Zgodnie z SIWZ 42/P/2022

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Realizacja i prowadzenie kampanii reklamowej na kontach reklamowych w profilach społecznościowych Grupy Azoty S.A. na Facebooku, Twitterze i Instagramie”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:


1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kampanii reklamowej realizacji i prowadzenia kampanii reklamowej na kontach reklamowych w profilach społecznościowych Grupy Azoty S.A. na Facebooku, Twitterze i Instagramie.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
a) Założenie kont reklamowych w imieniu Grupy Azoty S.A. i przypięcie ich do profili społecznościowych Grupy Azoty S.A. odpowiednio na Facebooku, Instagramie i Twitterze;
b) Opracowanie założeń, zaplanowanie i utworzenie kampanii reklamowej, według wytycznych przekazanych przez Zamawiającego, na kontach reklamowych w profilach społecznościowych Grupy Azoty S.A. na Facebooku, na Twitterze oraz na Instagramie, w formie darkpostów oraz postów/tweetów sponsorowanych;
c) Ustawienie targetowania reklamy na kontach reklamowych w profilach społecznościowych Grupy Azoty S.A. na Facebooku, Twitterze oraz Instagramie, według kryteriów zleconych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb;
g) Uruchomienie i prowadzenie kampanii promocyjnych zgodnie z przygotowanymi rekomendacjami zaakceptowanymi uprzednio przez Zamawiającego, bieżącej ich optymalizacji oraz personalizacji;
h) Sporządzanie jeden raz w miesiącu raportów z wyników kampanii reklamowanej na kontach reklamowych w profilach społecznościowych Grupy Azoty S.A. na Facebooku, na Instagramie oraz na Twitterze w formie PDF lub XLSX oraz przekazanie ich Zamawiającemu;
i) Przygotowanie prezentacji /raportu podsumowującego wyniki jakościowe i ilościowe na kontach reklamowych Grupy Azoty S.A. na Facebooku, Instagramie, Twitterze, w formie PDF lub XLSX i przekazania go Zamawiającemu. Raport może mieć charakter warsztatu podsumowującego wyniki na kontach reklamowych Grupy Azoty S.A. na Facebooku, Instagramie oraz na Twitterze po przeprowadzeniu całej dwumiesięcznej kampanii (według wzoru – Załącznik nr 9 do SIWZ)
j)Stosowanie się do wskazówek i uwag Grupy Azoty S.A. odnoszących się w szczególności do przygotowania, organizacji i realizacji kampanii;
k) Przygotowanie rekomendacji dotyczącej efektywnego wykorzystania założonego budżetu przy poszczególnych kampaniach;
l) Monitoring oraz optymalizacja prowadzonej kampanii w trakcie trwania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości usług. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość usług zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych usług, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia

a. Materiały reklamowe (bannery) muszą być zgodne ze specyfikacją Facebooka, Twittera, Instagrama, oparte na oryginalnym pomyśle Wykonawcy, nie podobne do innych rozwiązań stosowanych obecnie lub wykorzystanych w przeszłości na rynku. Koncepcja powinna stworzyć zrozumiały, jednoznaczny i oryginalny pomysł odznaczający się rozpoznawalnością. Podstawowe elementy koncepcji muszą być spójne i rozpoznawalne w warstwie wizualnej i językowej oraz powinny charakteryzować się niezbędnymi cechami w zakresie komunikatywności, estetyki i treści przekazu. Kwestie graficzne w materiałach muszą być zgodna z Brandbookiem Zamawiającego.
b. Mediaplan na przeprowadzenie kampanii reklamowej powinien być oparty z wykorzystaniem modeli płatności zakupu mediów opartych kolejno, między innymi na CPM (cost per mille), CPC (cost per click), z założonymi i potwierdzonymi jak najwyższymi wskaźnikami zasięgu.
Do oferty należy załączyć wstępna koncepcję przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej Grupy Azoty S.A. zgodnie z zakresem określonym w przedmiocie zamówienia w formie odrębnego dokumentu (opracowanie własne Oferenta) dołączone do oferty.
Wyszczególnienie budżetów dla poszczególnych kampanii miesięcznych: Facebook‘a Tweeter’a oraz Instagram’a przedstawiono w Formularzu Cenowym – Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Harmonogram zadania:
   Nie dotyczy na etapie SIWZ
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Od daty podpisania umowy.
Okres realizacji zadania 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Umowa ulegnie rozwiązaniu z chwilą upływu ww. 12 miesięcznego okresu lub z chwilą wyczerpania całkowitej maksymalnej wartości zamówienia, w zależności od tego, które z ww. zdarzenia nastąpi wcześniej.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający nie dopuszcza Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólne/-go ubieganie się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać ceny za usługę obsługi poszczególnych kampanii miesięcznych dla Grupy Azoty S.A.- prowizji dla: Facebooku, Tweeterze oraz Instagramie zgodnie z założonymi budżetami według załącznika nr 2 do SIWZ Formularz Cenowy, ceny jednostkowe za poszczególne kampanie ( obsługa (prowizja) + budżet dla każdej kampanii odrębnie) oraz całkowitą wartość przedmiotu zamówienia (sumy cen jednostkowych za wszystkie kampanie). Oferowane ceny netto należy określić w PLN.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena całkowita usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne. Po aukcji Oferenci zobowiązani są do przesłania zaktualizowanego Załącznika nr 2 - Formularz Cenowy z rozbiciem ceny łącznej usługi na ceny jednostkowe za każdą kampanię.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 oraz Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ i na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami

Zgodnie z SIWZ 42/P/2022