Treść zapytania zgodna z SIWZ 70/P/2020

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i instalacja oprogramowania klasy BPM wraz z licencjami oraz wdrożeniem 4 obiegów dokumentów dla Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach II.1. do II.5 zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ - wersja elektroniczna dokumentu możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com. oświadczenia o zachowaniu poufności - według wzoru stanowiącego załącznik 10 do SIWZ.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Instalacje i konfiguracje systemu Webcon BPM na infrastrukturze Zamawiającego,
2) Wdrożenie czterech procesów wyspecyfikowanych przez Zamawiającego w punktach II.2.A. do II.2.D. (załącznik nr 9 do SIWZ) oraz opracowania koncepcji ww. procesów,
3) Przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników końcowych oraz administratorów systemu
4) Dodatkowe wsparcie eksperckie
5) Nabycie licencji WEBCON BPS Enterprise Server, WEBCON OCR Framework, WEBCON AI Framework, WEBCON Barcode Framework, WEBCON BPS Process CAL, BPS Designer Studio CAL na zasadach i warunkach określonych w punkcie II.4. (załącznik nr 9 do SIWZ)

3. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia:
a) Instalacja i konfiguracja systemu Webcon BPM na infrastrukturze GA S.A. – do 30 dni od daty podpisania Umowy.
b) Wdrożenie Aplikacji w środowisku Zamawiającego – do 7 miesięcy od Instalacji i konfiguracji systemu Webcon BPM na infrastrukturze GA S.A.
c) Dostawa niezbędnych licencji – po odbiorze wszystkich Aplikacji przez Zamawiającego
d) Przeprowadzenie szkoleń - nie później niż do 4 tygodni po wdrożeniu Aplikacji.

4. Warunki gwarancji:
Oferent udzieli gwarancji jakości na poprawne działanie wdrożonych funkcjonalności
w ramach wdrożonych Aplikacji na okres 12 miesięcy.


III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM
Dopuszcza się udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie głównych podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 7 (Lista Podwykonawców). Ponadto Oferent określi jaki zakres prac zostanie zlecony do realizacji przez Podwykonawców. Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia. Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.

Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum.
IV. CENA OFERTY
W ofercie należy podać ryczałtową cenę całkowitą wykonania przedmiotu zamówienia z rozbiciem na przedmiot zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz Cenowy. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto za wykonanie zamówienia będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 70/P/2020