Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty
Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projektu nr 220005756/PPN2/19 pt. Kalibracja AMS wg procedury QUAL2.

I. Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy.

II. Zakres rzeczowy:
Wg załącznika nr 1 z dnia 22-10-2018r.

III. Dokumentacja techniczna: nie dotyczy.

IV. Termin realizacji Projektu:
1. Rozpoczęcie – 15-06-2019r.
2. Zakończenie – 15-07-2019r.
Test QUAL2 przeprowadzony zostanie na pracujących liniach, dokładny termin realizacji na każdej z linii zostanie określony w późniejszym terminie.

V. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

VI. Dane kontaktowe i forma przekazu informacji:
Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania w sprawach formalnych i technicznych jest Pan Waldemar Górski.
Tel: 81/565-35-85
e-mail: waldemar.gorski@grupaazoty.com
w godz. 07:00 – 14:00.
Uwaga:
Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania tak formalne jak i techniczne prosimy kierować w formie pisemnej(w tym na podany adres e-mail) najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. Treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono
zaproszenie do złożenia ofert, bez ujawnienia źródła zapytania lub zostanie opublikowana na stronie internetowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie udzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące ofert prowadzonego postępowania, udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

VII. Zakres dostaw:
1. Wykonawca:
1.1. Materiały: Wszelkie niezbędne do realizacji Projektu zgodnie z zakresem prac.
1.2. Sprzęt: rusztowania oraz wszelki niezbędny do realizacji Projektu.
2. Zamawiający:
2.1. Materiały: nie dotyczy.
2.2. Sprzęt: nie dotyczy.

VIII. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. W czasie realizacji prac przestrzegać przepisy zawarte w Informatorze Bezpiecznej Pracy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. dla firm obcych.
2. Przedstawienie potwierdzenia posiadania akredytacji w dziedzinie QAL2 i AST automatycznych systemów monitoringu (AMS).
3. Znajomość obsługi komputera emisyjnego CEMS.

IX. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:
1. Odbiór prac na podstawie oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu modernizacji i protokołu odbioru.
2. Dostarczenie Zamawiającemu w ciągu dwóch tygodni od przeprowadzenia pomiarów równoległych na instalacji raportu z przeprowadzonego testu QUAL2 opracowanego zgodnie z normą PN-EN 14181.

X. Miejsce wykonania robót:
Grupa Azoty – Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. – Pion Produkcji – Szef Produkcji – Zakład Nawozów – Wydział Kwasu Azotowego – linia 211, 212, 213, 214.

XI. Przedkładana oferta powinna zawierać:
1. Ogólną cenę ofertową wyliczoną na podstawie szczegółowej kalkulacji ofertowej która winna zawierać specyfikację materiałową oraz przedmiar robót dla pełnego zakresu robót podanego w zaproszeniu do składania ofert,
2. Oświadczenie, że ww. cena uwzględnia pełny zakres robót, materiałów i dostaw określony w zaproszeniu do złożenia oferty wraz ze wszystkimi operacjami technologicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowych robót oraz sprzątaniem stanowisk pracy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego wykonania prac, zgodnie z normami państwowymi obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej,
4. Przynajmniej trzy referencje z ostatnich pięciu lat na wykonywane prace dla przemysłu chemicznego lub energetycznego odpowiadające przedmiotowi niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
5. proponowaną formę płatności (preferowana płatność jednorazowa po zakończeniu robót z terminem płatności do 30 dni od dnia otrzymania faktury), z zastrzeżeniem, że:
- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa (dla płatności złotówkowych), płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po powyższym terminie,
- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż piątek (dla płatności walutowych), płatność staje się wymagalna w najbliższy piątek przypadający po powyższym terminie,
6. oświadczenie, że na dzień zawarcia umowy jest czynnym podatnikiem VAT,
7. Wykonawca oświadcza, iż należne mu odsetki z tytułu wydłużonego terminu płatności powyżej 30 dni do dnia wymagalności tj. najbliższej środy (dla płatności złotówkowych) /tj. najbliższego piątku (dla płatności walutowych) zostały wliczone w wartość wynagrodzenia,
8. termin związania ofertą nie krótszy niż 3 miesiące,
9. oświadczenie Oferenta, że nie toczy się w stosunku do firmy postępowanie upadłościowe, nie została ogłoszona jej upadłość, jak też firma nie jest w likwidacji,
10. oświadczenie Oferenta zapewniające o złożeniu Zamawiającemu dodatkowych zabezpieczeń gwarancyjnych w okresie trwania gwarancji i/lub realizacji przedmiotu umowy w postaci:
- weksla własnego in blanco z klauzulą „bez protestu” wraz z deklaracją wekslową i/lub
- gwarancji bankowej i/lub
- gwarancji ubezpieczeniowej,
11. oświadczenie – zobowiązanie do realizacji robót objętych niniejszym zaproszeniem zgodnie z wymogami nałożonymi na wytwórcę odpadów przepisami ustawy Prawo Ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. wraz z późniejszymi zmianami oraz ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. z wyłączeniem złomu metalicznego i stopów metali, które pozostają własnością Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., a w przypadku realizacji usługi na rzecz Zamawiającego u Wykonawcy dostarczenia decyzji na wytwarzanie odpadów zgodnie z wymogami ustawy Prawo Ochrony Środowiska.
12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazywanie Zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu realizacji całości robót objętych niniejszym zaproszeniem – zestawienia dotyczącego wytworzonych podczas realizacji prac na instalacjach Zamawiającego odpadów, zawierającego następujące dane: nazwa firmy, rodzaj i masa wytworzonego odpadu, kod odpadu (zgodnie z katalogiem odpadów), sposób gospodarowania odpadem (podanie procesu odzysku (R) lub unieszkodliwiania (D) oraz miejsce odzysku / unieszkodliwiania (POLSKA lub inny kraj),
13. zgodę na zawarcie umowy na wykonanie robót wg załączonego wzoru,
14. aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „ za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie ( oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej,
15. oświadczenia (na dzień złożenia oferty – nadania pocztowego) o niezaleganiu z płatnościami
- podatków w Urzędzie Skarbowym,
- składek w ZUS,
16. oświadczenie o wyrażeniu zgody na odbycie szkolenia w zakresie BHP i p.poż. w oparciu o obowiązujące przepisy wewnętrzne Grupy Azoty Zakłady Azotowe
„Puławy” S.A – szkolenie płatne przez Wykonawcę w cenie 30,00 zł/osoba, tel. do Działu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy 81/565-29-04,
17. potwierdzenie możliwości realizacji Projektu w określonym powyżej terminie,
18. oświadczenie o braku występowania przesłanek wykluczających Oferenta z udziału w postępowaniu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 2.

XII. Dodatkowe wymagania Zamawiającego:
Przedstawienie potwierdzenia posiadania akredytacji w dziedzinie QAL2 i AST automatycznych systemów monitoringu (AMS).
XIII. Ochrona danych osobowych w ramach RODO:
Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.
Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiem
https://www.pulawy.com/213-kontakt/lang/pl-PL/default.aspx
Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.
Uwaga: Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej i potwierdzenie tego faktu w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

XIV. Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Dział Postępowań Zakupów Remontowych (pokój 214) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:
- nazwy Oferenta,
- numeru i tytułu Projektu,
- branży robót.
Termin składania oferty upływa z dniem: 22-02-2019r.
Uwaga: w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 081 565 33 10, 35 66 lub na adres e-mail osoby prowadzącej sprawy handlowe.
Informujemy, iż nasza Spółka uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru
wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych on line za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach.
Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:
nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.
Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

XV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. prowadzenia dodatkowych negocjacji,
2. prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,
3. swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,
4. zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,
5. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności (w szczególności braku kalkulacji ofertowej, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót).
Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
Załączniki:
- załącznik nr 1 - (zakres prac z dnia 22-10-2018r),
- załącznik nr 2 - Przesłanki wykluczające Oferenta z udziału w postępowaniu.
- Załącznik nr 3 - Wzór umowy (wersja elektroniczna na platformie zakupowej).
k/o: PPNR, PPN2, BOR3 a/a

Przedstawienie potwierdzenia posiadania akredytacji w dziedzinie QAL2 i AST automatycznych systemów monitoringu (AMS).
Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Dział Postępowań Zakupów Remontowych (pokój 214) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.