Puławy, 2018-01-26

Nasz znak: IKR8-2241/ 134 /2018

Zaproszenie do składania ofert wstępnych

1. Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy: S.A.zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z zachowaniem konkurencji z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem:https://grupaazoty.logintrade.net/.

2. Przedmiot Zamówienia: Projekt nr 250005406/HL2/18 pt. Modernizacja przenośnika GH – 50 A, dostawa urządzenia wraz z osprzętem.

3. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1. Urządzenia, materiały: niezbędne do realizacji Projektu.

1.2. Sprzęt: niezbędny do realizacji Projektu.

1.3. Czynności Kontroli Jakości oraz wykonanie badań technicznych: niezbędne do realizacji Projektu.

2. Zamawiający:

2.1. Urządzenia, materiały: nie dotyczy.

2.2. Sprzęt: nie dotyczy.

2.3. Czynności Kontroli Jakości oraz wykonanie badań technicznych:nie dotyczy.

4. Etapy postępowania:

I etap – składanie ofert wstępnych (bez cen) zgodnie z pkt. 5 niniejszego zapytania, weryfikacja ofert, w tym korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert wstępnych, ewentualnie odrzucenie ofert.

II etap – składanie ofert właściwych (z ofertą handlową) – do oferentów, których oferty wstępne nie zostały odrzucone na I etapie postępowania i wysyłane jest zaproszenie do złożenia ofert właściwych wraz ze wzorcem Umowy obejmujących wszelkie wyjaśnienia w trakcie etapu I.

III etap -składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania). Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej.

5. Zakres oferty wstępnej:

5.1 Oferta techniczna: koncepcja wraz z rysunkami lub szkicami, na wykonanie zakresu rzeczowego wg załącznika nr 1 z dnia 18-01-2018r. zgodnie z wymaganiami podanymi w opisie technicznym z wyłączeniem ceny.

5.2 Termin dostawy: listopad 2018r.

5.3 Gwarancje: Okres gwarancji nie krótszy niż dwadzieścia cztery (24) miesiące na:

- roboty,

- materiały,

- urządzenia,

objęte niniejszym zaproszeniem do złożenia oferty.

5.4 Aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie (oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej”.

5.4 Oświadczenia (na dzień złożenia oferty – nadania pocztowego) o niezaleganiu z płatnościami

- podatków w Urzędzie Skarbowym,

- składek w ZUS.

5.6 Referencje:

Do oferty należy dołączyć co najmniej 3 referencje, potwierdzone przez Inwestorów, zrealizowane po dn. 01.01.2010 r. o zakresie prac zgodnym z objętym niniejszym zapytaniem ofertowym, z podaniem co najmniej:

a. Parametrów projektowych: wydajność, prędkość ruchu, mocy silnika i przekładni

b. Wymiarów gabarytowych: wysokość podnoszenia, odległości poziome przenoszenia, szerokość

c. Materiału obudowy

d. Roku budowy (dostawy)

e. Oferent na wezwanie zamawiającego zorganizuje i umożliwi wizytę referencyjną w wybranej przez zamawiającego lokalizacji.

5.7 Oświadczenie Oferenta o braku występowania przesłanek wskazanych w pkt. 17

5.8 Oświadczenie Oferenta o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia.

5.9 Oświadczenie Oferenta o przeprowadzeniu wizji lokalnej.

6. Złożenie oferty: ofertę wstępną należy złożyć w dwóch (2) egzemplarzach: 1 (jeden) oryginał i 1 (kopia) w zamkniętych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem:

OFERTA WSTĘPNA – Projekt nr 250005406/HL2/18 pt. „Modernizacja przenośnika GH – 50 A, dostawa urządzenia wraz z osprzętem.

7. Adres: Ofertę prosimy przesłać (dostarczyć) na adres:

GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna

Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych

Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13

24-110 Puławy

8. Data złożenia:Ofertę wstępną należy złożyć do dnia 15.03.2018 r. Przedłożenie oferty w terminie późniejszym wymaga naszej zgody na piśmie.

9. Język oferty: Oferta wstępna powinna być opracowana w języku polskim lub angielskim.

10. Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami:

- Sprawy techniczne - Tomasz Wnuk, Tel. 81/565-22-98 / 667991-090

e-mail: Tomasz.Wnuk@grupaazoty.com

Tomasz Mroczkowski, Tel. 81/565-39-48

e-mail: Tomasz.Mroczkowski@grupaazoty.com

- Sprawy handlowe - Witalij Safiński, Tel. 81/565-35-24

e-mail:Witalij.Safinski@grupaazoty.com

Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zaproszenia prosimy kierować pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mailowy:Witalij.Safinski@grupaazoty.com

11. Ważność oferty: Co najmniej sześć (6) miesięcy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą.

12. Oferta powinna być opracowana i złożona zgodnie z warunkami niniejszego zaproszenia do składania ofert. Wszelkie rozbieżności w odniesieniu do warunków naszego zaproszenia do składania ofert powinny być wyraźnie wskazane i wyszczególnione pod nagłówkiem „Rozbieżności/Zmiany”. Dopuszcza się także przedstawienie przez oferenta jako opcja rozwiązania alternatywnego z opisem w nagłówku Propozycja rozwiązania alternatywnego.

13. Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści zaproszenia najpóźniej na 5 dni przez terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnień, wraz z pytaniami, zostanie przekazana wszystkim Oferentom, bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.

14. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zaproszenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom postępowania.

15. Kryteria oceny ofert: 100% cena

16. Warunki dopuszczające do udziału w postępowaniu w kolejnych etapach:

1) Spełnienie wymagań poszczególnych podpunktów z pkt. 5 w oparciu o przedłożone dokumenty.

2) Oferta techniczna na bazie przedłożonej koncepcji zostanie zaakceptowana.

Uwaga:

W przypadku zaoferowania/przedłożenia zbyt uogólnionej koncepcji, która nie będzie mogła być podstawą do jej oceny Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferenta o jej uszczegółowienie.

17. Z postępowania o udzielenie wyklucza się:

1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość.

3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, które lub których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

5) Oferentów, który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej.

6) Oferentów, którzy:

· nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

18. Przed złożeniem oferty konieczne jest przeprowadzenie wizji lokalnej w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

19. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy:

a) Treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści zapytania ofertowego

b) Pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub pomimo przesłanych wyjaśnień/ uzupełnień oferta w dalszym ciągu nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.

c) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

d) W przypadku nie przeprowadzenia wizji lokalnej.

20. Koszty sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu ponosi Oferent.

21. Dodatkowe zastrzeżenia:

a) Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia. Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszenia odszkodowawcze z tego tytułu.

b) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015. 2164 t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom.

c) Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranym Oferentem przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego w odniesieniu do istotnych warunków zapytania ofertowego, w tym stanowiących kryteria oceny ofert.

d) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

e) Niniejsze zaproszenie można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

We wszelkiej korespondencji prosimy powoływać się na numer i tytuł Projektu.Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego.

Uwaga:w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 81/565 33 10; 81/565 35 66 lub na adres e-mail osoby prowadzącej sprawy handlowe.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 – (zakres rzeczowy).

- Załącznik nr 2 - Szkic rozmieszczenia zbiornika S-8A.

- Załącznik nr 3 - Wytyczne projektowania akpia.

- Załącznik nr 4 - PULGRAN warunki techniczne.

- Załącznik nr 5 - PULGRAN S warunki techniczne.