcja ofertowa PU-1-1 – Odbiórzłomu metalowego z terenu Grupy Azoty ZAK S.A.– nie otwierać” Kancelarii Głównej bud. 110 lub przesłać pocztą na adres:

Grupa Azoty ZAK S.A.. ul. Mostowa 30 A , 47-220 Kędzierzyn Koźle, Skr. poczt. 163 Dział Przygotowania i Realizacji Remontów PU-1-1 w terminie do dnia12.12.2017r. do godz. 9⁰⁰

Kryteria oceny ofert:

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o następujące kryteria: - ceny jednostkowe za 1 Mg .

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.