Stosownie do zapisu pkt. X ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą: „Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia Grupy Azoty Kopalnie I Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol S.A. w Grzybowie oraz przeciwdziałania zagrożeniom od 01.01.2020r. do 31.01.2023r”, treść pkt. VIII ust. 3 została zmodyfikowana. Nowa treść pkt. VIII ust. 3 znajduje się w piku pn. Modyfikacja 1.

Pytania i odpowiedzi.

1. Czy Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. w Grzybowie w jakikolwiek sposób będzie oceniać doświadczenie firmy składającej ofertę?

Odp. Zamawiający oceni oferty zgodnie z rozdziałem XIII SIWZ . Dokumenty poświadczające doświadczenie stanowią wymóg formalny oferty.

2. W punkcie 1 Główne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia ppkt 5 zawarte jest stwierdzenie, ze wygrywający przetarg kontrahent ma obowiązek przejąć pracowników zatrudnionych przy ochronie obiektu w trybie 23’(prim) kodeksu pracy. Kto określi jaka jest wysokość plac pracowników. Czy obowiązuje Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy oraz inne świadczenia na rzecz pracowników. Jest to istotne dla kształtowania ceny za usługę.

Odp. Zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

3. Czy jest możliwe złożenie wspólnej oferty przez firmy z tej samej Grupy Kapitałowej? Jest to korzystne dla Zleceniodawcy ze względów ekonomicznych i organizacyjnych .

Odp. Zamawiający dopuszcza udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiają dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Z uwagi na podjętą decyzję w tym zakresie udzielona w dniu 06.11.2019 r. odpowiedź jest nieaktualna.

4. Ze względu na brak szczegółowe decyzji Państwa dotyczącej najniższej płacy krajowej, prosimy o zastosowanie możliwości corocznej waloryzacji, Ustawa PZP art. 142 pkt 5 wymaga aby umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 m-cy zawierała postanowienia o zmianie wynagrodzenia, w przypadku:
- zmiany stawki podatku od towaru i usług,
- zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,
- zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Odp. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

1. Gdzie odbywa się dozorowanie sygnałów przekazywanych przez systemy zabezpieczenia technicznego (SSWiN, KD, CCTV) i innych (Satel), systemu ochrony ppoż. itp. czy na posterunkach lokalnych czy też na Uzbrojonym Stanowisku Interwencyjnym Wykonawcy - SIWZ Rozdział II ust. 1 lit e) oraz Rozdział II ust. 4 pkt.3, oraz § 2 ust. 16 lit e projektu umowy „ całodobowe dozorowanie sygnałów przekazywanych przez systemy zabezpieczenia technicznego (SSWiN, KD , CCTV) i innych (Satel) przez dodatkowe osoby zwane operatorami systemów monitorujących na każdym z posterunków tj. Zakład Górniczy, Zakład Chemiczny, organizowanie patroli ruchomych nadzorujących ochraniany teren. Czy tylko przez pracowników Wykonawcy na posterunkach w Zakładzie Górniczym i Zakładzie Chemicznym?, czy ww. dodatkowe osoby są z obsady ochrony wymienionej Rozdział II „Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia" ust. 1 pkt.3
Odp. Dozorowanie sygnałów przekazywanych przez CCTV odbywa się na posterunkach.
2. Gdzie umiejscowiony jest i jakie są zadania „Centralnego Posterunku - SIWZ Rozdział II, „Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia" ust. 1 pkt.l 1
Odp. Zamawiający zmodyfikował SIWZ w powyższym zagadnieniu.

3. Na czym polega i jak często się odbywa konwojowanie i transport gotówki i rzeczy zleconych, z jakiego składu posterunku, na jakiej trasie, jakie są wymagania Zamawiającego w tej kwestii - SIWZ Rozdział II , „Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia" ust. 3 pkt. 6,
Odp. Częstotliwość konwojów odbywa się dwa razy na miesiąc dla jednostki przeliczeniowej 0,5. Odległość transportu to 20km. Konwój odbywa się w asyście pracownika ochrony.
4. Jaką wiedzą i doświadczeniem winien wykazać się Wykonawca -SIWZ Rozdział VIII „ Warunki udziału w postępowaniu" pkt.7,

Odp. Zgodnie z pkt VIII ppkt. 7

5. Jakie są niezbędne ze strony Wykonawcy materiały i urządzenia, SIWZ Rozdział IX „Wymagane warunki realizacji przedmiotu zamówienia:" w pkt. 3 zawiera zapis „Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca i muszą one być fabrycznie nowe i posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty (CE)."
Odp. Wszystkie, które wykonawca uzna za niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

6. Czy Zamawiający przewiduje dodatkowe wynagrodzenie za sporządzenie Planu Ochrony, w szczególności, że zgodnie z § 22 projektu umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego bezwarunkowo i na zasadach wyłączności, wszelkie majątkowe prawa
autorskie do zaktualizowanego Planu Ochrony lub nowego Planu Ochrony. Sporządzenie Planu Ochrony wymaga znacznych nakładów czasu pracy oraz środków finansowych związanych z jego uzgadnianiem z Komendą Wojewódzką Policji oraz Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
Odp. Nie

7. Czy zamawiający wymaga zatrudnienia tylko kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z legitymacją osoby dopuszczonej do posiadania broni na każdym posterunku bez względu czy dany posterunek jest wyposażony w broń, czy zamawiający wymaga zatrudnienia kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z legitymacją osoby dopuszczonej do posiadania broni tylko na posterunkach gdzie jest wyposażenie w broń.
Odp. Zamawiający wymaga zatrudnienia tylko kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej legitymującej się dopuszczeniem do posiadania broni tylko na posterunkach nr 2 i 3 oraz dla patrolu zmotoryzowanego.

8. W zakresie udokumentowania niekaralności zatrudnionych pracowników czy Zamawiający wymaga jedynie oświadczenia Wykonawcy w tej kwestii - zał. 12 do SIWZ pkt. 3.2 lit. c , czy również zaświadczeń o niekaralności § 7 ust. 6 projektu umowy, do jakiego dokumentu odnosi się „orzeczenie o niekaralności" wymienione w zał. 12 pkt.2.6 lit r i pkt. 2.9?
Odp. Zamawiający wymaga aktualnych zaświadczeń o niekaralności.

9. Czy posterunek nr 6 jest wyposażony w urządzenie SSWiN lub inny system i gdzie ewentualnie jest ten system dozorowany- zał. 12 do SIWZ pkt. 2.6 lit. c w zadaniach wymienia „prowadzenie obserwacji i ochrona przed bezprawnym wejściem na teren Pompowni i terenu przyległego. W przypadku wtargnięcia osób nieuprawnionych na teren Pompowni pracownik ochrony uruchamia przycisk urządzenia alarmowego, tym samym wzywa patrol grupy interwencyjnej, w składzie co najmniej dwuosobowym i powiadamia Szefa ochrony.
Odp. Nie

10. Wnosimy o zmianę zapisów § 7 ust. 5 Projektu umowy o treści „Wykonawca zobowiązuje się, że kontakt z osobą wskazaną z jego Strony będzie możliwy każdego dnia tygodnia, w tym również w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, 24 godziny na dobę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie."
Na zapis o treści:" Wykonawca zobowiązuje się, że kontakt z osobami wskazanymi z jego Strony będzie możliwy każdego dnia tygodnia, w tym również w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, 24 godziny na dobę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie." Albowiem na podstawie kodeksu pracy nie jest możliwym wyegzekwowanie takiego zapis, również zapisy SIWZ przewidują stanowisko Szefa Ochrony i Zastępcy Szefa Ochrony.

Odp. Zamawiający zmodyfikował SIWZ w powyższym zagadnieniu.

11. Na jakim posterunku wymagane są przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA
W § 5 ust. 2 projektu umowy zapisane są podstawowe obowiązki szefa ochrony m.in. do podstawowych obowiązków należy nadzór nad przechowywaniem przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA.
Odp. Na wszystkich

12. Jaki czas interwencji Grupy Interwencyjnej przewiduje Zamawiający (Grupa Interwencyjna rozumiana jako patrol zmotoryzowany tworzony ze składu osobowego posterunków)
Odp. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszystkich możliwych sytuacji.

13. Jakie posterunki i które osoby z jego składów nie wymagają wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego (RMG kajdanki, pałki),

Odp. Wszystkie posterunki wymagają wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego.

14. Czy dodatkowe osoby zwane operatorami systemów monitorujących wymienione w § 2 ust. 16 lit. e projektu umowy są osobami dodatkowymi i nie wchodzą w wymóg wymieniony w § 2 ust. 17 pkt. 3 projektu umowy - zapewnienie pełnej obsady zgodnie z Planem Ochrony Grupy Azoty S.A. tj. łącznie 43 pracowników ochrony w przeliczeniu na
pełny wymiar czasu pracy (1/1), w tym m.in. Szefa Ochrony, Zastępcy Szefa Ochrony, 4 Dowódców zmian

Odp. Operatorzy systemów monitorujących wchodzą w skład osób wymienionych w § 2 ust. 17 pkt 3 projektu umowy.
15. Zamawiający wymaga przedłożenia kalkulacji wyceny usługi, co to oznacza, jakie elementy powinna zwierać kalkulacja.
Odp. Zamawiający zmodyfikował SIWZ w powyższym zagadnieniu.

16. Zgodnie z zapisami projektu umowy § 9 ust. 2 Wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie całego okresu obowiązywania Umowy. Wnosimy o zmianę ww. zapisów ich usunięcie i dodanie do treści umowy następujących zapisów:
Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Odp. Zamawiający zmodyfikował SIWZ zakresie waloryzacji wynagrodzenia.

17. Czy stanowisko Zastępcy Szefa Ochrony może być obsadzane ze stanu osobowego pracowników ochrony.

Odp. TAK


Aktualizacja SIWZ