Treść zapytania zgodna z SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia pn.: „Poprawa bezpieczeństwa ppoż. instalacji produkcyjnych Wytwórni Cykloheksanonu z fenolu” jest odtworzenie sieci wody ppoż. dla instalacji destylacji i stokażu cykloheksanonu K-12, K-12a Wydziału Cyklohekasanonu oraz zapewnienie bezpiecznego sposobu wyłączania poszczególnych kolumn destylacyjnych w przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny cząstkowe  za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” za wynagrodzenie ryczałtowe.
Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Wykonanie projektów wykonawczych z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, które będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji.
2.2. Realizacja całego zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami wszystkich branż, w tym montaż i uruchomienie urządzeń i instalacji w uzgodnieniu z użytkownikiem, uzyskanie odpowiednich pozwoleń. Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w załączniku nr 13 do SIWZ i obejmuje m.in.:

• Rurociągi i armaturę (stal kwasoodporna) prowadzone na konstrukcji stalowej i/lub w gruncie
• Dysze natryskowe (stal kwasoodporna)
• Podpory i konstrukcje wsporcze wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym
• Demontaż istniejących rurociągów
• Zapewnienie bezpiecznego wyłączania instalacji w przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego
• Zabudowa układu automatycznego wyłączania instalacji destylacji w przypadku braku wody obiegowej i braku energii elektrycznej
• Zabezpieczenie ognioodporne płaszczy pracujących kolumn destylacyjnych poprzez układ zraszaczy konstrukcji wsporczych kolumn
• Montaż, podłączenie i konfiguracja urządzeń AKPiA
• Trasy kablowe
• Rozbudowa systemu sterowania DCS
• Rozbudowa licencji dla DCS
• Wykonanie oprogramowania wraz z wizualizacją w istniejącym systemie DCS.
2.3. Dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (m.in. atesty, świadectwa, protokoły z prób i badań, inwentaryzacja geodezyjna etc.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA S.A.), uzyskanie decyzji zezwalających na eksploatację (jeśli wymagane), rozruch technologiczny, szkolenie załogi, przekazanie do eksploatacji.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączniku nr 13 do SIWZ – Dokumentacja Techniczna. Wersja elektroniczna Dokumentacji Technicznej możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z przekazaną przez Zamawiającego Dokumentacją Techniczną - załącznik nr 13 do SIWZ oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich ewentualnych zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami
i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Wykonawcy będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

3.1. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego.
3.2. Prace winny być zaprojektowane i wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych
i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego.
3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.4. Projekty Wykonawcze wykonane przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymagają jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie prac.
3.5. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu
i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.6. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysów całego zakresu prac, wszystkich branż (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów itp.)
 Wykonanie projektów wykonawczych z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż. Po stronie wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji
 Realizacja prac zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ tj. Koncepcji technicznej pn. „Poprawa bezpieczeństwa ppoż. instalacji produkcyjnych Wytwórni Cykloheksanonu z fenolu”
 Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.
 Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, urzędowych - jeśli wymagane etc.)
 Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód, w tym m.in. PINB (jeśli wymagane)
 Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy, kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora BHP
 Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ
 Zaktualizowanie stref zagrożenia wybuchem
 Protokolarne odebranie placu budowy
 Wymagany dobór urządzeń, elementów instalacji w wykonaniu przeciwwybuchowym
 Odpowiednie zaplanowanie prac z uwzględnieniem wykonania części niezbędnych prac w trakcie najbliższego postoju remontowego instalacji
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie ze względu na prowadzenie prac na terenie instalacji w której występują strefy zagrożenia wybuchem oraz zabezpieczenie istniejącej części instalacji przed uszkodzeniami w trakcie prowadzenia prac budowlano-montażowych
 Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie
i oznakowanie terenu budowy
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego)
 Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.
 Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót
 Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO)
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.
 Przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej i powykonawczej (protokoły odbioru, próby, certyfikaty, świadectwa itp.)
 Rozruch i przekazanie do eksploatacji
 Opracowanie instrukcji obsługi w uzgodnieniu z użytkownikiem, instrukcji stanowiskowej
 Szkolenie załogi.


    UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram wykonania całości prac z uwzględnieniem opracowania dokumentacji, dostaw, prac montażowych i AKPiA itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Oczekiwane punkty realizacji:
 Wykonanie Projektu Wykonawczego i Budowlanego (jeśli wymagany)
 Wykonanie prac demontażowych
 Wykonanie prac montażowych i konstrukcyjnych
 Wykonanie niezbędnych prac w trakcie najbliższego postoju remontowego instalacji
 Wykonanie prac AKPiA
 Odbiór techniczny i przeprowadzenie rozruchu technologicznego
 Wykonanie prac wykończeniowych (min. oznakowania BHP, oznakowanie obiektu tablicą informacyjną, uporządkowanie terenu)
 Przekazanie do eksploatacji stałej oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie            

Zamawiający oczekuje realizacji zgodnie z następującymi terminami:

 opracowanie dokumentacji - projekt wykonawczy (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego): do 3 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez Grupa Azoty S.A.
 zakończenie zadania tj. zakończenie wszystkich prac, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory, rozruchy, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo–odbiorowej, przekazanie do eksploatacji: do dnia 31.12.2021 r.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ.