SIWZ na utworzenie składu konsygnacyjnego na łożyska i materiałów łożyskowych

1. Zamawiający: GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia ofert w niniejszym postępowaniu z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

Oświadczamy, że GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.(t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 711 ze zm.).

2. Zakres oferty technicznej: zgodnie z załącznikiem nr 1 .

Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi.

Zamawiający wymaga aby dostarczane materiały były: fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, zgodne w właściwymi normami polskimi i europejskimi. Zamawiający nie dopuszcza zamienników.

Zamawiający dopuszcza możliwości składania oferty częściowej rozumianej jako oferta na wykonanie części przedmiotu zamówienia.

3. Zakres oferty handlowej: jw.

3.1 Zakres dostawy: Powinien być zgodny z częścią techniczną do zapytania ofertowego.

Określone w załączniku nr 1 ilości określają oczekiwane minimalne stany magazynowe dla poszczególnych produktów (część wycenionych produktów wskazanych na wykazie - jedynie do Zamówienia na żądanie). Zamawiający, który będzie dokonywał sukcesywnie zakupu w okresie obowiązywania umowy, nie jest zobowiązany do zakupu określonych ilości danego asortymentu.

3.2 Baza dostawy: DDP Puławy - Incoterms 2020. W przypadku dostaw z zagranicy prosimy o podanie kraju pochodzenia.

3.3 Oczekiwany termin dostawy: Dostawa towarów do magazynu konsygnacyjnego nastąpi sukcesywnie w terminie do 8 tygodni od daty zawarcia Umowy. Elementem oferty powinien być termin uzupełnienia stanów magazynowych po pobraniu produktu dla poszczególnych pozycji lub termin dostawy na żądanie (jeżeli taki tryb wskazano).

Bieżące zapasy produktów powinny być utrzymywane na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ.

3.4 Gwarancje: gwarancja udzielona przez Producenta nie krócej niż 12 miesięcy od daty pobrania z magazynu. Okres gwarancji towarów dostarczonych „na żądanie” rozpoczyna się z momentem ich montażu na instalacji.

3.5 Cena: Prosimy o podanie cen jednostkowych na załączonym formularzu cenowym dla w/w zakresu dostawy.

3.6 Warunki płatności:Proponowane warunki płatności to 100% przelewem w ciągu 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wszelkie płatności zaliczkowe powinny być zabezpieczone gwarancją bankową zwrotu zaliczki.

3.7 Język oferty: Oferta powinna być opracowana w języku polskim.

3.8 Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami:

• sprawy techniczne i formalne: Weronika Capała tel.: 81 565 37 99. e-mail: weronika.capala@grupaazoty.com

• sprawy techniczne związane z Platformą Zakupową oraz sprawy dotyczące aukcji elektronicznej:Dział Helpdesk: tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27;
+48 71 787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net

3.9 Data i forma złożenia oferty:Ofertę należy złożyć poprzez Platformę Zakupową do dnia 07.10.2024 r. do godz.12.00.Przedłożenie oferty w terminie późniejszym wymaga naszej zgody na piśmie.

3.10 Ważność oferty: co najmniej 3 miesiące. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą.

3.11 Oświadczenie dotyczące sankcji zgodnie z wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ

3.12 Przyszły Wykonawca wskaże w Ofercie nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który dokonywane będą płatności.

3.13 Przyszły Wykonawca załączy do Oferty aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie (oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej”.

3.14 Przyszły Wykonawca załączy do Oferty referencje potwierdzające wieloletnia współpracę przy umowie ramowej lub umowie składu konsygnacyjnego ( min 2 dotyczące okresu ostatnich 3 lat).

4. Skuteczność oferty: Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej oraz dodatkowo podpisania umowy przez osoby uprawnione, zgodnie z zapisami pkt 12., chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej. W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą.

5. Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi wykonania i odbioru (dalej określanymi skrótem WTWiO) dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w niniejszej SIWZ lub ewentualnie skorygowanym SIWZ ogłoszonym przez Zamawiającego przed terminem złożeniem ofert.

W celu spełnienia ww. wymogu Oferent do oferty dołączy Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w SIWZz wyłączeniem odstępstw podanych w Wykazie odstępstw...jn.

W przypadku zaproponowania odstępstw od WTWiO Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowanie/tabelę pt. Wykaz odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ, w którym, dla każdego odstępstwa,należy podać:

• wymaganie wg SIWZ

• zaproponowane odstępstwo od wymagania wg SIWZ

• wyczerpujące uzasadnienie techniczne, że zaoferowane odstępstwo nie jest gorszym rozwiązaniem od wymagań SIWZ

W przypadku:

• braku dołączenia do oferty Oświadczenia o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w SIWZ, lub/i

• braku akceptacji przez Zamawiającego wszystkich zaproponowanych w Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ, lub/i

• braku ujęcia w Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ odstępstw rzeczywiście zawartych w ofercie,

Zamawiający wykluczy daną ofertę z dalszego postępowania.

6. Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej 5 dni przed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim oferentom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.

Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom postępowania.

7. Tryb procedowania:

I etap – techniczny - weryfikacja ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert.

II etap- składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania). Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, wynik nie oznacza przyjęcia oferty.

8. Warunki decydujące o przyjęciu ofert: Oferta została zaakceptowana techniczne.

9. Sposób oceny złożonych ofert: wartość oferty (iloczyn cen jednostkowych i ilości). Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert ostatecznych.

Oferenci składając oferty ostateczne nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej oddzielnie część techniczną i handlową. Oferta techniczna powinna zawierać również informacje dotyczące terminu dostawy uzupełniającej (po pobraniu z magazynu) oraz ważności oferty.

10. Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

a) Oferentów, którzy nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;

b) Oferentów, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

c) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

d) Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

e) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu,

f) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

g) Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.

h) Oferentów, którzy nie przedstawili Oświadczenia dotyczącego sankcji, o którym mowa w ppkt. 3.11

i) Oferentów, którzy nie przedstawili wymaganych zgodnie z zapisami ppkt. 3.14 referencji

Do oferty należy przedłożyć oświadczenia, że Oferent nie podlega wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia opisanego w niniejszym punkcie.

11. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy:

a) treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści zapytania ofertowego

b) pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub pomimo przesłanych wyjaśnień/ uzupełnień oferta w dalszym ciągu nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.

c) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

12. Wybór oferty:

Ostateczne warunki Umowy zostaną ustalone zgodnie z projektem Umowy załączonym do SIWZ przy zachowaniu istotnych warunków określonych w SIWZ i składanych ofertach oraz ewentualnych wyjaśnieniach z uwzględnieniem poniższych zapisów określonych w zdaniu poniżej.

Oferenci będą mieli możliwość zgłaszania uwag do propozycji Umowy przed terminem składania ofert na zasadach określonym w pkt. 6. Zamawiający rozpatrzy uwagi i opinie Oferentów oraz podejmie decyzję o ewentualnej modyfikacji zapisów Umowy i następnie – jako Umowę obowiązującą – przekaże wszystkim uczestnikom ubiegającym się o zamówienie.

Możliwe jest wprowadzanie w Umowie zmian powstałych na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmian korzystnych dla Zamawiającego.

13. Koszty sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu ponosi Oferent.

14. Dodatkowe zastrzeżenia:

a) Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia. Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszenia odszkodowawcze z tego tytułu.

b) Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru oferty.

c) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019) oraz protestom i odwołaniom.

d) Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi Oferentami przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego
w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert.

e) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

15. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

16. Ochrona danych osobowych

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres , okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiemhttps://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Prosimy o potwierdzenie faktu zapoznania się z Klauzulą w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

We wszelkiej korespondencji prosimy powoływać się na numer SIWZ. Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Wzór umowy

2. Załącznik nr 1- Specyfikacja produktów z formularzem ofertowym

3. Załącznik nr 2- Wzór oświadczenia dot. sankcji

4. Załącznik nr 3 - Karta uwag do wzoru Umowy