Zgodnie z SIWZ 142/P/2021
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Bieżąca obsługa central klimatyzacyjnych w Magazynie Nawozów Luzem w 2022r.” na Wydziale Nawozów w Jednostce Biznesowej Nawozy, Grupa Azoty S.A. w Tarnowie.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Magazyn Nawozów Luzem - serwis central C01, C02, N3, N6, N7, R04, R05 oraz agregatu wody lodowej CLIVET – bieżąca obsługa na rok 2022r.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia – harmonogram na rok 2022:
Styczeń:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
Luty:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
Marzec:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7, czyszczenie i udrożnienie kanałów recyrkulacyjnych i czerpni ściennych central C01 i C02
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
Kwiecień:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7
• Ogólny przegląd okresowy i konserwacja central wentylacyjnych,
• Przegląd i konserwacja automatyki central wentylacyjnych,
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
• Czyszczenie układu nawiewów powietrza chłodzącego do szaf sterowniczych oraz wymiana filtrów
Maj:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7,
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
• Przegląd agregatu wody lodowej CLIVET, kontrola szczelności – serwis fabryczny (raport z przeglądu okresowego i kontroli szczelności układu chłodniczego)
• Uruchomienie instalacji wody lodowej, czyszczenie filtrów, uzupełnienie i odpowietrzenie zładu, sprawdzenie działania
Czerwiec:
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7, czyszczenie i udrożnienie kanałów recyrkulacyjnych i czerpni ściennych central C01 i C02
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
Lipiec:
• Czyszczenie i odkurzanie central R4 i R5
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central R4 i R5
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Czyszczenie układów nawiewu powietrza chłodzącego do szaf sterowniczych oraz wymiana filtrów,
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych pozostałych central j.w.
Sierpień:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7, czyszczenie, mycie i suszenie filtrów stalowych, siatkowych
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
Wrzesień:
• Czyszczenie central R4 i R5
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych central j.w.
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central R4 i R5
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7, czyszczenie i udrożnienie kanałów recyrkulacyjnych i czerpni ściennych central C01 i C02
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
Październik:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7,
• Ogólny przegląd okresowy i konserwacja central wentylacyjnych,
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych,
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
• Przegląd i konserwacja automatyki central wentylacyjnych
• Przegląd agregatu wody lodowej CLIVET, kontrola szczelności – serwis fabryczny (raport z przeglądu okresowego i kontroli szczelności układu chłodniczego)
• Przegląd i uruchomienie instalacji grzewczej, przygotowanie do sezonu, czyszczenie filtrów, odpowietrzanie i sprawdzenie działania
Listopad:
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7, czyszczenie, mycie i suszenie filtrów stalowych, siatkowych
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.
Grudzień:
• Czyszczenie, mycie i suszenie filtrów siatkowych, stalowych
• Czyszczenie i odkurzanie central C01, C02, N3, N6, N7, czyszczenie i udrożnienie kanałów recyrkulacyjnych i czerpni ściennych central C01 i C02
• Dostawa i wymiana filtrów tkaninowych central j.w.


3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. Wszystkie wymagane zgody na wejście na teren GA S.A. leżą po stronie Wykonawcy.


• Zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty, i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót montażowych.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

• Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku.
• Wszystkie wymagane zgody na wejście w teren GA S.A. leżą po stronie Wykonawcy.


4. Harmonogram zadania: zgodnie z pkt. 2

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: styczeń 2022 r- 31.12.2022 r
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia z wyłonionym w toku niniejszego postępowania Zleceniobiorcą umowy na okres próbny (3 miesiące) liczony od daty rozpoczęcia usługi serwisowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia umowy z wyłonionym Wykonawcą po tym okresie w oparciu o stwierdzone nieprawidłowości w realizacji umowy w szczególności utrzymania ciągłości ruchu magazynu nawozu luzem.  
Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem terminu 1 miesięcznego wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.

6. Warunki gwarancji

Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent udzieli gwarancji jakości na wykonane prace objęte przedmiotem zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji odrębnie za każdy miesiąc wszystkich realizowanych zadań w tym okresie (zgodnie z Rozdziałem II pkt zakres przedmiotu zamówieniana) na okres minimum 12 miesięcy liczonej dla każdego miesiąca od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisania bezusterkowych protokołów odbioru końcowego).
Każda pozycja dostawy, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

Rozliczenie robót nastąpi fakturami częściowymi, miesięcznymi po dokonaniu odbioru robót i sporządzeniu protokołu odbioru z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Przelew, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto wskazane na fakturze.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.



7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją instalacji.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego

Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
P. Paweł Potaczek – tel. +48 785 780 760; mail: pawel.potaczek@grupaazoty.com i/lub
P. Mieczysław Grzyb tel. +48 785 780 761; mail: mieczyslaw.grzyb@grupaazoty.com

Wizja lokalna przeprowadzona powinna być przy obecności powyżej wymienionych osób bądź osoby przez nie wyznaczonej.

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją instalacji, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę całkowitą za bieżącą obsługę roczną central klimatyzacyjnych wg Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena całkowita usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ i na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

Zgodnie z SIWZ 142/P/2021