Zamawiajacy informuje, że zgodnie z zapisami SIWZ postepowanie przetargowe 117/P/2021 organizowane jest tylko dla Spółki Grupy Azoty S.A., ul. E. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów

Zamawiajacy publikuje treść pytań i odpowiedzi do SIWZ 117/P/2021:
Pytanie: "chciałabym się więcej dowiedzieć na temat dwóch punktów z SIWZ, VI-Zawartość oferty, punkty 12 i 13.
12. Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.
13. Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia."

Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 6 SIWZ, należy podać wykaz podobnych prac/zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tj. powinny się tam znaleźć informacje dotyczące wykonanych usług transportowych samochodami typu plandeka/firanka, o ładowności 24 ton netto, przewóz towarów konfekcjonowanych neutralnych bądź ADR (jeżeli Oferent składa ofertę również na towar z ADR).
W załączniku nr 6 SIWZ, w tabeli należy wpisać nazwę i dane kontaktowe Kontrahenta, dla którego wykonywano usługę, jej zakres (czego dotyczyła, np. przewóz asortymentu X w BB/paletach, itp.) i termin kiedy była wykonywana, a także łączną wartość zlecenia/usługi. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.

Treść zapytania zgodna z SIWZ 117/P/2021

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Świadczenie usług transportu drogowego nawozów w relacjach krajowych, realizowanych dla Grupa Azoty S.A. w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r.”
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Usługa obejmuje transport drogowy (samochodami typu plandeka/firanka) nawozów ADR oraz neutralnych, opakowanych, w relacjach krajowych.
Ilość planowanych wysyłek produktów opakowanych do Odbiorców Grupy Azoty S.A. uzależniona jest od bieżących zamówień na produkt.
Odległości w km będą wyliczone na podstawie e-mapy dedykowanej dla transportu ciężarowego w funkcjonalności systemu SOOT.
Na dzień otwarcia przetargu ta funkcjonalność jest w trakcie przygotowywania.
Do momentu jej wprowadzenia, zlecenia będą liczone w oparciu o plik z trasami kilometrowymi umieszczony na platformie SOOT pod adresem: https://transport.grupaazoty.com/Pages/pub/Tabela_odleglosci.pdf
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny jednostkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2a i 2b do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Dostawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1 Wymagany środek transportu: samochody ciężarowe typu plandeka/firanka standard, o ładowności min. 24 tony netto.
3.2 Rodzaj opakowania:
3.2.1 worki na paletach;
3.2.2 big-bagi;
3.3 Wymagane jest, aby oferent dysponował środkami transportu ( jak w punkcie 3.1 powyżej ) własnymi /lub podwykonawców w ilości pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia w ilościach zadeklarowanych dla danej lokalizacji, dla których składana jest oferta w sposób należyty.
3.4 Wymagana dostępność transportu 24 godz./dobę/ 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni wolnych od pracy pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych.
3.5 Wykonawca w trakcie realizacji usługi jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Grupy Azoty S.A. w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane ze świadczoną usługą i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
4. Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
4.1. Do realizacji zamówienia z niniejszego przetargu wyłonieni zostaną wszyscy Oferenci spełniający wszystkie przedstawione wymagania, których wartość oferty zostanie uznana przez Komisję Przetargową za najkorzystniejszą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podziału przedmiotu zamówienia i wyboru więcej niż jednego Oferenta do jego realizacji.
Kolejność Oferentów w rankingu będzie ustalona odpowiednio od wartości oferty najniższej do najwyższej.
4.2. Od miejsca w rankingu Oferentów Zamawiający uzależnia przydział odpowiedniej puli zgłoszonych przewozów oraz kierunki ich przeznaczenia w roku.
W przypadku wystąpienia wysyłek w relacjach nie uwzględnionych w załączniku nr 2a / 2b do niniejszej SIWZ, wybór Oferenta oraz ceny dla planowanej usługi transportowej będzie dokonywany przy pomocy bieżących aukcji elektronicznych / zapytania ofertowego za pośrednictwem platformy SOOT.
Dla zapewnienia bezpieczeństwa ciągłości dostaw produktów do poszczególnych klientów Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach np. sytuacjach awaryjnych, możliwość wyboru dodatkowych Oferentów przy pomocy bieżących aukcji elektronicznych / zapytania ofertowego za pośrednictwem platformy SOOT.
4.3. Warunkiem podjęcia współpracy jest złożenie przez Oferenta pisemnego oświadczenia (załącznik nr 7 do SIWZ), zobowiązującego do niezawodnego przesyłania prawidłowo potwierdzonych przez Odbiorców Grupy Azoty S.A. - Tarnów dokumentów przewozowych niezwłocznie po wykonaniu usługi, nie później niż do 15-go dnia następnego miesiąca od daty załadunku.
Podstawa prawna: Ustawa o podatku od towarów i usług
4.4. Z Oferentami, których oferty uznane zostaną za najkorzystniejsze zostanie zawarta umowa przewozowa.
4.5. W przypadku niedotrzymania bądź rażącego naruszenia warunków określonych w umowie przewozowej lub zleceniach przewozowych Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy i zaprzestania współpracy w trybie natychmiastowym.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia: 01.01.2022 r. – 31.12.2023 r.

IV. CENA OFERTY.
W ofercie należy podać cenę netto w PLN/fracht i/lub PLN/km osobno dla produktów neutralnych oraz osobno dla produktów ADR według Formularza Cenowego – załącznik nr 2a i/lub 2b do SIWZ.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe netto PLN/fracht i/lub PLN/km będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy – Załącznik nr 2a i/lub 2b a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie produkty (neutralne/ADR) oraz kody pocztowe zgodnie z Formularzami Cenowymi stanowiącymi załącznik nr 2a do SIWZ (dla produktów neutralnych) oraz załącznik nr 2b do SIWZ (dla produktów ADR). W zależności od wybranego produktu i kodu pocztowego, Oferent zobowiązany jest do podania stawek netto PLN/km i/lub PLN/fracht dla wszystkich przedziałów kilometrowych, wskazanych dla niego na Formularzu Cenowym- załącznik nr 2a i/lub 2b do SIWZ. Na przykład wybierając produkt neutralny i Kod 0, należy podać stawki netto PLN/km dla przedziałów: 201-300 km,301-400 km, 401-500 km, 501-600 km itd.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 117-P-2021