Treść zapytania zgodna z SIWZ 105/P/2020

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi organizacji wypoczynku letniego w 2021 roku dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A. w ośrodku położonym w Tatrach/Bieszczadach/Beskidzie Żywieckim.

Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z określonym w SIWZ zakresem przedmiotu zamówienia, obejmującym kompleksowe wykonanie usług, tj. zorganizowanie 14 dniowego letniego wypoczynku dla dwóch grup po 45-50 dzieci (13 noclegów) w wieku 7-13 lat. 

Zakres przedmiotu zamówienia.
Cena ryczałtowa za 1 osobę powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1. Zakwaterowanie w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotel co najmniej trzy gwiazdkowy.

2. Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym. Teren ośrodka ogrodzony.
3. Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Dostęp do infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
5. Wi-Fi na terenie obiektu.
6. Transport autokarem klasy LUX (uchylne siedzenia, pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja, barek, DVD, WC) z/do Tarnów-Mościce.

7. Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.

8. Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka i lekarz dostępni całodobowo na wezwanie na terenie ośrodka.

9. Zapewnienie na czas pobytu i przejazdu niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza.

10. Zabezpieczenie oddzielnego pomieszczenia na izolatkę.

11. Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń (śniadanie, obiad, kolacja w formie bufetu, ewentualnie obiad, podwieczorek serwowany).

12. Suchy prowiant w drodze powrotnej.

13. Ubezpieczenie: NNW.

Oraz
poniższy program pobytu stanowiący jedno z Kryterium oceny:

14. Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii obejmującego:

a) całodzienną wycieczkę autokarową z przewodnikiem,
b) pobyt w parku wodnym min. 1 raz lub zajęcia na basenie min.3 razy na turnus,
c) interaktywna gra terenowa prowadzona przez wykwalifikowanych instruktorów,
d) interaktywne zajęcia prowadzone przez doświadczonych w pracy z dziećmi szkoleniowców/instruktorów: zajęcia w lesie oraz zajęcia survivalowe lub równoważne,
e) zajęcia w parku linowym,
f) 2 wycieczki w góry,
g) przejazd kolejką górską, jeżeli jest taka możliwość
h) program sportowo-rekreacyjny (oferta powinna zawierać przedstawienie programu, który będzie zrealizowany),
i) aktywne zajęcia tematyczne (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Turnusy powinny być zorganizowane w dwóch odrębnych przedziałach czasowych w okresie od 26 czerwca do 31 lipca 2021r. Oferent zobowiązany jest do uzgodnienia terminu turnusów kolonii z Zamawiającym.

CENA OFERTY
Oferowane ryczałtowe ceny powinny być podane za pełen Pakiet zakresu określonego w rozdz. II.1-14, określając cenę ryczałtową Pakietu za 1 osobę za turnus.
W ofercie należy podać cenę ryczałtową w Załączniku nr 1 ”Formularz ofertowy” oraz Załączniku nr 2.
„Formularz cenowy” do SIWZ.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie, z określeniem kwoty i stawki VAT według obowiązującego stanu prawnego.
Przedstawiona w ofercie cena ryczałtowa usługi netto za 1 osobę/turnus będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne i których program będzie spełniał oczekiwania Zamawiającego.
Wypełniając formularz cyfrowy oferty na stronie Platformy Zakupowej należy również umieścić podpisane skany (pdf) wszystkich załączników do oferty.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 105/P/2020