Zapytanie o złożenie oferty

Przedmiotem niniejszej zapytania jest współpraca Stron w zakresie świadczenia przez Wynajmującego na rzecz Najemcy usług najmu długoterminowego używanych a docelowo nowych wózków widłowych o cechach opisanych
w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ( wraz z systemem ich monitoringu) oraz usług w zakresie serwisowania, kontrolowania i sprawowania nadzoru technicznego nad środkami transportu, o których mowa powyżej.

1. Do określenia ceny należy uwzględnić poniższe wymagania:

a. Dostarczenie Najemcy wózków widłowych w uzgodnionej specyfikacji w ustalonym z nim terminie i w stanie pełnej sprawności do użytku oraz utrzymanie ich w takim stanie przez cały czas trwania umowy; Najemca zastrzega sobie prawo do zmiany specyfikacji wózka w celu wypracowania optymalnego jego wyposażenia , zgodnie z oczekiwaniami końcowego odbiorcy,

b. Zapewnienie stałego nadzoru technicznego wózków, poprzez serwisanta, który będzie codziennie sprawował pieczę nad wózkami.

c. zapewnienie, na własny koszt, przez cały okres obowiązywania umowy, pełnej sprawności technicznej środków transportu na poziomie co najmniej takim, jak w momencie ich dostawy,

d. niezwłoczne usunięcie, na własny koszt, wad eksploatacyjnych środków transportu, powstałych w trakcie ich użytkowania,

e. serwisowanie systemu monitoringu zainstalowanego na środkach transportu.

f. Wymiana środka transportu na środek transportu tego samego typu i o tym samym wyposażeniu co wymieniany.

g. Dostarczenie wózków - o takim samym udźwigu i uzgodnionej specyfikacji dla każdej z podgrup wózków – które będą pozostawały w gotowości na czas naprawy zasadniczo wynajętego wózka .

h. Umożliwienie wykorzystania wózka przez okres 1000 mth na rok w okresach zwiększonych potrzeb Wynajmującego .

i. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za zapewnienie sprawności technicznej wynajmowanych środków transportu i w tym celu przez okres trwania Umowy zapewni stałą obsługę serwisową w siedzibie Wynajmującego sprawującą nadzór techniczny.

j. Wynajmujący - w oparciu o przepisy prawa powszechnie obowiązującego - na własny koszt zapewni przeprowadzenie dla każdego z wózków badania eksploatacyjnego wykonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego.

k. Wózki muszą być wyposażone w system monitoringu dostarczającego informacji o ilości przepracowanych motogodzin, osobie prowadzącej dany pojazd, stopniu wykorzystania baterii oraz zużyciu paliwa. Ponadto system monitoringu winien umożliwiać rejestrację powstałych w danym środku transportu uszkodzeń, zarówno co do daty i godziny jak i miejsca zdarzenia jak i co do osoby prowadzącej pojazd w momencie zdarzenia

2. Zapytanie dotyczy okresu najmu 2 lata

3. Miejscem dostarczenia i zwrotu środków transportu będzie zawsze siedziba Najemcy, tj. Grupa Azoty S.A. Tarnów ul. E. Kwiatkowskiego 8. a koszty dostarczenia i odbioru ponosi Wynajmujący

4. Zaproponowane stawki nie ulegną zmianie przez okres co najmniej 2 lata. 

5. Wszelkie koszty związane z użytkowaniem środków transportu w szczególności koszty eksploatacyjne, gwarancyjne, pogwarancyjne, utylizacji, podatek od środków transportu, koszty ubezpieczenia oraz inne podatki i koszty, pokrywane będą przez Wynajmującego.

6. Wynajmujący zawrze odpowiednie umowy ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą powstać w wyniku zdarzeń związanych z pracą wynajmowanych środków transportu, oraz umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 

7. Wynajem planowany jest w ramach leasingu operacyjnego

8. Płatność będzie realizowana w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury

9. Cena dla każdego środka transportu należy przedstawić w rozbiciu na ratę leasingu i koszt serwisu.