Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2018-10-05

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A.

Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13

24-110 Puławy

NIP: 7160001822

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z61/198592

Aby złożyć ofertę na zapytanie należy zalogować się na stronie : https://platformazakupowa.grupaazoty.com

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie nw. Projektów:

1. nr 210050321/HL2/18 pt. „Wykonywanie przeglądów serwisowych oraz napraw awaryjnych dwóch kompresorów powietrza G160 7,5 bar, nr seryjne WUX407995 i WUX 407996 oraz odwadniacza CD400 + filtr (PD+DD+DDp) nr seryjny APF 178424” - Projekt 1;

2. nr 210050322/HL1/18 pt. „Wykonywanie przeglądów serwisowych oraz napraw awaryjnych kompresorów ATLAS COPCO oraz urządzeń pomocniczych na Pakowni Saletry” - Projekt 2;

3. nr 210050323/HL1/18 pt. „Wykonywanie przeglądów serwisowych oraz napraw awaryjnych kompresora ATLAS COPCO oraz separatora oleju OSC35 na Pakowni Siarczanu”- Projekt 3.

I. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy; BDO 000007701

II. Zakres rzeczowy:

załącznik nr 1 – Projekt nr 1

załącznik nr 2 – Projekt nr 2

załącznik nr 3 – Projekt nr 3

III. Dokumentacja techniczna: w posiadaniu Wykonawcy.

IV. Termin realizacji poszczególnych Projektów:

1. Rozpoczęcie– 05-11-2018r.

2. Zakończenie – 04-11-2019r.

V. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

VI. Dane kontaktowe i forma przekazu informacji:

Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania w sprawach formalnych i technicznych jest Pan Witalij Safiński

Tel: 81/565-35-24

e-mail:Witalij.Safinski@grupaazoty.com

w godz. 07:00 – 14:00.

Uwaga:

Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania tak formalne jak i techniczne prosimy kierować w formie pisemnej(w tym na podany adres e-mail)najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. Treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono zaproszenie do złożenia ofert, bez ujawnienia źródła zapytania lub zostanie opublikowana na stronie internetowej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie udzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące ofert prowadzonego postępowania, udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

VII. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1. Materiały: niezbędne do realizacji Projektu.

1.2. Sprzęt: niezbędny do realizacji Projektu.

1.3. Czynności KJ, wykonanie badań technicznych: nie dotyczy.

2. Zamawiający:

2.1. Materiały: nie dotyczy.

2.2. Sprzęt: nie dotyczy.

2.3. Czynności KJ oraz wykonanie badań technicznych:nie dotyczy.

VIII. Wymagania stawiane Wykonawcy:Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania przepisów wewnętrznych zawartych w Informatorze bezpiecznej pracy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. dla firm obcych.

IX. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:

1. Zgodnie z wymaganiami zawartymi w załącznikach nr 1 nr 2 i nr 3.

2. Terminowe wykonanie prac.

3. Odbiór prac na podstawie oświadczenia Wykonawcy i protokołu odbioru.

X. Miejsce wykonania robót -Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. –Pion Handlowy – Biuro Logistyki odpowiednio:

Projekt 1 - Wydział Pakowni Melaminy i Mocznika – Pakownia Mocznika - Budynek C-101;

Projekt 2 - Wydział Pakowni Saletry, Siarczanu i Kaprolaktamu – Pakownia Saletry;

Projekt 3 - Wydział Pakowni Saletry, Siarczanu i Kaprolaktamu – Pakownia Siarczanu;

XI. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. Wskazanie Projektów których dotyczy

2. ceny, stawki i inne dane wg załączników nr 1; nr 2 i nr 3

Uwaga:

ww. ceny muszą być podane w rozbiciu na poszczególne punkty i podpunkty załącznikównr 1; nr 2 i nr 3 dla poszczególnych Projektów. W przypadku braku możliwości złożenia oferty na wykonanie wszystkich ww. Projektów (kompleks) istnieje możliwość złożenia ofert na poszczególne Projekty. Do wyboru Wykonawcy będzie brana pod uwagę oferta na wykonanie każdego Projektu z osobna,

3. oświadczenie Oferenta, że przedkładana oferta obejmuje pełny zakres świadczeń określonych w załącznikach nr 1; nr 2 i nr 3 zaproszenia do składania ofert, wraz ze wszystkimi operacjami technologicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowych robót oraz sprzątaniem stanowisk pracy,

4. okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy na:

- roboty,

- materiały,

- urządzenia,

objęte niniejszym zaproszeniem do złożenia oferty,

5. proponowaną formę płatności (preferowana płatność jednorazowa po zakończeniu robót z terminem płatności do 45 dni od dnia otrzymania faktury), z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa (dla płatności złotówkowych), płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po powyższym terminie,

6. termin związania ofertą,

7. w przypadku planowanego zatrudnienia podwykonawcy robót – podanie w ofercie nazwy firmy, wartości oraz zakresu powierzonych prac (informujemy, że w przypadku wybrania Waszej oferty, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zlecenie robót podwykonawcy w oparciu o pozytywnie zaopiniowane przez Zamawiającego,

8. oświadczenie – zobowiązanie do realizacji robót objętych niniejszym zaproszeniem zgodnie z wymogami nałożonymi na wytwórcę odpadów przepisami ustawy Prawo Ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. wraz z późniejszymi zmianami oraz ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. z wyłączeniem złomu metalicznego i stopów metali, które pozostają własnością Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., a w przypadku realizacji usługi na rzecz Zamawiającego u Wykonawcy dostarczenia decyzji na wytwarzanie odpadów zgodnie z wymogami ustawy Prawo Ochrony Środowiska,

9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazywanie Zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu realizacji całości robót objętych niniejszym zaproszeniem – zestawienia dotyczącego wytworzonych podczas realizacji prac na instalacjach Zamawiającego odpadów, zawierającego następujące dane: nazwa firmy, rodzaj i masa wytworzonego odpadu, kod odpadu (zgodnie z katalogiem odpadów), sposób gospodarowania odpadem (podanie procesu odzysku (R) lub unieszkodliwiania (D) oraz miejsce odzysku / unieszkodliwiania (POLSKA lub inny kraj),

10.aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli
„za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie (oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej”,

11. zgodę na zawarcie umowy na wykonanie robót wg załączonego wzoru,

12.oświadczenia (na dzień złożenia oferty – nadania pocztowego) o niezaleganiu z płatnościami

- podatków w Urzędzie Skarbowym,

- składek w ZUS,

13.oświadczenie o wyrażeniu zgody na odbycie szkolenia w zakresie BHP i p.poż. w oparciu o obowiązujące przepisy wewnętrzne Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A – szkolenie płatne przez Wykonawcę,

14.potwierdzenie możliwości realizacji Projektu w określonym powyżej terminie,

15.referencje,

16.oświadczenie o braku występowania przesłanek wskazanych w Załączniku nr 4.

XII. Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w ZO:

Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi wykonania i odbioru (dalej określanymi skrótem WTWiO) dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym (dalej określonym skrótem „ZO”) lub ewentualnie skorygowanymi wymaganiami ogłoszonym przez Zamawiającego przed terminem złożeniem ofert.

W celu spełnienia ww. wymogu Oferent do oferty dołączy Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w ZOz wyłączeniem odstępstw podanych w Wykazie odstępstw od WTWiO podanych w ZO.

W przypadku zaoferowania odstępstw od WTWiO Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowanie/tabelę pt. Wykaz odstępstw od WTWiO podanych w ZO, w którym, dla każdego odstępstwa,należy podać:

  1. wymaganie wg WTWiO
  2. zaproponowane odstępstwo od wymagania określonego w WTWiO
  3. wyczerpujące uzasadnienie techniczne, że zaoferowane odstępstwo nie jest gorszym rozwiązaniem od wymagań WTWiO

W przypadku:

· braku dołączenia do oferty Oświadczenia jw., lub/i

· braku akceptacji przez Zamawiającego wszystkich zaproponowanych w Wykazie odstępstw jw.,lub/i

· braku ujęcia w Wykazie odstępstwjw.odstępstw rzeczywiściezawartych w ofercie,

Zamawiający zastrzega sobie prawo doodrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji).

XIII. Dodatkowe wymagania Zamawiającego:

Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna na terenie realizacji przedmiotowych prac i w jego okolicy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizji z PanemDamianem Baryłką tel. 81/56523 70

E-mail:Damian.Barylka@grupaazoty.com

lub

PanemSławomirem Tomaszewskim tel. 81/56539 49

E-mail:Slawomir.Tomaszewski@grupaazoty.com

XIV. Ochrona danych osobowych w ramach RODO:

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiem

https://www.pulawy.com/213-kontakt/lang/pl-PL/default.aspx

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Uwaga: Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuliinformacyjnej i potwierdzenie tego faktu w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

XV. Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu.

XVI. Termin składania oferty upływa z dniem: 22-10-2018r. do godz. 14:00.

Uwaga:Po przeprowadzeniu analizy formalnej i merytorycznej ofert, Komisja może się zwrócić do Oferentów o przedstawienie w wyznaczonym terminie ofert ostatecznych, w ramach, których oferty (ewentualnie zawierające wyjaśnienia i uzupełnienia składane na etapie ich weryfikacji) zostaną zmodyfikowane w zakresie warunków handlowych. Przedstawione oferty ostateczne pod rygorem odrzucenia nie mogą zawierać zmian niekorzystnychdla Zamawiającego.

Uwaga:w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 81/565 33 10; 81/565 35 66 lub na adres e-mail

Witalij.Safinski@grupaazoty.com

Informujemy, iż nasza Spółka uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych on-line za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem:

https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach.

Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:

nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:

helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

XVII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. prowadzenia dodatkowych negocjacji,

2. prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

3. swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

4. zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

5. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku nie przeprowadzenia wizji lokalnej,

6. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności (w szczególności braku kosztorysu ofertowego, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót oraz referencji zgodnie z pkt. XI ppkt. 15).

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom.
Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:

- Wzór umowy - zostanie dostarczony Państwu na początku przyszłego tygodnia.

- Załącznik nr 1 – (zakres rzeczowy, ceny, stawki i inne dane, które powinna zawierać oferta - Projekt nr 1

- Załącznik nr 2 – (zakres rzeczowy, ceny, stawki i inne dane, które powinna zawierać oferta - Projekt nr 2

- Załącznik nr 3 – (zakres rzeczowy, ceny, stawki i inne dane, które powinna zawierać oferta - Projekt nr 3

- Załącznik nr 4 – Przesłanki wykluczające Oferenta z udziału w postępowaniu.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. 1. nr 210050321/HL2/18 pt. „Wykonywanie przeglądów serwisowych oraz napraw awaryjnych dwóch kompresorów powietrza G160 7,5 bar, nr seryjne WUX407995 i WUX 407996 oraz odwadniacza CD400 + filtr (PD+DD+DDp) nr seryjny APF 178424” - Projekt 1 1 US - Czytaj
2. 2. nr 210050322/HL1/18 pt. „Wykonywanie przeglądów serwisowych oraz napraw awaryjnych kompresorów ATLAS COPCO oraz urządzeń pomocniczych na Pakowni Saletry” - Projekt 2 1 US - Czytaj
3. 3. nr 210050323/HL1/18 pt. „Wykonywanie przeglądów serwisowych oraz napraw awaryjnych kompresora ATLAS COPCO oraz separatora oleju OSC35 na Pakowni Siarczanu” - Projekt 3 1 US - Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego
  2. Koszt transportu: po stronie dostawcy
  3. Przeczytałem i potwierdzam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną

Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 100%

Dodatkowe warunki formalne:

Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs Ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.

Przed złożeniem oferty konieczne jest przeprowadzenie wizji lokalnej w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

Akceptacja załączonego wzorca Umowy.

minimum dwie referencje na podobny zakres prac (wymóg nie dotyczy firm z listy kwalifikowanych dostawców GAZAP)

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Wykonywanie przeglądów serwisowych i napraw awaryjnych kompresorów ATLAS COPCO oraz urządzeń pomocniczych"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...