Uwaga! Zmiana terminu ważności ofert.
Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Treść zapytania zgodnie z SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest remont fragmentu toru nr: 142 – ładunkowego położonego na terenie bocznicy kolejowej Grupy Azoty S.A. w Tarnowie.
Zakres prac obejmuje :
 wykonanie projektu budowlanego na remont toru nr 142 na odcinku pomiędzy drogami F i E z wyłączeniem przejazdów kolejowo - drogowych oraz od drogi E w kierunku ładowni na długości 350mb i jego uzgodnienie z Zamawiającym w terminie do 28 kwietnia 2022 r.
 wykonanie niezbędnych badań i sprawdzeń (celem zarówno opracowania właściwych rozwiązań technicznych podczas opracowywania dokumentacji projektowej, jak również niezbędnych dla weryfikacji i potwierdzenia właściwego wykonania Prac);
 sporządzenie właściwej dokumentacji projektowej wraz z uzasadnionym doborem rozwiązań technicznych (m. in.: określenie rodzajów i grubości warstw w przekroju wraz z określeniem ich parametrów technicznych, sporządzenie opisu technologii Prac oraz warunków technicznych ich właściwego wykonania i odbioru);
 organizacja placu budowy;
 dostawa elementów (wyrobów budowlanych) do wbudowania w miejsce wykonywania Prac budowlanych;
 realizacja Prac budowlanych (w tym również rozbiórkowych konstrukcji istniejącego toru);
Szczegółowy zakres Prac:
1. Demontaż toru S49 przytwierdzenie K na długości 350mb w dwóch odcinkach na podkładach drewnianych,
2. Wymiana podsypki tłuczniowej na całej długości,
3. Zabudowa toru na podkładach betonowych przytwierdzenie SB,
4. Mechaniczne podbicie nowo ułożonego toru podbijarką,
5. Oprofilowanie toru,
5. Przywrócenie do stanu pierwotnego,
6. Utylizacja podkładów drewnianych po klasyfikacji przez Inspektora Nadzoru,
7. Utylizacja podsypki tłuczniowej,
8. Przekazanie protokolarne złomu i materiałów staroużytecznych na magazyn GA S.A..

Materiały wykonawcy :
1. Podkłady betonowe SB,
2. Przekładka podszynowa typu PKW,
3. Elektroizolacyjna wkładka dociskowa typu WKW,
4. Łapka sprężysta typu SB,
5. Tłuczeń 31.5 – 50,
6. Łubki 6- otworowe,
7. Śruby łubkowe,
8. Nakrętki do śrub łubkowych,
9. Pierścienie sprężyste.
Ilości materiałów oraz pozostałe materiały dla ewentualnego wzmocnienia podtorza będą ujęte w projekcie budowlanym.
Materiał Zamawiającego :
1. Szyny S49 staroużyteczne z odzysku ze zdemontowanego toru nr 142.

2. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Wymagania dodatkowe:
 Opracowanie i przekazanie kolaudatu zawierającego m. in. oświadczenie Kierownika Budowy/Robót o właściwym wykonaniu Przedmiotu Umowy, oświadczenie Kierownika Budowy/Robót o przywróceniu do należytego stanu terenu wykonywania Prac budowlanych, komplet dokumentów jakościowych wbudowanych wyrobów, stosowne protokoły odbiorów, protokoły z pomiarów badań i sprawdzeń, wyniki badań próbek, uprawnienia osób biorących udział w realizacji przedsięwzięcia, dokumenty dopuszczające do eksploatacji sprzęt do wykonywania badań i sprawdzeń, itp.
 Wykonanie niezbędnych badań i sprawdzeń (celem zarówno opracowania właściwych rozwiązań technicznych podczas opracowywania dokumentacji projektowej, jak również niezbędnych dla weryfikacji i potwierdzenia właściwego wykonania Prac);
 Zastosowane materiały winny być przeznaczone do wykonywania określonych Prac i możliwe do stosowania w panujących w czasie realizacji Prac warunkach atmosferycznych, pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty, Deklaracje Właściwości Użytkowych i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej,
 Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac, przepisami bhp, p.poż., ochrony środowiska a w szczególności wymagań określonych w Zarządzeniach Wewnętrznych i Procedurach Systemów Zarządzania obowiązujących na terenie spółki Grupa Azoty S.A.
 Wymagane jest uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez uprawnionych do uczestniczenia w nich Przedstawicieli Stron Umowy w umówionych przez nich terminach, odbywające się przed przystąpieniem do realizacji Prac oraz w trakcie ich trwania, celem bieżącego omawiania zakresu prac oraz technologii ich wykonania. Celem spotkań jest koordynacja prac służąca wyeliminowaniu zagrożeń mogących skutkować niewłaściwym lub nieterminowym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powołania na stanowisko uprawnionego Kierownika Budowy/Robót, posiadającego status aktywnego członka izby samorządu zawodowego oraz opłacone składki ubezpieczenia od odpowiedzialności. Kierownik Budowy/Robót musi być osobą fizycznie obecną w miejscu wykonywania Prac budowlanych w trakcie ich realizowania.
 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach koordynacyjnych uprawnionych i decyzyjnych jego Przedstawicieli, a w szczególności uprawnionego Kierownika Budowy/Robót.
 Przekazanie podczas pierwszego spotkania koordynacyjnego otwierającego proces budowlany, o którym mowa w § 3 Ust. 1 wzoru Umowy, oświadczenia osoby powołanej na stanowisko Kierownika Budowy/Robót o przyjęciu obowiązków Kierownika Budowy/Robót wraz z oświadczeniem o przynależności do izby samorządu oraz posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności.
 Przedłożenie przed rozpoczęciem Prac budowlanych dokumentów uprawniających pracowników do eksploatacji maszyn i urządzeń, które będą używane do celów wykonania Prac. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na terenie zaplecza obszaru Prac ww. okazywane dokumenty.
 Uzyskanie wszystkich wymaganych zgód na wejście w teren GA S.A. leży po stronie Wykonawcy.
 Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku oraz wywóz odpadów według kart odpadów na koszt własny.
 Wykonanie wszelkich pomiarów powykonawczych dokonywanych po wykonaniu Prac remontowo-budowlanych leży po stronie Wykonawcy.
 Zamawiający przewiduje na wykonanie przedmiotu zamówienia 10 dni roboczych (dwa tygodnie) w części budowlanej. Prace remontowe mogą rozpocząć się najwcześniej w 21 tygodniu i zakończyć się odbiorem Prac najpóźniej w 24 tygodniu . Termin opracowania dokumentacji do 28.04.2022r. Ostateczny harmonogram terminowy zostanie dookreślony przez Zamawiającego na około 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem, co wiąże się z ruchem instalacji technologicznych Zamawiającego powiązanych z przeznaczeniem toru nr 142.
 Prace realizowane będą wyłącznie w dni robocze z wyłączeniem sobót,

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
 Wyrobienia przepustek stałych dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia, umożliwiających swobodny wstęp na teren Bocznicy kolejowy Grupy Azoty S.A.
 Każdorazowego zgłaszania pojazdów wwożących i wywożących materiały budowlane, sprzęt oraz odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez podanie danych kierowcy oraz pojazdu.
 Składowanie materiałów niezbędnych do realizacji zadania wyłączenie w obrębie placów odstawczych wyznaczonych przez Zleceniodawcę.
 Zapewnienia wszystkim pracownikom sprzętu ochrony indywidualnej, a w szczególności maski z pochłaniaczem wielogazowym.
 Prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO.


3. Harmonogram zadania:
Poglądowy harmonogram terminowy realizacji Prac objętych przedmiotem Zamówienia – Załącznik nr 10 do SIWZ.

4. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zleca wykonanie Prac objętych przedmiotem zamówienia- zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ

5. Warunki gwarancji

Wykonawca udzieli gwarancji jakości wykonanych Prac będących przedmiotem zawartej umowy ,jednak nie krótszej niż 60 miesięcy, liczonej od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego (Okres Gwarancji).
Na dostarczone elementy, obowiązuje Gwarancja Producenta . Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
6. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 6 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Maksymilian Puszko - tel.785 780 582; e-mail: maksymilian.puszko@grupaazoty.com
Marian Salwa - tel.785 780 583; e-mail: marian.salwa@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorek, środa i czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji remontu dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji Prac remontowych .
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą częściowo prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej) upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ