Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania: „Dostosowanie stanowiska rozładunku autocystern z siarką do załadunku oleum”. W zakresie zadania jest przystosowanie istniejącego, obecnie nieużywanego stanowiska rozładunku autocystern z siarką do załadunku oleum, w celu umożliwienia sprzedaży oleum w autocysternach odbiorcom zewnętrznym w zakładach Grupy Azoty w Tarnowie, w formule „pod klucz”

Zadanie zostanie zrealizowane w systemie „pod klucz”. W zakres zadania wchodzi:

a) wykonanie Projektu Wykonawczego z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, pozwolenia na użytkowanie. Po stronie Wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowania i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Przed przystąpieniem do realizacji zadania, Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji

b) realizacja całego zakresu zadania inwestycyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w tym dostawa ramienia załadowczego, rurociągów i armatury, elementów AKPiA i elektrycznych, przepływomierza, elementów konstrukcji etc., uruchomienie urządzeń i instalacji w uzgodnieniu z użytkownikiem, uzyskanie odpowiednich pozwoleń

c) dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań etc.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA S.A.), ewentualne przekazanie pod dozór UDT/TDT – uzyskanie decyzji zezwalającej na eksploatację (UDT/ TDT), rozruch technologiczny, szkolenie załogi Użytkownika, przekazanie do eksploatacji.

Szczegółowe wymagania techniczne określono w załączniku nr 11 ( Koncepcja Techniczna) – załącznik techniczny do SIWZ pn. „Koncepcja techniczna”.

Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysów całego zakresu prac, wszystkich branż.

Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Wykonawcy będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego, włączając, ale nieograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.

Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Prace winny być wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych.

Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.

Projekty wykonane przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymagają jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie prac.

Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.

Harmonogram zadania:

Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do składanej oferty harmonogramu robót uwzględniającego:

- terminy określone w punkcie „Terminy realizacji przedmiotu zamówienia”

- termin opracowania i przekazania Inwestorowi Projektów Wykonawczych

- termin rozpoczęcia i zakończenia prac wszystkich branż wraz z uwzględnieniem planowanych dostaw materiałów (m.in. dostawa ramienia nalewczego), odbiór UDT/TDT, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (oczekiwane) :

Opracowanie dokumentacji :

- Projekt wykonawczy (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego) – do 8 tygodni od daty złożenia zamówienia przez GA SA.

- Zakończenie budowy, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory UDT/TDT i inne, przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz jakościowo-odbiorowej, przekazanie do eksploatacji – do 20 tygodni od daty złożenia zamówienia przez GA S.A.

Uwaga: Zamawiający rezerwuje okres 2 tygodni na akceptację projektu wykonawczego, który to okres Wykonawca musi uwzględnić w swoim harmonogramie.

Warunki gwarancji

Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od Wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (protokół odbioru).

Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Sprzedającego właściwą pozycją wolną od wad na koszt Sprzedającego.

Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ do n/w osób po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:

Krzysztof Foszcz - tel. 14 / 637 45 61, kom. 785 780 360 lub wysyłając zapytanie na adres e-mail: krzysztof.foszcz@grupaazoty.com

oraz

Marcin Tyński – tel. 14/637 44 31, kom. 785 780 102 lub wysyłając zapytanie na adres e-mail: marcin.tynski@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.

Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnym i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu i transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, istniejącymi sieciami, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Wykonawcy z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.

Wykonawca na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA SA oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu.

Podwykonawstwo

1. Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.

2. Dopuszcza się udział w realizacji zamówienia Podwykonawców wpisanych na Listę Podwykonawców - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac.

3. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.

4. Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

I. CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy”. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferent oferuje łączną ryczałtową cenę za wykonanie zadania w formule „pod klucz”, w tym projektów, uzyskanie wszelkich wymaganych zgód, dostaw, prac budowlano-montażowych i instalacyjnych w zakresie określonym przez SIWZ i załącznikach nr 11 wraz ze szkoleniem, wszelakimi odbiorami i dokumentacją powykonawczą i jakościowo-odbiorową, rejestracyjną (UDT/TDT) jeśli wymagane.

Cena powinna zawierać:

- wykonanie Projektów oraz prac budowlano-montażowych i instalacyjnych, wszelakim uzgodnień prawnych, pozwolenia

- nadzór według formuły opisanej w rozdziale „personel wykonawcy”

- dokumentację powykonawczą i jakościowo-odbiorową, udział w odbiorach, oddanie do eksploatacji, szkolenie załogi użytkownika, pozwolenia na użytkowanie, odbiory UDT (TDT) – jeśli wymagane.

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.