Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie uproszczonym pod nazwą:

Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A

w zakresie:

„Analiza opłacalności projektów z wykorzystaniem MS EXCEL”

Postępowanie w trybie uproszczonym nieobjęte ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A, Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia

Organizacja szkolenia z zakresu „Analiza opłacalności projektów z wykorzystaniem MS EXCEL dla pracowników Spółki Grupa Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

II. Opis przedmiotu zamówienia – tematyka szkolenia:

1.TEMAT: Analiza opłacalności projektów z wykorzystaniem MS EXCEL

a) Metody ustalenia oczekiwanej stopy zwrotu oraz jej pomiar;

b) Szacowanie przepływów pieniężnych prognozowanych projektów inwestycyjnych;

c) Analiza opłacalności projektów metodą prostego i zdyskontowanego okresu zwrotu;

d) Analiza opłacalności projektów metodą NPV;

e) Analiza opłacalności projektów metodą IRR i MIRR;

f) Oznaczanie współczynnika zyskowności projektów inwestycyjnych;

g) Oznaczanie inflacji w ocenie projektów inwestycyjnych;

h) Ryzyko w działalności inwestycyjnej.

III. Łączna liczba uczestników szkolenia: 15 osób;

IV. Organizacja szkolenia: 2 grupy po 2 dni szkolenia;

V. Miejsce warsztatów: Kędzierzyn-Koźle

VI. Termin przeprowadzenia warsztatów: październik/listopad 2019

VII. Osoby do kontaktu

1.Dodatkowych informacji w zakresie zakresu merytorycznego w dni robocze w godz. 7:00-15:00 udziela Agata Iwachów tel. 77 481 2092; e-mail: agata.iwachow@grupaazoty.com

W sprawach proceduralnych w godz. 8:00 – 15:00 Anna Wierzbowska, kontakt: tel.: 77 481 2507
e-mail: anna.wierzbowska@grupaazoty.com

2. W przypadku problemów technicznych z zalogowaniem do platformy, kontakt pod nr tel. 0717873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net

VIII. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);

3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych
w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności,
z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające
z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

8. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

IX. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VIII oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik
nr 2 oraz 3 do SIWZ;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;

6. wykazali, że po 1 stycznia 2016 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usług stanowiących przedmiot zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie;

7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.

X. Zawartość ofert

Sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr1 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

1. Proponowany zakres tematyczny oraz szczegółowy harmonogram szkoleń;

2. Informacje o osobie/ osobach prowadzących szkolenie wraz z posiadanymi kwalifikacjami oraz wykazem przeprowadzonych szkoleń;

3. Wykaz i referencje zrealizowanych po 1 stycznia 2016 roku szkoleń odpowiadających swoim zakresem szkoleniom stanowiącym przedmiot zamówienia;

3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania.

3. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

4. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta oraz załączniki powinny być podpisane przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

XI. Składanie ofert

Zamawiający dopuszcza składanie ofert jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE. Oferty składane są na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

XII. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

XIII. Wybór ofert

Oferty złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze:

1.Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ.
W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie załączonych dokumentów. Oferty niespełniające wymogów, zostaną odrzucone.

2. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o:

· zakres merytoryczny warsztatów;

· cenę w PLN netto za całkowitą wartość zamówienia z uwzględnieniem wszystkich przewidywanych kosztów związanych z realizacją zamówienia (zabezpieczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem po stronie zamawiającego);

· doświadczenie osoby prowadzącej warsztaty;

· doświadczenie oferenta (na podstawie załączonych do oferty referencji i wykazu).

3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów.
W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia mailowo ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział
w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert, z zastrzeżeniem punktu 5.

5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych pisemnych.

6. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę/y na wykonanie przedmiotowego zadania.

XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail:anna.wierzbowska@grupaazoty.com. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 1.

XV. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni mailowo w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XVI. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postepowania bez podania przyczyny, odwołania postepowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.