Treść zapytania zgodna z SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia pn.: „Modernizacja odtworzeniowa elewatorów kubełkowych AST62A            i AST62B” w formule „pod klucz”” jest modernizacja dwóch istniejących elewatorów kubełkowych            o łącznej zdolności transportowej siarczanu amonu wynoszącej 100 t/h i zastąpienie ich dwoma nowymi elewatorami kubełkowymi wykorzystującymi cięgno taśmowe o zdolności transportowej 100 t/h każdy, z czego jeden z nich będzie pełnił funkcję rezerwową.

2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” za wynagrodzenie ryczałtowe.
Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Wykonanie projektów wykonawczych z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, które będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji.
2.2. Realizacja całego zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami wszystkich branż, w tym montaż i uruchomienie urządzeń i instalacji w uzgodnieniu z użytkownikiem, uzyskanie odpowiednich pozwoleń. Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w załączniku nr 12 do SIWZ i obejmuje:
a) Prace branży montażowej:
• demontaż istniejących elewatorów wraz z podestem obsługowym,
• dostawa i montaż nowych elewatorów wraz z wyposażeniem mechanicznym i AKP:
o bębny napędowe przenośników powinny być pokryte okładziną np. Ran-Tec black Keramik 60 lub równoważną
o Na bocznej ścianie wysypu każdego przenośnika powinien być zamontowany czujnik membranowy taki sam jak na stopie przenośnika
o Na przesypie pomiędzy wysypem przenośnika a urządzeniem odbierającym produkt należy zamontować silnik wibracyjny
o Na górnej części wysypu w każdym przenośniku należy zamontować zaślepiony króciec odpowietrzający, który można otworzyć w przypadku dłuższego postoju przenośnika lub na stale podłączyć do instalacji odpylającej
o Należy przewidzieć na 2 letni okres eksploatacji części zamienne, min. dodatkowe kubełki w ilości min. 15 szt. oraz komplet opraw łożyskowych do bębna napędowego (1 oprawa przelotowa i 1 oprawa nieprzelotowa)
• dostawa i montaż przesypów łączących nowe elewatory z istniejącymi przenośnikami taśmowymi i ślimakowymi,

b) Prace branży budowlanej
• wymiana pomostu obsługowego do obsługi napędów i elewatorów
• remont istniejących fundamentów
• wykonanie dodatkowych konstrukcji stalowych (min. kabłąki, wymiana szczebli, wyposażenie drabin w bramki samozamykające)
c) Prace branży elektrycznej
• wykonanie zasilania elewatorów AST62A i AST62B
• wykonanie instalacji oświetlenia podstawowego w rejonie elewatorów
• wykonanie instalacji oświetlenia awaryjnego
• wykonanie instalacji uziemiającej
d) Prace branży AKPiA:
• Kontrola i sterowanie elewatorami
• Urządzenia obiektowe – przyrządy pomiarowe i sygnalizacyjne
• Systemy przesyłania sygnałów pomiarowych
• Kable pomiarowe i sterownicze
2.3. Dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (m.in. atesty, świadectwa, protokoły          z prób i badań etc), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA S.A.), uzyskanie decyzji zezwalających na eksploatację (jeśli wymagane) rozruch technologiczny, szkolenie załogi, przekazanie do eksploatacji.

Warunek konieczny:
Demontaż i montaż elewatorów (minimum jednego) musi być przeprowadzony w okresie postoju Jednostki Produkcyjnej i skoordynowany z montażem nowych elewatorów. W związku z tym, że czas postoju remontowego instalacji siarczanu amonu jest ograniczony do 10 dni łącznie z sobotą i niedzielą, a zakres prac związanych z wymianą elewatorów czasowo może przekraczać okres postoju remontowego (06.06-13.06.2021), prace demontażowe należy rozpocząć w dniu 04.06.2021. Po zakończeniu prac rozruchowych potwierdzonych bezawaryjnym 72 godzinnym ruchem testowym można będzie przystąpić do wymiany drugiego elewatora. Termin określony powyżej (10 dni) dotyczy maksymalne czasu demontażu i montażu pierwszego elewatora.

W ofercie należy podać nazwę producenta przenośników kubełkowych, jego typ wraz ze szczegółową specyfikację techniczną.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączniku nr 12 do SIWZ – Dokumentacja Techniczna. Wersja elektroniczna Dokumentacji Technicznej możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności - według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ.
UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z przekazaną przez Zamawiającego Dokumentacją Techniczną - załącznik nr 12 do SIWZ oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich ewentualnych zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Wykonawcy będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego
3.2. Prace winny być zaprojektowane i wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego
3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.4. Projekty Wykonawcze wykonane przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymagają jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie prac.
3.5. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.6. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu.

Wymagania dla Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia:
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysów całego zakresu prac, wszystkich branż (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów itp.),
 Wykonanie projektów wykonawczych z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż. Po stronie wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji
 Realizacja prac w tym m.in. dostawa i zabudowa nowych elewatorów, demontaż istniejących elewatorów, remont fundamentu, prace montażowe, elektryczne i AKPiA zgodnie z załącznikiem nr 12 tj. Koncepcji p/n „Modernizacja odtworzeniowa elewatorów kubełkowych AST62A i AST62B”
 Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.
 Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, urzędowych - jeśli wymagane etc.)
 Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód (tam gdzie wymagane),
 Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy, kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora BHP
 Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ
 Protokolarne odebranie placu budowy,
 Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy,
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego)
 Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,
 Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót
 Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji,
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO)
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.
 Przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej i powykonawczej (protokoły odbioru, próby, certyfikaty, świadectwa itp.),
 Rozruch i przekazanie do eksploatacji
 Opracowanie instrukcji obsługi w uzgodnieniu z użytkownikiem, instrukcji stanowiskowej, projektu organizacji ruchu
 Szkolenie załogi.

    UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram wykonania całości prac z uwzględnieniem opracowania dokumentacji, dostaw, prac budowlanych, montażowych, elektrycznych i AKPiA itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ.

5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Oczekiwane punkty realizacji:
 Wykonanie Projektów Wykonawczych, w tym dokumentację projektową elewatorów
 Wykonanie prac przygotowawczych
 Dostawa elewatorów
 Wykonanie prac demontażowych
 Wykonanie prac budowlanych i instalacyjnych
 Prefabrykacja i montaż orurowania, armatury i elewatorów
 Wykonanie prac elektrycznych
 Wykonanie prac AKPiA
 Odbiór techniczny obiektu i przeprowadzenie rozruchu technologicznego
 Wykonanie prac wykończeniowych (min. oznakowania BHP, oznakowanie obiektu tablicą informacyjną, uporządkowanie terenu)
 Przekazanie obiektu do eksploatacji stałej oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie            

- Opracowanie projektów wykonawczych – do 2,5 miesiąca. od daty złożenia zamówienia przez GA S.A.
- prace przygotowawcze, dostawy urządzeń – do 4 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez GA S.A
- zakończenie całego zadania tj. zakończenie prac budowlanych, montażowych, instalacyjnych, odbiory, rozruchy, przekazanie do eksploatacji – do 8 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez GA S.A.

Zamawiający oczekuje wykonania całego przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31.08.2021r. z tym, że pierwszy elewator musi zostać wymieniony w okresie postoju remontowego (od 06.06.2021r. do 13.06.2021 )

6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od Wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.


7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ do Biura Przetargów, e-mail: biuro.przetargow@grupaazoty.com, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z n/w osobami:
    Pan Marcin Żmuda - Kierownik Wydziału Siarczanu Amonowego mail: marcin.zmuda@grupaazoty.com ,      kom. 785 780 221

lub

Pan Piotr Zdybał – Kierownik Projektu, mail: piotr.zdybal@grupaazoty.com , kom. 785 780 106

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ.