Treść zapytania zgodnie z SIWZ 86/P/2020.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa kalendarzy firmowych na rok 2021 typu książkowego oraz trójdzielnego dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty w nakładzie:
 książkowe B5 (dzień na stronie), nakład: 5913
 książkowe A4 (dzień na stronie) w zestawie z notesem w identycznej okładce w formacie B5 – nakład 55 sztuk
 trójdzielne wraz z kopertą z logo Zamawiajacego, nakład:4325
Podane wyżej ilości są szacunkowe. Ilość zamawianych kalendarzy może się różnić +/-5%.
2. Kalendarze książkowe:
Dla kalendarza książkowego powinny zostać zaproponowane okładki z tworzyw, oprawy skóropodobne, (nie oprawy papierowe), dodatkowo utrzymane w kolorystyce korporacyjnej tj. kolor niebieski, granatowy).
Kalendarze w proponowanej przez Państwa oprawie z tworzyw lub skóropodobne powinny wykraczać poza typowe i klasyczne rozwiązania oraz zawierać dodatkowe elementy odróżniające je od innych.

Dodatkowe wymagania/elementy do uwzględnienia w wycenie i zaproponowania:
 kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim (mogą być także inne, wspomniane trzy języki są obowiązkowe);
 wkładki tematyczne (12 kartek dwustronnie zadrukowanych full color jako przekładki co miesiąc, grafiki zostaną przygotowane na podstawie wytycznych technicznych Wykonawcy i dostarczone jako gotowe pliki do druku);
 wklejka, wyklejka - wklejka z przodu: autorska, grafika dostarczona przez Grupę Azoty S.A., przygotowana technicznie na bazie wytycznych od Wykonawcy;
 wklejka z tyłu kalendarza: Grupa Azoty S.A. przekaże wykonawcy adresy Spółek Grupy do wstawienia na wklejkę;
 logo Zamawiającego na każdej stronie kalendarza;
 perforacja narożna
 kalendarze powinny mieć wstążkę z adresem grupaazoty.com ;
 papier w kolorze ecru;
 okładka: tłoczone logo i rok.

Zamawiający wymaga załączenia do oferty próbki projektu kalendarzy, , które będą poddany ocenie wizualnej i jakościowej.

Konieczne jest dostarczenie próbek składających się z całych okładek z kalendarium. –Dopuszczalne jest zaprezentowanie projektu wspomnianych elementów uszlachetniających na wzorach już wykonywanych kalendarzy – nie musi to być blaszka z logo Grupa Azoty czy też rok 2021 – zależy nam na możliwości dokonania oceny wyglądu i jakości.
Jakość stanowi kryterium oceny.

Ilość nakładu kalendarza może się różnić w porównaniu do zakładanej o 5 %.

3. Kalendarze trójdzielne
Grafiki do kalendarza trójdzielnego dostarczymy do Wykonawcy.

Wymagania, kalendarza trójdzielnego:
• trzy języki: języki polski, angielski i niemiecki dla kalendarium;
• wymiary kalendarza trójdzielnego, format 315 x 800 mm, główka 315 x 200 mm, format kalendarium 300 x 140 mm;
• założyć (wycenić) uszlachetnienie UV punktowe do 30-40% powierzchni kalendarza;
• przesuwane okienko daty;
• aktualny miesiąc wyróżniony kolorem szarym;
• opakowanie: kartonowa koperta z logo Zamawiającego;
• otwór do zawieszania;
• uszlachetnienie także folią matową (tam gdzie ma to uzasadnienie dla efektu wizualnego)
kalendarz trójdzielny będzie miał zadrukowane plecki (full color), grafika autorska zostanie stworzona przez Grupę Azoty na podstawie wytycznych technicznych od Wykonawcy;
• kartka kalendarza o gramaturze co najmniej 80g/m²;
• papier wysokiej jakości o trwałym kolorze (nie ulegający przebarwieniom);
• łatwy i estetyczny sposób odrywania poszczególnych kart kalendarium;
• kalendaria zamocowane w sposób trwały (uniemożliwiający odklejanie się ich w ciągu roku).

Zamawiający wymaga próbek kalendarza, dostarczonego przez Wykonawców, które będzie poddany ocenie wizualnej i jakościowej. Dostarczone próbki winny posiadać uszlachetnienia wymagane przez Grupę Azoty min. UV punktowy i folia matowa, ew. dodatkowe uszlachetnienia mogą zostać zaproponowane i osobno wycenione (druk wypukły).

Ilość nakładu kalendarzy może się różnić w porównaniu do zakładanej o +/-5 %.



Próbki kalendarzy książkowych i trójdzielnych należy dostarczyć przed terminem otwarcia ofert na adres:
Grupa Azoty S.A., ul. E. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów, Biuro Przetargów
z dopiskiem:
Postępowanie przetargowe nr 86/P/2020 - Wzory kalendarzy. 
Zamawiający zastrzega sobie brak możliwości zwrotu załączonych do ofert próbek kalendarzy.
4. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w punktach 1 i 2. Potwierdzenie terminu realizacji stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do oceny merytorycznej) :
Wymagany termin realizacji zadania: 10.11.2020 r.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie zapisami SIWZ.