Szanowni Państwo

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na zadanie pt.: „Czyszczenie basenu wody obiegowej 4‑6002 na Wydziale Aldehydów JB Oxoplast” i zapraszamy do składania ofert.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest czyszczenie z osadów ścianek i dna basenu wody obiegowej 4‑6002 na Wydziale Aldehydów wraz z zagospodarowaniem powstałych odpadów.

1. Przeprowadzenie inwentaryzacji obiektu
2. Przeprowadzenie czyszczenia basenu
3. Zagospodarowanie powstałych odpadów, w tym dostarczenie karty przekazania odpadu

Uwaga 1 – Wymagane jest uczestnictwo w wizji lokalnej w wyznaczonym terminie, na którym Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.

Uwaga 2 – Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji przedmiotu zamówienia i bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym jego zakresie.

Uwaga 3 – Zamawiający zapewni dostęp wody przemysłowej oraz energii elektrycznej NN i/lub SN, zakup pozostałych materiałów oraz urządzeń niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy.

Uwaga 4 – Zamawiający w swoim zakresie opróżni basen z wody.

Uwaga 5 – Wytwórcą odpadu jest Wykonawca

Dodatkowe informacje

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji technicznych dotyczących realizacji zadania, przeprowadzenia wizji lokalnej udziela/ją w dni robocze w godz. 7:00-15:00

Pan Marek Świżewski Specjalista Mechanik – kontakt: tel. 077 4812789, kom.695380920 e-mail: marek.swizewski@grupaazoty.com

Pan Paweł Polański Kierownik Wydziału – kontakt: tel. 077 4813892, kom.695380957 e-mail: pawel.polanski@grupaazoty.com

Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić w dniu 23.01.2019r. o godzinie 10.³⁰ wizję lokalną obiektu objętego zapytaniem o cenę celem poznania jej specyfiki.

Termin realizacji zadania:

Letni postój instalacji 23.06.2019 do 14.07.2019

Sposób przygotowania oferty:

a) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o cenę i przygotować kompletną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

c) Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

d) Wykonawca zobowiązuje się nie zgłaszać jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

e) Oferta powinna zawierać wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu zapytania o cenę (szczegółową kalkulację cenową lub kosztorys ofertowy zgodnie z zasadami ustalonymi w umowie ramowej)

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Akcja ofertowa – Czyszczenie basenu wody obiegowej 4‑6002 na Wydziale Aldehydów JB Oxoplast – nie otwierać”. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty ZAK S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 05.02.2019 r., do godz. 14.⁰⁰. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 05.02.2019 r., do godz. 14.⁰⁰.Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej.

Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

Cena = 100%

Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku akcji ofertowej oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia akcji ofertowej. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

Zastrzeżenia

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu, 47-220, ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.