Treść zapytania zgodna z SIWZ 124/P/2020

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Remont układu zasilania i sterowania pomp ługowych na Instalacji Saletrzaku w Grupie Azoty S.A.”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

2.1. Dla Informacji:
2.1.1 Wymagana wizja lokalna na obiekcie. Ustalenia związane z wykonaniem prac z Kierownikiem Wydziału oraz przedstawicielami branży AKPiA i elektrycznej.
2.1.2 Przetwornice częstotliwości szt.2 dostarcza Zamawiający.
      Typ przetwornic: FC-302P45KT5E66H1BGCXXXSXXXXAXBXCXXXXD0 (Danfoss).
2.1.3 Wykonawca przed rozpoczęciem prac, wykona przegląd/konserwację przetwornic
w autoryzowanym serwisie firmy Danfoss, z którego przedstawi protokół po serwisowy.
2.1.4 Ofertę należy złożyć w dwóch wariantach wykonania zadania, jako:
Wariant A - układ zasilania i sterowania z wykorzystaniem przetwornicy częstotliwości;
Wariant B - układ zasilania i sterowania z wykorzystaniem przetwornicy częstotliwości z układem bypass. 

2.2 Prace przygotowawcze i zakończeniowe:

2.2.1 Wykonanie projektu wielobranżowego dla 2 szt. remontowanych układów zasilania i sterowania pomp ługowych. Wykonawcą dokumentacji musi być projektant z aktualnymi uprawnieniami budowlanymi - branżowymi.
2.2.2 Projekt należy dostarczyć Zamawiającemu do zaakceptowania min. 6 tygodni przed rozpoczęciem prac. W przypadku niejasności w przedstawionej dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do wyjaśnień, uzupełnień i naniesienia poprawek.
2.2.3 Po zakończeniu całego zadania, Wykonawca dostarczy projekt powykonawczy
w wersji papierowej w ilości 4 kpl. oraz elektronicznej (Pdf.) w ilości 4 szt.
2.2.4 Wykonawca zadania dostarczy wszystkie niezbędne protokoły z pomiarów elektrycznych (ochrona podstawowa, ochrona dodatkowa, natężenie oświetlenia, uziemienie i itp.).
 

2.3 Wykonanie zadania:

2.3.1 Prace należy wykonać zgodnie z projektem oraz ustaleniami na wizji lokalnej o której mowa w dalszej części SIWZ-u.
2.3.2 Należy uwzględnić przystosowanie 2 szt. silników o mocy 45kW do pracy
z przetwornicą częstotliwości.
2.3.3 Demontaże zbędnego osprzętu oraz przystosowanie obecnej infrastruktury do wykonywanego zadania.
2.3.4 Wykonane zadania z w/w punktu nie mogą wpłynąć na uszkodzenie funkcjonowania pozostałej aparatury czy instalacji.
2.3.5 Wynikłe uszkodzenia lub zniszczenia Wykonawca naprawia w swoim zakresie.
2.3.6 Podpięcie do systemu sterowania DCS. Wykonanie grafiki dla układu sterowania projektowanymi pompami. Dane szczegółowe zostaną omówione na wizji lokalnej.
2.3.7 Próby funkcjonalne dla wykonywanego zadania należy wykonać przy rozprzęgniętym układzie silnik-pompa z udziałem Zamawiającego (Kierownik Wydziału, branżysta elektryk oraz automatyk). Jeżeli będzie zgoda od Użytkownika próby należy również wykonać na całym układzie technologicznym.
2.3.8 Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć w rozruchu technologicznym instalacji. 

3. UWAGA!

Po stronie Wykonawcy:
• materiały wyspecyfikowane w projekcie oraz dodatkowe niezbędne do wykonania zadania.
• dźwigi, zwyżki, rusztowania oraz inne narzędzia potrzebne do przeprowadzenia prac remontowych.
• demontaż, utylizacja zdemontowanego czy uszkodzonego materiału i osprzętu z aktualnymi badaniami technicznymi. Zamawiający zgłasza możliwość wyboru ze zdemontowanego osprzętu części dobrego materiału i pozostawienie sobie jako rezerwy.
• Naprawa wszelkich uszkodzeń i zniszczeń podczas wykonywanego zadania.
• Zapewnienie pomieszczenia socjalnego (szatnia, jadalnia, itp.) pracownikom.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości prac. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych robót, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.

4. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

• Zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej.

• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania szczególnych zasad BHP w tym zabezpieczanie pracownikom odpowiedniej odzieży.

• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót.
• Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku wykonywanego zadania oraz wywóz odpadów według kart odpadów na koszt Wykonawcy.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Wszyscy pracownicy powinni posiadać aktualne badania okresowe oraz szkolenia obowiązujące w Grupa Azoty S.A. Zamawiający wymaga aby prace były prowadzone pod ciągłym nadzorem Uprawnionego Kierownika Robót z wpisaniem imienia i nazwiska do protokołu przekazania obiektu do remontu. Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie przybliżonym do zakresu przedmiotu zamówienia. Każdy z pracowników powinien posiadać aktualne uprawnienia adekwatne do wykonywanego zawodu oraz odzież ochronną.

Najpóźniej do dnia 14.05.2021 r. Wykonawca prześle wypełnianą tabelę „Wykaz pracowników biorących udział w remoncie układu zasilania i sterowania pomp ługowych” z przypisanymi brygadami remontowymi do poszczególnych etapów prac.

Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednią odzież roboczą, dostosowaną do wykonywanej pracy z nazwą firmy (lub logo) w której pracują umieszczoną w widocznym miejscu.

5. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy na etapie SIWZ

6. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Od dnia 24.05.2021 r. do dnia 20.06.2021 r. należy wykonać wszystkie prace na obiekcie.
Prace związane z przygotowaniem oraz prefabrykacją materiałową należy wykonać do 23.05.2021r.
W związku z procesem technologicznym oraz sytuacją COVID-19 Zamawiający zastrzega sobie, możliwość zmiany terminu rozpoczęcia prac na obiekcie.

7. Warunki gwarancji

Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 12 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

8. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Janusz Kosoń – tel. 785 780 631; mail: janusz.koson@grupaazoty.com
Wiesław Pach - tel. 785 780 632; mail: wieslaw.pach@grupaazoty.com
Mieczysław Grzyb – tel. 785780761; mail: mieczyslaw.grzyb@grupaazoty.com
Paweł Potaczek - tel. 785 780 760; mail: pawel.potaczek@grupaazoty.com


Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
- Oferent może zlecić tylko te prace, które są poza zakresem jego przedmiotu działalności, określonym w CEIDG lub rejestrze przedsiębiorców KRS;
- udział Podwykonawców podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego;
- udział ten nie może przekraczać 40 % wartości całego zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.

CENA OFERTY.

W ofercie należy podać ryczałtowa cenę wykonania przedmiotu zamówienia oddzielnie dla Wariantu A i B. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie: cena łączna usługi netto dla Wariantu A oraz oddzielnie cena łączna usługi netto dla Wariantu B, będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne. Aukcja będzie przeprowadzona odrębnie dla Wariantu A oraz Wariantu B. Wymagane jest złożenie oferty w obu wariantach.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ i Formularz Cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Wymagane jest wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie : pięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Oferty wariantowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru jednego z dwóch wymienionych wariantów.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 124/P/2020