Treść zapytania zgodna z SIWZ 13/P/2021

Przedmiotem Umowy jest opracowanie analizy procesów biznesowych oraz przygotowanie zakresu i warunków wdrożenia S/4 HANA w Spółkach Grupy Azoty (jeden model biznesowy wdrożenia dla 4 Spółek), w zakresie:
A. Analizy wymagań w zakresie procesów wymienionych w Tabeli nr 1. systemów zintegrowanych (podstawą jest przebieg procesów biznesowych w tych obszarach vs konfiguracja procesów w rozwiązaniu SAP Model Company dla branży chemicznej – zwany dalej „SMC1809”) w odniesieniu do planowanego wdrożenia systemu SAP S/4 HANA;
B. Zdefiniowania wymagań funkcjonalnych dla przyszłego systemu SAP S/4 HANA;
Propozycja wymagań merytorycznych i organizacyjnych związanych z zaplanowaniem wdrożenia skonsolidowanego rozwiązania SAP S/4 HANA w 4 Spółkach Zamawiającego
Przedmiotem Umowy, objęte zostaną Spółki Grupy Azoty:
• Grupa Azoty Spółka Akcyjna – GA ZAT,
• Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna – GA ZAK,
• Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” Spółka Akcyjna – GA ZCH,
• Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy" Spółka Akcyjna – GA ZAP,
Pod pojęciem „analizy procesów biznesowych” Zamawiający rozumie porównanie istniejących procesów biznesowych w SMC1809 i Best Practices z obecnymi procesami biznesowymi wymienionymi w Tabeli nr 1 poniżej. Zamawiający dostarczy Wykonawcy opis procesów obecnie funkcjonujących w Spółkach. W przypadku procesów, które nie występują w SMC1809 i Best Practices, Zamawiający oczekuje, że na podstawie dostarczonych opisów procesu funkcjonującego w Spółkach, Wykonawca we współpracy z zespołem Zamawiającego, dokona wyboru optymalnego przebiegu procesu z punktu widzenia standardu SAP S/4 HANA oraz wskaże ewentualne braki lub zmiany konieczne do realizacji w kolejnym etapie projektu.
Do celów strategicznych niniejszego projektu należy w szczególności:
• Wykorzystanie prac wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy do ujednolicenia
i optymalizacji procesów biznesowych realizowanych w Spółkach Grupy Azoty w wymaganych obszarach w oparciu o SAP Model Company dla branży chemicznej;
• Określenie właściwych warunków i zakresu przyszłego projektu, gwarantującego powodzenie wdrożenia systemu SAP S/4 HANA;
• Wybór metody i sposobu wdrożenia, który pozwoli na osiągnięcie zdefiniowanych przed rozpoczęciem realizacji wdrożenia SAP S/4 HANA celów biznesowych;
• Określenie istotnych elementów przyszłego projektu z punktu widzenia możliwych zagrożeń organizacyjnych i funkcjonalnych.

Niniejszy projekt stanowiący Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach programu wdrożenia u Zamawiającego nowego skonsolidowanego systemu SAP S/4 HANA, dla tego programu przyjęto następujące cele strategiczne:
• Wdrożenie zunifikowanych i scentralizowanych procesów biznesowych w ramach SAP S/4 HANA w czterech Spółkach;
• Wdrożenie jednolitego skonsolidowanego systemu obejmującego ten sam zestaw danych w czterech Spółkach, maksymalnie wykorzystując standardy SAP, SMC1809 oraz Best Practices.
• Integracja z funkcjonującymi w spółkach systemami, których pozostawienie uzasadnione będzie funkcjonalnie (Zamawiający zakłada maksymalizację wykorzystania standardu SAP S/4 HANA);
• Migracja danych z systemów SAP ERP i rozwiązań zintegrowanych zawarta
w zakresie wdrożenia systemu SAP S/4 HANA;
Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w podziale na trzy etapy:
a) Etap I – przeprowadzenie i opracowanie analizy dopasowania procesów biznesowych skonfigurowanych w SAP Model Company for Chemicals lub aktualizacja obecnych procesów biznesowych do potrzeb Spółek Grupy Azoty objętych przyszłym, skonsolidowanym wdrożeniem – zwany w dalszej części dokumentu „Analizą Fit&Gap”;
b) Etap II - opracowanie warunków i zakresu migracji danych z obecnych rozwiązań SAP ERP ECC 6.0 z EHP 7 dla instancji obejmującej Spółki: Grupa Azoty S.A. / Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. / Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. oraz dla instancji SAP ERP ECC 6.0 z EHP 5 obejmującej Spółkę Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. – zwany w dalszej części „Wymaganiami migracji”;
c) Etap III - opracowanie warunków i zakresu merytorycznego integracji systemów przewidzianych do integracji z planowanym do wdrożenia nowym rozwiązaniem SAP S/4 HANA dla Spółek GA ZAT, GA ZCH, GA ZAK, GA ZAP – zwany w dalszej części „Wymaganiami integracji”;


Autoryzacje/uprawnienia:
Oferent musi być certyfikowanym partnerem wytwórcy oprogramowania SAP

Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający określa maksymalny termin realizacji projektu na 8 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Warunki gwarancji:
Gwarancja Jakości Oferenta („Gwarancja”) na Przedmiot Umowy wynosi 12 miesięcy, będzie liczona od daty podpisania przez Zamawiającego ostatniego Protokołu Odbioru („Okres Gwarancji”) i będzie udzielona Zamawiającemu na zasadach opisanych w Umowie.
Oferent gwarantuje, iż wykonany przez niego Przedmiot Umowy będzie w pełni zgodny z zakresem i specyfikacją zamieszczoną w Załącznik nr 1, Załączniku nr 3 oraz Załączniku nr 4 do Umowy.

CENA OFERTY

W ofercie należy podać zryczałtowane ceny wykonania poszczególnych Etapów od 1 do 3 oraz całkowitą zryczałtowaną cenę wykonania przedmiotu zamówienia stanowiącą sumę cen wykonania Etapów od 1 do 3.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto, cyfrowo i słownie.
Do wyżej wymienionej ceny zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena całkowita usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji w formie aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Wymagane jest wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie : dwadzieścia tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 13/P/2021