Nasz znak: IKR12 -2241/607/2018

Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty

Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projektu nr 200000219/WGJ/18

pt. „Analizy wody basenowej według Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach w nieckach brodzików i niecce basenu rekreacyjnego wraz ze stacjami uzdatniania wody”.

I. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy.

II. Zakres rzeczowy:

wg załącznika nr 1 - Harmonogram poboru próbek wody na rok 2018.

III. Termin realizacji Projektu:

1. Rozpoczęcie – 01-06-2018r.

2. Zakończenie – 31-08-2018r.

IV. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

V. Informacje niezbędne dla Oferenta do prawidłowego opracowania oferty można uzyskać od:

1. Sprawy techniczne - Krzysztof Kłos Tel. 81/ 565 - 28 - 49 lub 724-340-084.

e-mail: Krzysztof.Klos@grupaazoty.com

2. Sprawy handlowe - Dorota Baryła, Tel. 81/ 565 - 35 - 87

e-mail: Dorota.Baryla@grupaazoty.com

VI. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1.Materiały: niezbędne do realizacji ww. Projektu.

1.2.Sprzęt: niezbędny do realizacji ww. Projektu.

2. Zamawiający:

2.1.Materiały: nie dotyczy.

2.2.Sprzęt: nie dotyczy.

VII. Wymagania stawiane Wykonawcy:

Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania przepisów wewnętrznych zawartych w Informatorze bezpiecznej pracy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. dla firm obcych.

VIII. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:

1. Według Załącznika nr 1 - Harmonogram poboru próbek wody na rok 2018.

2. Odbiór prac na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru.

3. Laboratorium musi posiadać akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji na wszystkie parametry wg załącznika nr 1.

4. Terminowość i jakość wykonania usługi.

5. Pobór próbek wody przez osobę uprawnioną, transport, wyniki (forma pisemna i elektroniczna).

Miejsce wykonania robót:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. - Pion Wsparcia– Główny Specjalista ds. Zarządzania Infrastrukturą – Dział Nieruchomości Komercyjnych - Ośrodek Wypoczynkowy nad Wisłą.

IX. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. ogólną cenę ofertowąktóra zostanie wyliczona na podstawie kalkulacji ofertowej zawierającą specyfikacje materiałową,

2. oświadczenie Oferenta, że ww. cena uwzględnia pełny zakres robót, materiałów i dostaw określony w zaproszeniu do złożenia oferty wraz ze wszystkimi operacjami technologicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowych robót oraz sprzątaniem stanowisk pracy.

3. proponowaną formę płatności (preferowana płatność jednorazowa po zakończeniu robót z terminem płatności do 45 dni od dnia otrzymania faktury), z zastrzeżeniem, że:

- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa (dla płatności złotówkowych), płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po powyższym terminie,

- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż piątek (dla płatności walutowych), płatność staje się wymagalna w najbliższy piątek przypadający po powyższym terminie,

4. termin związania ofertą min 3 miesiące,

5. w przypadku planowanego zatrudnienia podwykonawcy robót – podanie w ofercie nazwy firmy, wartości oraz zakresu powierzonych prac (informujemy, że w przypadku wybrania Waszej oferty, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zlecenie robót podwykonawcy w oparciu o pozytywnie zaopiniowane przez Zamawiającego zgłoszenie (załącznik do wzoru umowy) z ewentualnym proponowanym podwykonawcą robót, z zastrzeżeniem zapisów w §9 załączonego wzoru umowy),

6. aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „ za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie ( oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej,

7. oświadczenia (na dzień złożenia oferty – nadania pocztowego) o niezaleganiu z płatnościami

- podatków w Urzędzie Skarbowym,

- składek w ZUS,

8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na odbycie szkolenia w zakresie BHP i p.poż. w oparciu o obowiązujące przepisy wewnętrzne Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A – szkolenie płatne przez Wykonawcę,

9. potwierdzenie możliwości realizacji Projektu w określonym powyżej terminie.

10. oświadczenie o braku występowania przesłanek wskazanych w Załączniku nr 2.

Ofertęnależy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.

Termin składania oferty upływa z dniem: 07-05-2018r. godz. 14 ⁰⁰

Uwaga:

w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 81 565 33 10, 35 66 lub na adres e-mail osoby prowadzącej sprawy handlowe.

Informujemy, iż nasza Spółka uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych on line za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach. Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. prowadzenia dodatkowych negocjacji,

2. prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

3. swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

4. zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

5. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności (w szczególności braku kalkulacji ofertowej, specyfikacji materiałowej).

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 - (Harmonogram poboru próbek wody na rok 2018)

- Załącznik nr 2 - Przesłanki wykluczające Oferenta z udziału w postępowaniu.

k/o: WG, WGJ, IKR12 a/a

Ofertęnależy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.

Termin składania oferty upływa z dniem: 07-05-2018r. godz. 14 ⁰⁰