Szanowni Państwo,
Grupa Azoty S.A. w związku z zamiarem zlecenia usługi remontowej dotyczącej wymiany siłownika okna dachowego firmy FAKRO
w budynku Willi Kwiatkowskiego, Zaprasza do złożenia oferty cenowej.
1. Zamawiający:
Grupa Azoty S.A.
ul.Kwiatkowskiego 8
33-101 Tarnów
NIP: 873-000-68-29
KRS: 0000075450
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego są prace remontowe obejmujące następujący zakres:
1. Demontaż uszkodzonego siłownika.
2. Dostawa i montaż nowego siłownika umożliwiającego automatyczne otwieranie okna dachowego Firmy Fakro.
3. Podłączenie elektryczne do istniejącego systemu sterowania Z-WAVE.
4. Uruchomienie, sprawdzenie poprawności funkcjonowania z systemem sterowania Z-WAVE.
5. Model siłownika podlegającego wymianie: ZWS 12 Electro.
Wymagane jest, aby użyte materiały, dostawa i realizacja były zgodne ze standardami producenta okna firmy Fakro.
Dodatkowych informacji w zakresie prowadzonego postępowania udziela:
Grzegorz Kwapniewski tel.785 780 121 e-mail: grzegorz.kwapniewski@grupaazoty.com
3. Warunki gwarancji:
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji zgodnie z warunkami producenta i na okres nie krótszy niż przewiduje to producent. Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
4. Termin realizacji: Termin realizacji obejmuje okres do 2 tygodni od daty otrzymania zamówienia.
5. Wizja lokalna
Zamawiający dopuszcza wizję po wcześniejszym zgłoszeniu w celu wyznaczenia terminu do Grupy Azoty.S.A.
6. Zobowiązania wykonawcy:
Wykonawca załączy do oferty dokumenty uprawniające go do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.
Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac.
Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę techniczną do wykonania zakresu robót objętego przetargiem. Prace objęte przedmiotem zamówienia będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego.
Celem zapewnienia warunków w zakresie BHP i p.poż, Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia do ich wykonania wykwalifikowanego personelu przeszkolonego w zakresie BHP i p.poż., posiadającego wymagane uprawnienia, wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej obowiązujące na terenie Zamawiającego dla wykonywanych robót objętych przedmiotem zamówienia, przestrzegania przy wykonywaniu prac przepisów BHP, p.poż , ochrony środowiska określonych w Zarządzeniach wewnętrznych Zamawiającego, oraz dostosowania się do wymagań certyfikowanych Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego zgodnie z normami :
System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2008
System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą ISO 14001:2004
System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z normami PN-N-18801:2004 i BS OHSAS 18001:2007
7. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
Oferent przedstawi ofertę zgodną z powyższymi punktami. Każdy oferent złoży tylko jedna ofertę. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
Ofertę sporządza się w języku polskim. Oferent złoży 1 (jeden) egzemplarz kompletnej oferty jako załącznik oraz wypełni kompletne formularze oferty w formie cyfrowej, dostępne dla danego postępowania na Platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com Oferta powinna mieć postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
8. Cena oferty:
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie z określeniem kwoty i stawki podatku VAT wg obowiązującego stanu prawnego.
9. Termin związania ofertą:
Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
10. Wybór ofert:
Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w powyższej dokumentacji przetargowej. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Wykonawca zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Wykonawcy mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone. Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzuconych.
11. Kryteria oceny oferty:
1. Cena wykonania [C] waga 80%
2. Gwarancja [G] waga 20%
3. Ocena [O]
O = C+G
12. Aukcja elektroniczna:
Przerowadzenie oraz termin aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.
13.Płatność faktur.
Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie faktur częściowych. Faktury te będą wystawiane na podstawie podpisanych obustronnie protokołów odbiorów, potwierdzających realizację danego etapu robót, przez osoby wskazane w Umowie. Po zakończeniu całości zadania, zostanie wystawiona faktura końcowa na podstawie końcowego protokołu odbioru. Wszystkie faktury wystawiane będą w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru robót i dostarczone do Zamawiającego nie później niż do pierwszego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu wykonania robót. Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE
Niniejsze Zapytanie można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim;
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w Zapytaniu;
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania;
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Wykonawcami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
W związku z tym Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert.
W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby;
Treść Zapytania może być modyfikowana w toku, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego;
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o szacowanie bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia;
W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Dostawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu;