Zapytanie o warunki handlowe

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na odbiór odpadów złomu metalowego, (kod odpadu: 17 04 01, 17 04 02, 17 04 05), zgromadzonych na terenie Spółki, w polach zakładowych nr G-3, L-5, L-6, K-6 oraz N-9izaprasza do składania ofert.

Istotne uwarunkowania realizacji odbioru odpadów złomu metalowego:

1. Specyfikacja złomu przeznaczonego na sprzedaż:

Uwaga: * Ilość udostępnionego złomu może ulec zmianie w związku z bieżącą realizacją kontraktu lub na skutek przyjęcia do magazynowania nowych partii złomu.

2. Odbiór złomu nastąpi transportem samochodowym.

3. Warunkiem dopuszczenia do składania ofert jest przeprowadzenie wizji lokalnej.

4. Wykonawca (Odbiorca) zobowiązuje się do:

a) rzeczowej realizacji umowy na poziomie 100 % - Zamawiający wymaga zabrania całości złomu udostępnionego w niniejszym postępowaniu.

b) posprzątania terenu w trakcie realizacji umowy, tj. posortowania odpadów wg. rodzaju oraz ich zgarnięcia i spryzmowania lub zapakowania do big-bag’ów (np. materiały izolacyjne, folia, itp.), a w przypadku odpadów wytworzonych przez Odbiorcę złomu w procesie obróbki, odpady inne niż metalowe stanowią własność Odbiorcy złomu i mają być przez niego usunięte i zagospodarowane zgodnie z przepisami ustawy o odpadach.

5. Realizacja umowy nastąpi wg poniższej procedury:

a) terminy:

- rozpoczęcie prac nastąpi po protokólarnym przekazaniu terenu robót, natomiast nie wcześniej niż 02.01.2019 r. i nie później niż 15.01.2019r.;

- zakończenie realizacji prac nastąpi nie później niż 29.03.2019 r.

b) przedpłata jest wpłacana przez Odbiorcę na rachunek Sprzedającego, wskazany w umowie, w terminie do 5 dni roboczych przed protokolarnym przekazaniem terenu odbioru złomu;

c) realizacja finansowa usługi do wartości, wynikającej z iloczynu stawki jednostkowej za 1 Mg złomu oraz ostatecznej ilości odebranego złomu;

d) kolejne wpłaty zaliczek następują najdalej do 2 dni roboczych od daty mailowego poinformowania przez koordynatora Zamawiającego, po odbiorze złomu o wartości wpłaconych wcześniej zaliczek;

e) niewykorzystane środki będą zwracane w ciągu 7 dni roboczych od podpisania protokołu wykonania umowy sprzedaży, na rachunek wskazany przez Odbiorcę złomu;

f) zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania dodatkowych lokalizacji w obrębie siedziby zakładu, z których będzie trzeba odebrać złom, przy czym rodzaje i jakość złomu będą analogiczne do wymienionych w powyższej specyfikacji.

6. Zamawiający wymagawpłaty zaliczek maksymalnie w 4 ratach.

7. Przygotowanie (segregacja – we wskazanych miejscach przez Zamawiającego), odbiór wraz z wymagnesowaniem terenu, załadunek i transport odpadów złomu wyspecyfikowanego w pkt. 1, odbywać się będzie sprzętem Odbiorcy złomu. Dokładne miejsce odbioru odpadów złomu metalowego wskazane będzie na wizji lokalnej, przez przedstawiciela Sprzedającego.

8. Ważenie odpadów złomu metalowego będzie się odbywać na wadze Sprzedającego, z której kwit wagowy wraz z kartą przekazania odpadu (wydaną przez Sprzedającego) będą podstawą do rozliczenia ilości odebranych odpadów złomu metalowego.

9. Podana cena ofertowa za odbiór odpadów złomu obowiązuje przez cały okres trwania umowy.

10. Odbiorca złomu odpowiada za wykonanie zabezpieczenia terenu przy realizacji odbioru odpadów złomu metalowego.

11. Odbiorca złomu w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

12. Odbiorca złomu jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).

13. Zamawiający obciążyOdbiorcę złomu kosztem obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.” w wysokości 50 PLN netto/na 1 pracownika Odbiorcy złomu/ Pododbiorcy podejmującego pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Szkolenie prowadzą uprawnieni pracownicy Działu BHP Zamawiającego przed podjęciem pracy i przed wydaniem przepustek uprawniających do ruchu osobowego pracownika Odbiorcy złomu/ Pododbiorcy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.

14. Zamawiający obciążyOdbiorcę złomu kosztami pierwszej pomocy medycznej w nagłych zachorowaniach i wypadkach udzielonej przez Falck Medycyna Sp. z o.o. pracownikom/ osobom Odbiorcy złomu/ Pododbiorcy przebywającym na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. w wysokości 300 zł netto za jedną interwencję medyczną.

15. Odbiorca złomu oraz jego ewentualni podwykonawcy muszą posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

16. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Odbiorca złomu spowoduje uszkodzenie kabli, rurociągów lub powstanie szkód w mieniu Sprzedającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Sprzedającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

17. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych i częściowych.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. uczestniczyły w wizji lokalnej;

2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8^{00 –}14⁰⁰:

Pan Piotr Urbanowicz – tel. 723 186 899, e-mail: piotr.urbanowicz@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. 77 481 25 96, e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com.

Wizja lokalna:

Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc objętych przedmiotem zamówienia, celem zapoznania się z ich specyfiką.

Wymagane jest przeprowadzeniewizji lokalnej w dniu 20.11.2018 r. o godz. 11:00. Miejsce zbiórki przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A.

Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji lokalnej jest Pan Piotr Urbanowicz.

Aby uczestniczyć w wizji lokalnej prosimy o poinformowanie (dotyczy firm nie posiadających przepustki na wjazd na teren Grupy Azoty ZAK S.A.) drogą telefoniczną lub mailową osobę odpowiedzialną za jej przeprowadzenie do dnia 19.11.2018 r. do godz. 9:00.

W powiadomieniu proszę podać nazwę firmy, imiona i nazwiska osób biorących udział w wizji oraz nazwę i nr rejestracyjny samochodu.

Zawartość oferty: Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Do oferty należy załączyć:

1. kopię decyzji właściwego organu administracji publicznej zezwalającej na zbieranie i transport odpadów będących przedmiotem zamówienia, jeżeli w imieniu oferenta działa pełnomocnik, to należy dołączyć kopię pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem;

2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk), lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.;

3. kopię dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, jw.;

Składanie ofert:

Ofertę należy:

- przesłać e-mailem skan oferty na adres dariusz.blachut@grupaazoty.com oraz andrzej.chrzanowski@grupaazoty.com (a oryginał dostarczyć lub przesłać pocztą do 3 dni roboczych); lub

- złożyć, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Akcja ofertowa PU-1-1 – Odbiór złomu metalowego z terenu Grupy Azoty ZAK S.A.– nie otwierać” Kancelarii Głównej bud. 110 lub przesłać pocztą na adres:

Grupa Azoty ZAK S.A.. ul. Mostowa 30 A , 47-220 Kędzierzyn Koźle, Skr. poczt. 163 Dział Przygotowania i Realizacji Remontów PU-1-1; lub

- złożyć na platformie elektronicznej LOGINTRADE.

w terminie do dnia 27.11.2018r. do godz. 12⁰⁰

Kryteria oceny ofert:

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o następujące kryteria:

- cena jednostkowa za 1 Mg .

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.