Treść zapytania zgodna z SIWZ 107/P/2020

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi organizacji wypoczynku letniego w Bułgarii lub Chorwacji w 2021 roku dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A.

Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z określonym w SIWZ zakresem przedmiotu zamówienia obejmującym kompleksowe wykonanie usługi, tj. zorganizowanie trzech turnusów dla grup po 45 dzieci w wieku 13-17 lat. Zamawiający wymaga, aby okres trwania turnusu mieścił się w przedziale czasowym od 11 do 14 dni obejmującym dojazd, noclegi i powrót.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia turnusów w zakresie długości trwania od 11 dni do 14 dni oraz swobodnego wyboru kierunku wyjazdu kolonijnego (Bułgaria lub Chorwacja). Oferowana ryczałtowa cena jednostkowa netto (1 osobodzień) pozostanie w takim przypadku bez zmian, a Oferentowi z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.


Zakres przedmiotu zamówienia.
Cena ryczałtowa za 1 osobę/dzień powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1. Transport dzieci autokarem klasy LUX (pasy bezpieczeństwa, uchylne siedzenia, klimatyzacja, DVD, barek, WC) z/do Tarnowa-Mościce.

2. Obiad i napoje zarówno w drodze z/do Tarnowa oraz suchy prowiant w drodze powrotnej.

3. Zakwaterowanie w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotel co najmniej trzy gwiazdkowy.

4. Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym na jego teren.

5. Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzacją.
6. Wi-Fi na terenie obiektu.
7. Dostęp do infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
8. Basen w ośrodku.
9. Dostęp do piaszczystej plaży oddalonej nie więcej niż 300 m od Ośrodka.

10. Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców i ratownika wodnego w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.

11. Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka i lekarz dostępni całodobowo - na wezwanie telefoniczne.

12. Zapewnienie niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie dojazdu i pobytu.

13. Zabezpieczenie oddzielnego pomieszczenia na izolatkę.

14. Wyżywienie 3 razy dziennie (śniadanie, obiad, kolacja w formie bufetu), woda stołowa z automatów dostępna cały dzień bez ograniczeń i opłat.

15. Suchy prowiant oraz napoje w czasie transportu na wycieczki.

16. Ubezpieczenie: KL, NNW, bagaż i choroby przewlekłe oraz w zakresie ochrony assistance i kosztów leczenia na skutek zachorowania na Sars-Cov1, Sars-Cov2 z ich mutacjami.

Oraz poniższy program stanowiący jedno z Kryterium oceny:

17. Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii, obejmującego:

a) całodniową wycieczkę autokarową z przewodnikiem z dołączonym programem zwiedzania,
b) rejs statkiem,
c) jeep safari lub równoważne atrakcje,
d) pobyt w parku rozrywki lub równoważne zajęcia,
e) wycieczki po najbliższej okolicy,
f) program sportowo-rekreacyjny w miejscu zakwaterowania (oferta powinna zawierać przedstawienie szczegółowego programu, który będzie zrealizowany),
g) aktywne zajęcia tematyczne w miejscu zakwaterowania (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w trzech odrębnych turnusach w okresie od dnia 26 czerwca do 15 sierpnia 2021 roku.
Oferent zobowiązany jest do uzgodnienia i akceptacji przez Zamawiającego ostatecznych terminów turnusów kolonii.

CENA OFERTY

Oferowana ryczałtowa cena jednostkowa powinna być podana jako cena ryczałtowa osobodnia za 1 osobę.
W ofercie należy podać jednostkową cenę ryczałtową osobodnia za 1 osobę w Załączniku nr 1 ”Formularz ofertowy” oraz Załączniku nr 2 „Formularz cenowy” do SIWZ.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie, z określeniem kwoty i stawki VAT według obowiązującego stanu prawnego.
Przedstawiona w ofercie jednostkowa cena ryczałtowa za 1 osobę/dzień netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej na Platformie, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne i których program będzie spełniał oczekiwania Zamawiającego.
Wypełniając formularz cyfrowy oferty na stronie Platformy Zakupowej należy również umieścić podpisane skany (pdf) wszystkich załączników do oferty.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 107/P/2020