Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, ze rozpoczęła akcję ofertową na zadanie:

Modernizacja palnika C-601 bud 421/1 na instalacji Młynowni

i zaprasza do składania ofert.

1) Zakres prac obejmuje:
- Nadzór nad rozruchem instalacji nowego palnika, dobór mocy i regulacja, próby na produkcji
- Dokumentacja i protokoły z rozruchu.

2) Modernizacja palnika wytyczne :
Zadanie :wymiana palnika gazowego f-my Weishaupt typ G9/1-D SO, wyk. ZMD, z 1983r..
Założenia

- paliwo: gaz koksowniczy i jako drugi gaz ziemny GZ-50
- moc: 500-3600kW
- moc silnika: 6,5kW
- minimalne ciśnienie gazu: 5 mbar
- maksymalne ciśnienie: 500 mbar.
- komora spalania otwarta
- ciśnienie w komorze spalania w gr. – 40 Pa do – 130 Pa
- przepływ powietrza średni 25-28 tys. m3.
- pomiar zużycia gazu dla obu „nitek”
- przekazanie sterowanie i sygnalizacji do systemu DCS
Szczegóły do uzgodnienia podczas wizji lokalnej

3) Grupa Azoty ZAK S.A.:
- nie dopuszcza składania ofert częściowych;
- nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
- wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem zamówienia.

4) Termin realizacji : Najszybszy możliwy

5) Wizja lokalna
Obecność na wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, do dnia 07.10.2019. r. do godziny 12:00, przesłać zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania elektronicznie w formie skanu pisma na adresy e-mail: krystyna.krol@grupaazoty.com DW.: Jacek.iwan@grupaazoty.com .

6) Informacje dodatkowe
1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00 Dariusz Janiszewski – kontakt: e-mail: dariusz.janiszewski@grupaazoty.com; tel.: 77 481 29 70.
2. Dodatkowych informacji dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz.
8:00 – 14:00 –Jacek Iwan kontakt: e-mail: jacek.iwan@grupaazoty.com; 77 481 28 32 tel.: , kom.: 723 186 858
3. W sprawach proceduralnych informacji udziela Krystyna Król. – kontakt: tel.: 77 481 3800, e-mail: krystyna.krol@grupaazoty.com

7) Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje bez uwag Projekt Umowy, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania.
2. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar.
3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za przyjęte i zastosowane rozwiązania techniczne w zakresie przedmiotowego zadania.
4. Zamawiający, ze swojej strony, udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zobowiązania. Dotyczy to każdego elementu wykonywanego układu oraz jego powiązania z pozostałą częścią instalacji Pakowni Nawozów
5. Zaproponowane i wykonane rozwiązania techniczne w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje Pakowni Nawozów.
6. Wszystkie materiały dostarcza Wykonawca.
7. Wszelkie wytworzone odpady, zgodnie z przepisami, zagospodarowuje i utylizuje Wykonawca.
8. Złom należy przetransportować we wskazane miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek, bądź zmiany rozwiązania technicznego.
10. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny.

8) Warunki uczestnictwa w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego postępowaniem;
2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;
6. wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2014 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu.

 9) Składanie ofert:
1. Ofertę sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie do 18.10.2019 godz. 13.00

Do oferty należy załączyć:
- wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2014 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia oraz referencje potwierdzające należyte wykonanie prac; wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania. 

- specyfikację techniczną
- oświadczenie dostawcy, że:
a) akceptuje bez uwag przedstawiony przez Zamawiającego Projekt Umowy, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania;
b) przeprowadził wizję lokalną obiektu objętego przetargiem, stanowiące załącznik nr 5 ;

-wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS (lub inne dokumenty rejestracyjne dla podmiotów zagranicznych)

2. Podczas negocjacji bezpośrednich omówiony zostanie sposób realizacji oraz termin wykonania zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt referencyjnych mających na celu ocenę jakości wykonanych prac oraz stwierdzenie czy wykonane prace odpowiadają zakresowi przedmiotu przetargu.
4. Po weryfikacji i akceptacji ofert pod względem technicznym drugim etapem wyboru dostawcy może być aukcja elektroniczna, lub negocjacje cenowe, o których zakwalifikowani oferenci zostaną poinformowani.

5. Oferent zobowiązany jest do przesłania skanu ostatecznej oferty podpisanej przez osobę upoważnioną.

10) Wybór ofert :
Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria :
Cena : 95%
Referencje : 5%

11) Zastrzeżenia :

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w
zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania
przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez
podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym
czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez
podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu
zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.

W kwestiach obsługi Platformy Logintrade prosimy o kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71
787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

ENGLISH:

Dear Sir/Madam,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informs that it has launched an offer campaign for the task:

Modernization of C-601 burner in 421/1 building on the mill system

and invites you to submit your offers.

1) The scope of the works includes:
- Supervision over commissioning of a new burner, power selection and adjustment, production tests

- Documentation and commissioning protocol.

2) Modernization of the burner, guidelines:
Task: replacement of Weishaupt gas burner, G9/1-D SO type, ZMD version from 1983.
Assumptions

- fuel: coke oven gas and as the second - GZ-50 natural gas

- power: 500-3600kW

- engine power: 6.5kW

- minimum gas pressure: 5 mbar

- maximum pressure: 500 mbar.
- open combustion chamber

- pressure in the combustion chamber in gr. - 40 Pa to - 130 Pa

- average air flow: 25-28 thousand m3
- gas consumption measurement for both "lines"

- transfer of control and signalling to the DCS system

Details to be agreed during the site visit

3) Grupa Azoty ZAK S.A.:
- does not allow submission of partial offers;

- does not allow submission of variant offers;

- requires a site visit to the facility covered by the order.

4) Completion date: The fastest possible

5) Site visit

Presence during a site visit on the date agreed with the Ordering Party.
In order to carry out the site visit, it is necessary to send an application until October 7, 2019, by 12:00, prepared in accordance with the form in Appendix 1 to the Inquiry, on-line in the form of a scan of the letter to the following e-mail addresses:krystyna.krol@grupaazoty.com CC:Jacek.iwan@grupaazoty.com .

6) Additional information
1. Additional technical information on the subject of the order is provided on business days from 8:00 to 14:00 by Dariusz Janiszewski - contact: e-mail:dariusz.janiszewski@grupaazoty.com; phone: 77 481 29 70.
2. Additional information on the site visit is available on business days from 8:00 to 14:00 - Jacek Iwan contact: e-mail:jacek.iwan@grupaazoty.com; 77 481 28 32 phone: mobile: 723 186 858
3. Information on procedural matters is provided by Krystyna Król. – contact: phone: 77 481 3800, e-mail:krystyna.krol@grupaazoty.com

7) Significant conditions for the implementation of the subject of the order

1. By submitting an offer, the Contractor declares that it accepts the Draft Agreement without comments, i.e. Appendix 2 to the Inquiry.
2. During the implementation of the task, the Contractor is required to apply in-house regulations in terms of occupational health and safety, fire protection and environmental protection, which are in any way related to the ongoing works and is fully responsible for compliance with these laws and regulations.
Penalties calculated based on the Tariff of Penalties will be applied for non-compliance with the aforementioned regulations.
3. The Contractor takes full responsibility for the technical solutions adopted and used in the scope of the task.
4. The Ordering Party will provide all necessary information, to the best of its knowledge in this respect, in order to enable the Contractor to meet the above obligation. This applies to every element of the system and its connection with the remaining part of the Fertilizer Packaging Plant.
5. The proposed and implemented technical solutions will in no way adversely affect other devices and systems of the Fertilizer Packing Plant.
6. The Contractor provides all materials.
7. All generated waste is managed and utilized by the Contractor in accordance with the regulations.
8. The scrap must be transported to the location indicated on the premises of Grupa Azoty ZAK S.A.
9. The Ordering Party reserves the right to extend the guarantee period, if there is a need to remove defects or change the technical solution.
10. The Contractor provides the guarantee service.

8) Conditions for participation in the proceedings

Entities that meet the following conditions may participate in the proceedings:

1. carried out a site visit of the concerned facility;

2. have the necessary authorisations to perform specific activities or operations, if the regulations impose an obligation to possess such authorisations;

3. have the necessary knowledge and experience, economic and technical potential as well as employees capable of performing the agreement;

4. are in a financial situation ensuring the performance of the agreement;

5. no bankruptcy/liquidation proceedings have been initiated against them or no bankruptcy/liquidation has been announced towards them;

6. will demonstrate that after January 1, 2014, the services corresponding to the scope of the service being the subject of the agreement have been performed

Assessment of meeting the above conditions for participation in the procedure will be made on the basis of the documents provided by the offerer as specified in the Inquiry.

9) Submission of offers:
1. The offer prepared according to the form in Appendix 3 will be submitted via the LOGINTRADE purchasing platform by October 18, 2019 at 13.00.

The offer will include:
- a list of services performed after 1 January 2014 corresponding to the scope of the service being the subject of the agreement and references confirming the proper performance of the work; ; based on the form in Appendix 4 to the Inquiry.

- technical specification

- statement of the supplier that it:

a) accepts the Draft Agreement submitted by the Ordering Party, i.e. Appendix 2 to the Inquiry, without any comments;

b) carried out a site vision of the facility covered by the tender, as specified in Appendix 5;

2. During the direct negotiations, the implementation method and the delivery date will be discussed.
3. The Ordering Party allows reference visits to assess the quality of carried out works and to determine whether such works correspond to the scope of the tender.
4. After technical verification and acceptance of the offers, the second stage of supplier selection may involve an electronic auction or price negotiations, about which the qualified bidders will be informed.

5. The offerer is required to send a scan of the final offer signed by the authorised person.

10) Selection of the offers:
Non-rejectable offers will be evaluated on the basis of the following criteria:
Price: 95%
References: 5%

11) Reservations:

Grupa Azoty ZAK S.A. reserves the right to freely select the offer based on the criteria contained in the inquiry on the commercial terms, refrain from selecting any offer and close the offer campaign without giving a reason, cancel the offer campaign before the deadline for submitting offers or before opening offers without giving a reason, change the terms of the offer campaign specified in the inquiry on the commercial terms at any time, conducting additional negotiations with selected offerers and cancelling the offer campaign without giving a reason. The selected offer requires the written approval of the Ordering Party. The subject of the order will be implemented after the Ordering Party submits the order or after concluding the agreement in writing.

Grupa Azoty ZAK S.A. allows offers in English. 

Translation of attachments is the responsibility of the bidder .

In terms of using the Logintrade Platform, please contact: phone: +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71
787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net