Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2018-03-12

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A.

Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13

24-110 Puławy

NIP: 7160001822

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z27/198595/aktualizacja1

Aby złożyć ofertę na zapytanie należy zalogować się na stronie : https://platformazakupowa.grupaazoty.com

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

IKR12 -2241/391/2018

Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty

Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projekt nr 250005578/WGO/18 pt. "Modernizacja schodów wejściowych w budynku B-8"- branża elektryczna i budowlana

I. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy.

II. Zakres rzeczowy:

wg załącznika nr 1 i 2.

Uwaga:

Prace wyburzeniowe wykonywać bez użycia ciężkiego sprzętu typu: koparka, koparko-ładowarka z młotem.

III. Termin realizacji Projektu:

1. Rozpoczęcie – 14-05-2018r.

2. Zakończenie – 29-06-2018r.

IV. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

V. Informacje niezbędne dla Oferenta do prawidłowego opracowania oferty można uzyskać od:

1. Sprawy techniczne - Paweł Góra Tel. 81/ 565 - 39 - 53

e-mail: Pawel.Góra@grupaazoty.com

2. Sprawy handlowe - Dorota Baryła, Tel. 81/ 565 - 35 - 87

e-mail: Dorota.Baryla@grupaazoty.com

VI. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1.Materiały: niezbędne do realizacji ww. Projektu.

1.2.Sprzęt: niezbędny do realizacji ww. Projektu.

2. Zamawiający:

2.1.Materiały: nie dotyczy.

2.2.Sprzęt: nie dotyczy.

VII. Wymagania stawiane Wykonawcy:

Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania przepisów wewnętrznych zawartych w Informatorze bezpiecznej pracy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. dla firm obcych.

VIII. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:

1. Według Załącznika nr 1 i 2.

2. Odbiór prac na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru.

3. Min 3 referencje z 10 ostatnich lat o podobnym charakterze wykonywanych usług

(nie dotyczy firm znajdujących się na Liście Dostawców Uznanych przez GA ZAP).

4. Terminowość i jakość wykonania usługi.

5. Podanie ilości zatrudnionych w firmie osób z podziałem na pracowników umysłowych i fizycznych oraz zatrudnionych na umowę o prace na stałe czy umowę czasową (nie dotyczy firm znajdujących się na Liście Dostawców Uznanych przez GA ZAP).

6. Posiadanie przez kierowników robót uprawnień budowlanych branży konstrukcyjno-budowlanej oraz opłaconej przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa danego województwa. (nie dotyczy firm znajdujących się na Liście Dostawców Uznanych przez GA ZAP).

Miejsce wykonania robót:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. - Pion Wsparcia– Główny Specjalista ds. Zarządzania Infrastrukturą – Dział Obiektów Administracyjnych - Budynek Administracyjny B-8.

IX. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. Wartość szacunkową (limit) za całość prac w rozbiciu na branżę elektryczną i budowlaną.

2. Sześć (6) cen jednostkowe wgZałącznika nr 1.

3. Piętnaście cen (15) jednostkowych wg Załącznika nr 2.

Ceny jednostkowe powinny wynikać z wartości szacunkowej (limit).

Do wyłonienia Wykonawcy będzie brana pod uwagę wartość szacunkowa (limit) wg. założeń z Załącznika nr 1. Ceny jednostkowe z pkt. 2 zostaną pomniejszone proporcjonalnie w toku negocjacji cenowych. Rzeczywista wartość prac z pkt. 1 będzie zweryfikowana powykonawczo po ich zakończeniu wg rzeczywistych poniesionych nakładów i zrealizowanego zakresu. W przypadku przekroczenia limitu szacunkowej wartości, wymagane jest sporządzenie protokołu konieczności i zawarcie Aneksu do umowy.

4. Powyższe ceny zostaną wyliczone na podstawie kosztorysu ofertowego,sporządzonego metodą kalkulacji szczegółowej, który winien zawierać specyfikację materiałową oraz przedmiar robót dla pełnego zakresu robót podanego w zaproszeniu do składania ofert. Kosztorys należy dostarczyć w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach i elektronicznej (CD/DVD/pendrive) z rozszerzeniem dla danego programu kosztorysowego np.: NORMA: *.ath, *.xml; ZUZIA: *.xml; RODOS: *.rds, *.rod, itp. Kosztorys ofertowy powinien być sporządzony na podstawie nakładów określonych w pierwszej kolejności w KNR, a ostatecznie wg norm zakładowych (branżowych). W przypadku braku możliwości sporządzenia kosztorysu wg nakładów określonych w katalogach jw. dopuszcza się możliwość ich sporządzenia w oparciu o analizy własne,

5. oświadczenie Oferenta, że ww. cena uwzględnia pełny zakres robót, materiałów i dostaw określony w zaproszeniu do złożenia oferty wraz ze wszystkimi operacjami technologicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowych robót oraz sprzątaniem stanowisk pracy.

6. okres gwarancji nie krótszy niż 36 miesięcy, na całość prac objętych niniejszym zaproszeniem do złożenia oferty.

7. proponowaną formę płatności (preferowana płatność jednorazowa po zakończeniu robót z terminem płatności do 45 dni od dnia otrzymania faktury), z zastrzeżeniem, że:

- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa (dla płatności złotówkowych), płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po powyższym terminie,

- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż piątek (dla płatności walutowych), płatność staje się wymagalna w najbliższy piątek przypadający po powyższym terminie,

8. termin związania ofertą min 3 miesiące,

9. w przypadku planowanego zatrudnienia podwykonawcy robót – podanie w ofercie nazwy firmy, wartości oraz zakresu powierzonych prac (informujemy, że w przypadku wybrania Waszej oferty, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zlecenie robót podwykonawcy w oparciu o pozytywnie zaopiniowane przez Zamawiającego zgłoszenie (załącznik do wzoru umowy) z ewentualnym proponowanym podwykonawcą robót, z zastrzeżeniem zapisów w §9 załączonego wzoru umowy),

10. oświadczenie – zobowiązanie do realizacji robót objętych niniejszym zaproszeniem zgodnie z wymogami nałożonymi na wytwórcę odpadów przepisami ustawy Prawo Ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. wraz z późniejszymi zmianami oraz ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. z wyłączeniem złomu metalicznego i stopów metali, które pozostają własnością Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., a w przypadku realizacji usługi na rzecz Zamawiającego u Wykonawcy dostarczenia decyzji na wytwarzanie odpadów zgodnie z wymogami ustawy Prawo Ochrony Środowiska,

11. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazywanie Zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu realizacji całości robót objętych niniejszym zaproszeniem – zestawienia dotyczącego wytworzonych podczas realizacji prac na instalacjach Zamawiającego odpadów, zawierającego następujące dane: nazwa firmy, rodzaj i masa wytworzonego odpadu, kod odpadu (zgodnie z katalogiem odpadów), sposób gospodarowania odpadem (podanie procesu odzysku (R) lub unieszkodliwiania (D) oraz miejsce odzysku / unieszkodliwiania (POLSKA lub inny kraj),

12. zgodę na zawarcie umowy na wykonanie robót wg załączonego wzoru,

13. aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „ za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie ( oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej,

14. oświadczenia (na dzień złożenia oferty – nadania pocztowego) o niezaleganiu z płatnościami

- podatków w Urzędzie Skarbowym,

- składek w ZUS,

15. oświadczenie o wyrażeniu zgody na odbycie szkolenia w zakresie BHP i p.poż. w oparciu o obowiązujące przepisy wewnętrzne Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A – szkolenie płatne przez Wykonawcę,

16. potwierdzenie możliwości realizacji Projektu w określonym powyżej terminie.

17. oświadczenie o braku występowania przesłanek wskazanych w Załączniku nr 3.

X. Rozliczenie - Roboty dodatkowe, uzupełniające i zamienne:

1. Wartość wykonanych Robót uzupełniających, dodatkowych i zamiennych będzie ustalana na podstawie składników ceny kosztorysowej R-zł; Kp-% Z -% pomniejszonych proporcjonalnie w toku negocjacji – dotyczy tylko R.

2. Wartość użytych materiałów i sprzętu ustalana będzie według rzeczywistych cen ich zakupu wykazanych na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę faktur lub dodatkowo na żądanie Zamawiającego na podstawie uzupełniających dokumentów wykazujących na dokonanie zakupu według najkorzystniejszej oferty przy zastrzeżeniu pkt 3 .

3. Dla kategorii materiałów i sprzętu określanego w wydawnictwie SEKOCENBUD ich ceny oraz koszty zakupu nie mogą przekroczyć średnich aktualnych cen wydawnictwa SEKOCENBUD.

XI. Przed złożeniem oferty konieczne jest przeprowadzenie wizji lokalnej w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

Ofertęnależy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.

Termin składania oferty upływa z dniem: 26-03-2018r. godz. 14 00

Uwaga:

w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 081 565 33 10, 35 66 lub na adres e-mail osoby prowadzącej sprawy handlowe.

Informujemy, iż nasza Spółka uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych on line za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach. Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. prowadzenia dodatkowych negocjacji,

2. prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

3. swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

4. zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

5. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku nie przeprowadzenia wizji lokalnej,

6. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności (w szczególności braku kosztorysu ofertowego, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót, referencji).

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 - (zakres prac - branża elektryczna).

- Załącznik nr 2 - (zakres prac - branża budowlana).

- Załącznik nr 3 - Przesłanki wykluczające Oferenta z udziału w postępowaniu.

- Wzór umowy z załącznikami.

k/o: WGO, HLR, IKR12 a/a

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Projekt nr 250005578/WGO/18 pt. "Modernizacja schodów wejściowych w budynku B-8"- branża elektryczna i budowlana 1 US - Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego
  2. Min 3 referencje z 10 ostatnich lat o podobnym charakterze wykonywanych usług (nie dotyczy firm znajdujących się na Liście Dostawców Uznanych przez GA ZAP).
  3. Podanie ilości zatrudnionych w firmie osób z podziałem na pracowników umysłowych i fizycznych oraz zatrudnionych na umowę o prace na stałe czy umowę czasową (nie dotyczy firm znajdujących się na Liście Dostawców Uznanych przez GA ZAP).
  4. Posiadanie przez kierowników robót uprawnień budowlanych branży konstrukcyjno-budowlanej oraz opłaconej przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa danego województwa. (nie dotyczy firm znajdujących się na Liście Dostawców Uznanych przez GA ZAP).

Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 100%

Dodatkowe warunki formalne:

Przed złożeniem oferty konieczne jest przeprowadzenie wizji lokalnej w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.

Termin składania oferty upływa z dniem: 26-03-2018r. godz. 14 00

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego ""Modernizacja schodów wejściowych w budynku B-8""

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...