Treść zapytania zgodna z SIWZ 23/P/2022
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia pn.: „Modernizacja odtworzeniowa estakady wzdłuż toru 217” w formule „pod klucz”” jest modernizacja odtworzeniowa estakady wewnątrz wydziałowej wzdłuż drogi 217 na terenie GA S.A. w Tarnowie, na terenie Wydziału Siarczanu Amonu.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” za wynagrodzenie ryczałtowe. Zakres zamówienia m.in. obejmuje:
Zakres prac zgodnie z dokumentacją techniczną – załącznik techniczny nr 13 - WARIANT IV, w tym m.in. odtworzenie starych rurociągów (również likwidacji starych rurociągu, likwidacji starej estakady oraz nieczynnego rurociągu nadziemnego DN 200), budowa nowej estakady wraz z nowymi fundamentami, zabezpieczenie sieci etc. (wykonanie instalacji uziemiającej estakady bednarką nierdzewną).
Po stronie Wykonawcy będzie wykonanie projektu wykonawczego oraz projektu budowlanego, z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, a po zakończeniu prac, pozwolenia na użytkowanie . Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji (dwutygodniowy okres na akceptację ze strony Zamawiającego należy ująć w harmonogramie Wykonawcy)
Realizacja całego zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami wszystkich branż, w tym montaż i uruchomienie instalacji w uzgodnieniu z Użytkownikiem, uzyskanie odpowiednich pozwoleń( w tym pozwolenia na budowę, jeśli wymagane). Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w załącznikach technicznych do niniejszego SIWZ.
Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (zgłoszenie zakończenia prac budowlanych) zgodnie z zapisami Prawa Budowlanego
Dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań etc), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA S.A.), uzyskanie decyzji zezwalających na eksploatację UDT (jeśli wymagane), opracowanie instrukcji stanowiskowej i obsługi, prawidłowe oznakowanie rurociągów, rozruch technologiczny, szkolenie załogi, przekazanie do eksploatacji stałej.
Uwaga:
Wykonawca opracuje wycenę IV WARIANTU koncepcji (wg załącznika technicznego nr 13)
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości prac. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w dokumentacji technicznej załączniku nr 13 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności-według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z przekazaną mu przez Zamawiającego Dokumentacją Techniczną - załącznik nr 13 do SIWZ, odbycia wizji lokalnej na terenie przyszłej budowy oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień, wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego
3.2. Prace winny być zaprojektowane i wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego
3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.4. Projekt Wykonawczy (jak również projekt budowlany i inna dokumentacja przekazana przez Wykonawcę) wielobranżowy wykonany przez Wykonawcę będzie oceniany przez Zamawiającego i wymaga jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie swoich prac.
3.5. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały, armatura, urządzenia wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.6. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu, a były widoczne w trakcie odbycia wizji lokalnej i składania oferty.
Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia uproszczonych kosztorysów całego zakresu prac wszystkich branż, zawierających ilości przewidzianych przez oferentów materiałów, robocizny i sprzętu w ich ofertach (kosztorys w celach poglądowych) oraz harmonogramu planowanej realizacji.
Wykonanie projektu wykonawczego i projektu budowlanego z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, uzyskanie pozwolenie na budowę (jeśli wymagane), uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (zgłoszenie zakończenia prac budowlanych). Po stronie Wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji (2 tygodnie na akceptację ze strony Inwestora po przekazaniu dokumentacji). Dokumentacja ma być dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej.
Realizacja prac zgodnie z załącznikiem technicznym nr 13 – WARIANT IV (koncepcja zadania)w tym m.in. odtworzenie starych rurociągów (również likwidacji starych rurociągu), budowa nowej estakady wraz z nowymi fundamentami, zabezpieczenie sieci etc. - wg specyfikacji zawartych w załączniku nr 13
Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.
Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, PINB, UDT- jeśli wymagane etc.) Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód (tam gdzie wymagane),
Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy, kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora ds. BHP
Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ
Uzyskanie pozwolenia na budowę i użytkowanie (jeśli wymagane)
Przygotowanie dokumentów wymaganych do zgłoszenia prac zgodnie z art.30 Prawa Budowlanego (jeśli wymagane)
Protokolarne odebranie placu budowy/protokolarne przekazanie obiektu eksploatacji do remontu (P-602),
Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy,
Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego)
Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,
Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacją powykonawczą (przekazanie do centrum infrastruktury GA S.A.)
Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót
Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji, w tym usunięcie nieczynnych rurociągów, które są podwieszone do likwidowanych rur albo prawidłowe podwieszenie rurociągów czynnych, podwieszonych do rurociągów przewidzianych do demontażu
Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu, w tym izolacji ew. demontowanych rurociągów oraz usuniętych fundamentów etc. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego.
Demontaż starych rurociągów i ich odwiezienie na złom zakładowy (dotyczy również usuniętych elementów istniejących estakad )
Dostosowanie istniejącej konstrukcji pod zamocowanie nowych rurociągów (podpory i konstrukcje wsporcze pod nowe rurociągi, w miejscach włączeń nowych rurociągów do istniejących)
Zaprojektowanie i wykonanie podestów do obsługi armatury zabudowywanej (przewidzenie miejsc do obsługi)
Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A. (orurowanie, ewentualne demontowane elementy stalowe)
Przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej i powykonawczej (protokoły odbioru, próby, certyfikaty, świadectwa, badania spoin itp., elementy konstrukcyjne),
Rozruch i przekazanie do eksploatacji
Zezwoleń na prace szczególnie niebezpieczne (P-719)Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie
Opracowanie instrukcji obsługi w uzgodnieniu z użytkownikiem, instrukcji stanowiskowej,
Szkolenie załogi.
UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
Zarządzeń Wewnętrznych.
Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720.
Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.
4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego wstępny harmonogram wykonania całości prac z uwzględnieniem opracowania dokumentacji (projekt wykonawczy, w tym projekt budowlany jeśli wymagany i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie) dostaw, prac budowlanych, montażu itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ. Ostatecznie ustalony w trakcie negocjacji warunków umowy harmonogram wykonania całości prac będzie stanowił załącznik do umowy.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
- uzyskanie pozwolenia na budowę, KIP, projekt budowlany i wykonawczy – do 33 tygodni od daty złożenie zamówienia przez GA S.A.
- włączenie rurociągów do eksploatacji w czasie postoju remontowego NK od 06.06.2022 do 11.06.2022.
-zakończenie całego zadania tj. zakończenie prac budowlanych, montażowych, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo – odbiorowe, przekazanie do eksploatacji – do 31 marzec 2023.
6. Warunki gwarancji
Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.
7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Marcin Tyński - kierownik projektu – tel. 785 780 102 ; mail: marcin.tynski@grupaazoty.com
oraz
Marcin Żmuda – koordynator projektu – tel. 785 780 221; mail: marcin.zmuda@grupaazoty.com
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA SA oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu., Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą (oraz indywidualnych środków ochrony osobistej)upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników
jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum.
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.
IV. CENA OFERTY
W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Oferowane ceny netto należy określić w PLN.
Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferent oferuje łączną ryczałtową ceną za wykonanie zadania w formule „pod klucz”, w tym wykonanie projektów, uzyskanie wszelkich wymaganych zgód, dostaw, prac budowlano-montażowych i instalacyjnych w zakresie określonym w SIWZ i załącznikach wraz ze szkoleniem, wszelakimi odbiorami i dokumentacją powykonawczą oraz jakościowo-odbiorową, rejestracyjną np. UDT – jeśli wymagane.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, oraz kosztorys ofertowy a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz z wszystkimi załącznikami
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.
Wymagane jest wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie : dziesięciu tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Czas na składanie ofert upłynął...