Treść zapytania zgodna z SIWZ 107/P/2021

1. Przedmiotem zamówienia są prace serwisowe, konserwacyjne i usługi techniczne elementów systemów parkingowych dotyczących szlabanów wjazdowych, wyjazdowych, bram towarowo-osobowych bram garażowych oraz modułów automatyki Systemu Kontroli Dostępu 
w następujących obiektach Zamawiającego:

• Tabela nr 1 - Bramy i parkingi Zakres zgodnie z Załącznikiem nr 9
Brama nr 1
Brama nr 3
Brama nr 6
Brama nr 7
Brama nr 9
Brama Willa Kwiatkowskiego
Brama Kwiatkowskiego 22
Brama MCM od strony Grupy Azoty S.A
Parking nr 1
Parking nr 2
Parking przed budynkiem F-3
Parking nr 23 przed garażami budynku F16
Parking nr 102 za budynkiem G-181

• Tabela nr 2 - Bramy garażowe Zakres zgodnie z Załącznikiem nr 9
Bramy garażowe przed budynkiem F-16 – 16 szt.

• Tabela nr 3 - Modułów automatyki Systemu Kontroli Dostępu Zakres zgodnie z Załącznikiem nr 9
       Brama nr 1
       Brama nr 3
       Brama nr 6
       Brama nr 7
       Brama nr 9
        Budynek F-3
                                            Łącznie 18 modułów

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

a) Zakres prac serwisowych i konserwacyjnych związanych z bieżącą obsługą szlabanów obejmuje następujące czynności:
 wymiana oleju hydraulicznego (raz na sezon)
 sprawdzenie i ewentualna wymiana części mechanicznych (jarzma, łożyska, siłowniki hydrauliczne, przekładnie)
 kontrola stanu belek szlabanu i ich mocowań
 kontrola i ewentualna naprawa central sterujących
 kontrola i ewentualna naprawa urządzeń bezpieczeństwa (fotokomórki, semafory, sterowniki pętli indukcyjnej).
 kontrola i ewentualna naprawa oświetlenia belek szlabanu
 sprawdzenie integralności działań całości urządzeń
 sprawdzenie dróg radiowych i pilotów - ewentualna wymiana, obowiązkowa wymiana baterii pilotów co dwa miesiące.
 sporządzenie harmonogramu prac konserwacyjnych.
b) Zakres prac serwisowych i konserwacyjnych związanych z bieżącą obsługą bram wjazdowych i automatyki obejmuje następujące czynności:
 sprawdzenie stanu bramy (elementy konstrukcyjne, łożyskowania wózków jezdnych, rolek prowadzących, smarowanie i ewentualna wymiana elementów roboczych)
 sprawdzenie działania automatyki bramy (stan przekładni, silnika, ew., wymiana elementów)
 sprawdzenie dróg radiowych, pilotów i ewentualna wymiana
 sprawdzenie prawidłowego działania sterownika bramy ze szczególnym uwzględnieniem urządzeń bezpieczeństwa (fotokomórki, semafory, sterowniki pętli indukcyjnej, test krzywej amperometrycznej)
 sporządzenie harmonogramu prac konserwacyjnych.
c) Zakres prac serwisowych i konserwacyjnych związanych z bieżącą obsługą bram garażowych segmentowych obejmuje następujące czynności:
 sprawdzenie stanu i ewentualna wymiana elementów roboczych (sprężyny naciągowe, linki, rolki, bębny, uchwyty rolek)
 sprawdzenie prawidłowego działania urządzeń bezpieczeństwa (zabezpieczenia przeciw uszkodzeniom sprężyn naciągowych oraz linek)
 sprawdzenie i ewentualna naprawa automatyki bram ze szczególnym uwzględnieniem działań urządzeń bezpieczeństwa
 sporządzenie harmonogramu prac konserwacyjnych.
d) Zakres prac serwisowych konserwacyjnych modułów automatyki SKD obejmuje następujące czynności:
 sprawdzenie i ewentualna wymiana części mechanicznych (jarzma, łożyska, siłowniki 
hydrauliczne, przekradnie itp.),
 kontrola stanu ramion, skrzydeł i ich mocowań,
 kontrola i ewentualna naprawa central sterujących,
 kontrola i ewentualna naprawa urządzeń bezpieczeństwa (fotokomórki, semafory, 
sterowniki pętli indukcyjnej itp.),
 sprawdzenie stanu i ewentualna wymiana elementów roboczych (sprężyny  naciągowe, linki, rolki, bębny, uchwyty rolek itp.),
 sprawdzenie stanu modułów (elementy konstrukcyjne, łożyskowania, rolek  prowadzących, smarowanie i ewentualna wymiana elementów roboczych itp),
 sprawdzenie działania modułu (stan przekładni, silnika, ew., wymiana elementów),
 wymiana płynów hydraulicznych,
 kontrola i ewentualna naprawa oświetlenia modułów,
 czyszczenie (mycie, odkurzanie itp.)wewnętrzne i zewnętrzne modułów,
 sprawdzenie integralności działań całości urządzeń,

Zakres usług technicznych obejmuje wykonywanie prac remontowych przywracających
urządzenie do sprawnego działania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny cząstkowe  za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 i 9 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Wykaz urządzeń objętych pracami serwisowymi i konserwacyjnymi – załącznik nr 9 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego


3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

a) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt:
Do odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zdemontowanych podczas konserwacji/przeglądu, wykonywania wszystkich czynności serwisowych i konserwacyjnych w sposób zgodny z dokumentacją urządzenia, z zachowaniem przepisów BHP, p.poż oraz zgodnie z przepisami wewnętrznymi Grupy Azoty S.A. (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO).
b) Wskaźnik czasu reakcji na awarię :
Jest to wymagany przez Zamawiającego czas reakcji Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w formie elektronicznej (e-mail, fax) lub telefonicznej od chwili otrzymania informacji o awarii, który nie może przekroczyć ośmiu godzin roboczych oraz czterech godzin roboczych w przypadku awarii uznanej przez Biuro Bezpieczeństwa za zagrażającej bezpieczeństwu zakładu.
c) Wymagane certyfikaty:
Oferent zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii uprawnień SEP G1 – oryginały do wglądu (świadectwa kwalifikacyjne na dozór i eksploatację) każdego zatrudnionego serwisanta/osoby , którzy będą wykonywać prace elektryczne na terenie Zamawiającego nie później, niż w dniu podpisania umowy.
Dla zachowania przez Gwaranta gwarancji urządzeń, Wykonawca prac serwisowych musi zapewnić przynajmniej dwóch przeszkolonych serwisantów posiadających stosowne certyfikaty uprawniające
do wykonywania czynności serwisowych opisanych w Przedmiocie Zamówienia (oferent zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii certyfikatów – oryginały do wglądu) , wystawione przez Producenta urządzeń, jak również musi posiadać autoryzację producenta urządzeń w okresie świadczenia usługi.
Certyfikaty, o których mowa powyżej stanową warunek formalny dopuszczający ofertę. Oferent zobowiązany jest do ich przedstawienia Zamawiającemu nie później, niż w dniu podpisania umowy.

4. Warunki gwarancji:
Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę.
Oferent udzieli gwarancji jakości wykonania Prac objętych przedmiotem zamówienia, na okres minimum 24 miesięcy, liczonej od daty podpisania bezusterkowego protokołu potwierdzającego wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej SIWZ.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w ramach świadczonych usług, zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie mniej niż 12 miesięcy, liczonej od daty podpisania bezusterkowego protokołu potwierdzającego wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej SIWZ.
Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta/dostawcę urządzeń, materiałów, z których Oferent korzysta, przewidują dłuższy okres gwarancji, niż gwarancja niniejsza, to w takiej sytuacji gwarancja udzielona przez Oferenta jest udzielona i obowiązuje w wymiarze okresu równego okresowi gwarancji danego producenta/dostawcy tych urządzeń, materiałów.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie niezwłocznie (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.
Części zamienne i materiały eksploatacyjne, stosowane do prac serwisowych, muszą być oryginalne
(nie zamienniki) zgodnie z zaleceniami Producenta.

5. Harmonogram zadania:

Oferent będzie świadczył usługę serwisu i konserwacji zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego wraz z umową, obejmującym cykl prac co kwartał, co sześć miesięcy lub inny. Ponieważ wymienione cykle uwarunkowane są stopniem bezpieczeństwa obiektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich zmiany w harmonogramie w trakcie trwania umowy.

6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
01.10.2021r do 30.09.2024r.

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu :
Grzegorz Kwapniewski -tel.785 780 121, e-mail: grzegorz.kwapniewski@grupaazoty.com
Paweł Mądel- tel. 785 780 787, e-mail: pawel.madel@grupaazoty.com
Andrzej Kumorek – tel. 661-310-260, e-mail: andrzej.kumorek@grupaazoty.com
Aleksandra Barwacz – tel. 695 602 122, e-mail: Aleksandra.barwacz@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorki i czwartki w godzinach od 11.00 do 13.00. Oferent dokona zgłoszenia chęci udziału w wizji lokalnej z jednodniowym wyprzedzeniem.
Oferent przed dopuszczeniem do wizji lokalnej zobowiązany jest podpisać i złożyć oświadczenie „Oświadczenie o zachowaniu poufności”- zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONAWSTWO I KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 12 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum, należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego Umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY

W ofercie należy podać ceny wykonania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy” oraz załącznika nr 9 do SIWZ „Wykaz urządzeń objętych pracami serwisowymi i konserwacyjnymi”. Ceny powinny być podane w złotych polskich (PLN) netto.
Do wyżej wymienionych cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ceny ofertowe należy podać jako :
 ceny– wg Załącznika nr 2 i 9 do SIWZ - oddzielnie dla poszczególnych zakresów:
• bram towarowo-osobowych i parkingów – Tabela nr 1, ceny jednostkowe modułów i cena łączna,
• bram garażowych – Tabela nr 2 ,cena łączna,
• modułów automatyki SKD – Tabela nr 3, ceny jednostkowe modułów i cena łączna.

 stawkę za 1(jedną) roboczogodzinę do kosztorysowania prac nieobjętych serwisem i konserwacją jak w Załączniku nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy”.

 Koszty zakupu materiałów nieobjętych usługą serwisu i konserwacji, jak w Załączniku nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy”.

Przedstawione w ofercie ceny netto tj.:
 ceny łączne za 1 (jedną) usługę serwisu i konserwacji oddzielnie dla Tabel nr 1, nr 2
i nr 3 
 stawka za 1 roboczogodzinę do kosztorysowania prac nieobjętych serwisem i konserwacją,
oraz koszty zakupu materiałów nieobjętych usługą serwisu i konserwacji będą licytowane podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Oferent, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą w aukcji elektronicznej , zobowiązany jest skorygować ostateczną ofertę cen jednostkowych za poszczególne moduły danego zakresu do kwoty zgodnej z sumą wylicytowanej ceny łącznej za 1(jedną) usługę serwisu i konserwacji każdego zakresu, określonego w Tabelach nr 1, 2 i nr 3.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, Wykaz urządzeń objętych pracami serwisowymi i konserwacyjnymi – Załącznik nr 9 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 107/P/2021