W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania do treści SIWZ 160/P/2019, Zamawiający dokonuje zmian zapisów SIWZ:
Rozdział II pkt.5 Zapis:
"Oczekiwane terminy realizacji zamówienia:
Etap I do 29.02.2020r.
Etap II do 30.06.2020r."

otrzymuje brzmienie:
"Oczekiwane terminy realizacji zamówienia (całość prac): do 30.06.2020r."

Rozdział VII Zapis:
"Wskaźnik Terminu realizacji zamówienia (T):

Zamawiający na podstawie zadeklarowanego w ofercie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, przypisze odpowiednią ilość punktów według następujących założeń:
• za potwierdzony oczekiwany termin realizacji zamówienia: Etap I do 29.02.2020r oraz Etap II do 30.06.2020r – 3 pkt
• za zaoferowany/zaproponowany przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia w przedziale 0-2 pkt:"

otrzymuje brzmienie:

"Wskaźnik Terminu realizacji zamówienia (T):

Zamawiający na podstawie zadeklarowanego w ofercie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, przypisze odpowiednią ilość punktów według następujących założeń:
• za potwierdzony oczekiwany termin realizacji zamówienia (całość prac): do 30.06.2020r – 3 pkt
• za zaoferowany/zaproponowany przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia w przedziale 0-2 pkt:"

Ponadto Zamawiający, zamieszcza zaktualizowane załączniki nr 1 (Formularz Ofertowy) i 2 (Formularz Cenowy) do SIWZ 160/P/2019.




Pytania i odpowiedzi do przetargu:

Pytania 1

Ad.1
Jeżeli chodzi o 2 zbiorniki na olej opałowy lekki odpowiedź na zadane pytanie została udzielona w mailu wcześniejszym „Pojemność co najmniej 100m3 to pojemność która nas interesuje jako retencja. Wymagane jest zastosowanie dwóch zbiorników o pojemności np. po 50m3 każdy (lub więcej). Układ takich zbiorników musi zapewniać możliwość odcięcia jednego z nich np. do prac remontowych czy rewizyjnych”.

Czy jest zaktualizowany SIWZ, bo o tym, że mają być 2 zbiorniki nic w SIWZ nie ma. – Wszystkie zmiany co do treści lub zakresu w SIWZ zostały opublikowane na platformie przetargowej do wglądu dla każdego potencjalnego oferenta.


Ad.2 i Ad1.
Jest za to mowa w SIWZ o przepompowywaniu oleju do cystern kolejowych, ale tego też nie ma schemacie – Inwestor zrezygnował z przepompowywania oleju opałowego lekkiego z autocystern do cysterny kolejowej oraz wykonywania zadania etapami.
Zatem zakres zadania inwestycyjnego jako całość obejmuje prace do wykonania z Etapu I i II bez przepompowywania oleju opałowego z autocystern do cysterny kolejowej. Proponowany przez Inwestora termin zakończenia całości prac to 30.06.2020r.


Dodatkowe pytania
1. Czy mają Państwo pozwolenie na budowę na zabudowę wspominanych 2-ch zbiorników oleju. Bez pozwolenia na budowę wykonanie instalacji magazynowej do 30.06.2020 wydaje się niemożliwe.
– Nie nie mamy pozwolenia na budowę. W SIWZ podany jest oczekiwany termin realizacji przez Inwestora. Jeżeli oferent uważa że data 30.06.2020r. jest nie możliwa do wykonania zadania, prosimy o w skazanie w przygotowanej ofercie daty która będzie w mniemaniu oferenta właściwa do realizacji całości prac.

2. Skąd mają być zasilane olejem lekkim palniki - zakładany termin zakończenia prac wg SIWZ 29.02.2020, a zbiornika (zbiorników) do 30.09.2020?
- jak wspomniano w odpowiedzi powyżej Ad.2 i Ad1. Inwestor zrezygnował z etapowego wykonania zadania. Całość prac (etap I i II) zgodnie z SIWZ powinna być zakończona do 30.06.2020r.
- palniki będą zasilane olejem opałowy lekkim z nowych zbiorników.

Pytania 2
Ad.1
Czy dla planowanego obszaru zabudowy zbiornika(-ów) i stanowiska rozładowczego jest aktualny Plan Miejscowego Zagospodarowania Terenu, czy też nie ma takiego planu?
Nie mamy Planu Zagospodarowania Terenu.

Pytania 3
Ad. 1
Wg naszej wiedzy zbiorniki w ziemi nie wymagają izolacji i ogrzewania. Prosimy o potwierdzenie, że przywołana opcja jest przez Państwa akceptowalna.
Zaprojektowana i wykonana instalacja oleju opałowego lekkiego musi zapewniać niezawodną pracę przez cały rok. W związku z powyższym nie potrafimy jednoznacznie odpowiedzieć czy jest zasadne wykonanie ogrzewania zbiorników czy też nie - należy to przeanalizować w etapie projektowym.




Zamawiający informuje o zmianie w załączniku nr 13 do SIWZ - Dokumentacja Techniczna (Koncepcja Techniczna)

W związku z zmianą w Dokumentacji Technicznej, Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 30.09.2019 r do godziny 10:00.


Wersja elektroniczna dokumentacji technicznej (Załącznik nr 13 do SIWZ) możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com oświadczenia o poufności – Załącznik nr 12 do SIWZ w formie skanu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Oryginał oświadczenia należy dołączyć do oferty. Udostępnienie w/w dokumentów będzie możliwe po podaniu przez Biuro Przetargów ścieżki dostępu oraz hasła do serwera FTPS. Możliwe będzie również pobranie na nośnik elektroniczny w Biurze Przetargów Grupy Azoty S.A.

Treść zapytania zgodna z SIWZ 160/P/2019

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Uzupełnienie gospodarki rozpałkowej o olej opałowy lekki obejmującą modernizację instalacji rozpałkowej kotła K3 oraz K5” w formule „pod klucz” zgodnie z zakresem zawartym w Koncepcji Technicznej - Załącznik 13 do SIWZ.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Etap I
a) uzupełnienie układu rozpałkowego o palniki rozpałkowe na olej lekki w kotłach węglowych K3 i K5 wraz z zabudową przypalnikowych układów regulacji.
b) modernizację gospodarki rozpałkowej przykotłowej,
c) montaż stacji pomiarowej,
d) zabudowę pomp transportowych,
e) zabudowę pomp rozładowczych umożliwiających przepompowanie oleju lekkiego z cystern samochodowych do cystern kolejowych,
f) wykonanie rurociągów oleju lekkiego z izolacją i elektrycznym systemem grzewczym na terenie kotłowni wraz z trasą od pompowni do hali Kotłowni,
g) montaż zapalarek do oleju opałowego lekkiego.

Etap II
h) zabudowę zbiornika oleju lekkiego o pojemności 100 m3 z izolacją i elektrycznym systemem grzewczym,
i) budowę stacji rozładowczej (taca) z cystern samochodowych,

j) wykonanie Projektów (projektu budowlanego) i Wykonawczego, uzgodnień i wszelkiej wymaganej do realizacji dokumentacji, z przewidzianym nadzorem autorskim branży budowlanej, instalacyjnej, elektrycznej, AKPiA, montażowej. Zadanie w swym zakresie obejmuje również uzyskanie stosownych pozwoleń (pozwolenie na budowę, pozwolenie na użytkowanie, opracowanie karty informacyjnej przedsięwzięcia, opracowanie ROŚ, oraz uzyskanie decyzji środowiskowej).
k) realizacja całego zakresu zadania inwestycyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w tym dostawa i uruchomienie urządzeń i instalacji, stanowiska rozładowczego oleju opałowego lekkiego, rurociągów i armatury, elementów AKPiA i elektrycznych, elementów konstrukcji etc., zgodnie z zakresem ujętym w załączniku technicznym. Prace mogą być częściowo prowadzone w strefie EX.
l) dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań etc.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA S.A.), opracowanie dokumentacji rejestracyjnej i przekazanie pod dozór UDT/TDT – uzyskanie decyzji zezwalającej na eksploatację, rozruch technologiczny, szkolenie załogi Użytkownika, przekazanie do eksploatacji. W zakresie Wykonawcy jest również opracowanie instrukcji obsługi procesu instalacji rozpałkowej w uzgodnieniu z Użytkownikiem, opracowanie instrukcji stanowiskowej, opracowanie dokumentacji dotyczącej oceny ryzyka wybuchu na stanowisku rozładunkowym zgodnie z normą PN-EN 60079-10-1, rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 7 czerwiec 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
Wyznaczenie stref EX.

UWAGI:

Do czasu wykonania Etapu II zakłada się podanie oleju lekkiego z cystern kolejowych. Po wykonaniu Etapu II źródłem oleju dla instalacji przykotłowych będzie zbiornik oleju lekkiego 100 m3.

Olej opałowy lekki dostarczany będzie do EC II transportem samochodowym (autocysternami).
Po realizacji Etapu II wycofane zostaną dostawy oleju rozpałkowego cysternami kolejowymi.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w Dokumentacji technicznej (Koncepcja Techniczna) - Załącznik nr 13 do SIWZ. Wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 12 do SIWZ.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

3.1 Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA.
3.2 Prace winny być wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych.
3.3 Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta. 
3.4 Projekty wykonane przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymagają jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie prac.
3.5 Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.

Wymagania dla Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia:

 Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.,
 Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, PINB, UDT etc.),
 Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód
(gdzie wymagane),
 Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy,
 Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ,
 Projekt budowlany, projekt wykonawczy,
 Decyzja środowiskowa oraz uzyskanie pozwolenia na budowę,
 Przygotowanie dokumentów wymaganych do zgłoszenia prac zgodnie z art.30 Prawa Budowlanego,
 Protokolarne odebranie placu budowy,
 Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy,
 Ustanowienie Koordynatora ds. bhp (jeśli wymagane),
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa,
 Pokrycie kosztów przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,
 Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacja powykonawczą,
 Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót, ponieważ prace będą prowadzone w czynnych obiektach przemysłowych,
 Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas montażu,
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu,
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.
 Przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej i powykonawczej (protokoły odbioru, próby, certyfikaty itp.),
 Przekazanie do eksploatacji,
 Wprowadzenie i zatwierdzenie blokad technologicznych Kotłów (CLDT) po zmianie paliwa rozpałkowego,
 Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,
 Szkolenie załogi.

UWAGI:
Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysów wszystkich branż, całego zakresu prac.
 Wykonawca przedstawi Projekt Organizacji Robót i Montażu do zatwierdzenia do Zamawiającego minimum 2 tygodnie przed wejściem na budowę.
 Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Wykonawcy będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego, włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą harmonogram dostaw i robót uwzględniający prace do wykonania w Etapie I i Etapie II wymienione w punkcie 2 powyżej, oraz:
- wykonanie karty informacyjnej przedsięwzięcia, ROŚ, projekt budowlany, uzyskanie pozwolenia na budowę,
- termin opracowania i przekazania Inwestorowi Projektów Wykonawczych wszystkich branż,
- termin rozpoczęcia prac poszczególnych branż wraz z uwzględnieniem planowanych dostaw materiałów,
- termin zakończenia prac poszczególnych branż,
- odbiór UDT/TDT (i inne), uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,
- termin przekazania dokumentacji powykonawczej i odbiorowo-jakościowej,
- zakończenie rozruchu instalacji z wynikiem pozytywnym ,
- termin przekazania do eksploatacji stałej.

5. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zaoferuje/zaproponuje terminy realizacji przedmiotu zamówienia według Formularza Ofertowego – załącznik nr 1 do SIWZ z uwzględnieniem terminu zakończenia zadania.
Oczekiwane terminy realizacji zamówienia:
Etap I do 29.02.2020r.
Etap II do 30.06.2020r.
Termin realizacji zamówienia punktowany jest w kryteriach oceny ofert.

6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od Wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.

7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ do n/w osób po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:

Pan Andrzej Gańczarczyk – tel. 14/637 31 11, kom. 785 780 801 lub wysyłając zapytanie na adres e-mail: andrzej.ganczarczyk@grupaazoty.com
Pan Marek Łabuz tel. 14/637 21 62, kom. 785 780 872 lub wysyłając zapytanie na adres e-mail: marek.labuz@grupaazoty.com

oraz
Pan Stefan Wietecha – Kierownik Projektu, kom. 785 781 025 lub wysyłając zapytanie na adres e-mail: stefan.wietecha@grupaazoty.com
Pan Łukasz Sacha – tel. 14/637 33 19, kom. 785 780 665 lub wysyłając zapytanie na adres e-mail:
lukasz.sacha@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym/e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnym i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu i transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, istniejącymi sieciami, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Wykonawcy z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Wykonawca na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą prowadzone w strefie EX, wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PPODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio podwykonawcy. Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Oferowane ceny netto należy określić w złotych polskich (PLN)
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferent zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysu ofertowego całego zakresu prac, wszystkich branż (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów etc. ) sporządzonego w oparciu o ceny jednostkowe robót z zestawieniem materiałów, robocizny i sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sprawie kosztorysowania robót budowlanych.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany, Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Kosztorys ofertowy, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 160/P/2019