Treść zapytania zgodnie z SIWZ.


I. Przedmiotem zamówienia jest wybór podmiotu odpowiedzialnego za kompleksową organizację
i realizację eventów pod nazwą Dzień Chemika 2022 w trzech spółkach Grupy Azoty (Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie, Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.).
Mając na uwadze integrację Spółek Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. oraz dążąc do unifikacji standardów korporacyjnych, Grupa Azoty S.A. planuje w 2022 roku organizację eventów z okazji Dnia Chemika 2022              w trzech swoich Spółkach: w Kędzierzynie-Koźlu, Puławach i Tarnowie. 

Terminy Eventów:

1) Puławy 28 maja 2022 r. (+Gala zasłużonych - 27 maja 2022 r. + Akademia Sportu – 29 maja 2022 r.);
2) Kędzierzyn-Koźle 11 czerwca 2022 r. (+ Gala zasłużonych – 10 czerwca 2022 r.);
3) Tarnów 18 czerwca 2022 r. (+Gala zasłużonych 30 września 2022 r.).

Zakres przedmiotu zamówienia:
Dzień Chemika to w głównej mierze święto pracowników i ich rodzin, w przypadku Tarnowa i Kędzierzyna-Koźla – impreza dodatkowo ma charakter imprezy otwartej dla społeczności lokalnej (impreza masowa). W Puławach impreza jest zamknięta dla pracowników i ich rodzin (szczegóły w załączniku nr 9).

Hasło przewodnie:
Hasło przewodnie Dnia Chemika powinno nawiązywać do Strategii Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na lata 2021 -2030 i projektu „Zielone Azoty”, a realizowane działania powinny być w kontekście zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska.
Elementy wchodzące w skład każdego z eventów (wstęp dla wszystkich bezpłatny):
1. Koncerty muzyczne gwiazd. Wykonawcy nie muszą być tacy sami w każdej z lokalizacji.
2. Atrakcje dla dzieci (dmuchańce, pokazy np. chemiczne, ekologiczne, pokazy z zakresu bezpieczeństwa, pierwszej pomocy, malowanie twarzy, zabawy, fotobudka, konkursy proekologiczne, itp.).
3. Atrakcje dla wszystkich (pokazy kulinarne, sportowe, multimedialne, etc.).
4. Zmagania sportowe. Zakładamy biegi po atestowanej trasie w trzech lokalizacjach (Tarnów, Police, Kędzierzyn-Koźle). Pozostałe dyscypliny sportowe do ustalenia z każdą z lokalizacji osobno.
5. Event ekologiczny „Zielone Azoty”.
6. Strefa cateringowa. W dwóch lokalizacjach: (Tarnów, Kędzierzyn-Koźle) taka sama (różnić się może jedynie ilością stoisk z jedzeniem/ławami/stołami – te będą uzależnione od ilości osób w danej lokalizacji).
7. Należy wycenić pakiet posiłku składający się z potrawy z grilla i napoju dla każdego pracownika Grupy Azoty, który będzie darmowy. W Przypadku Spółki w Kędzierzynie-Koźlu należy wycenić także pakiet dla dzieci. Dla pozostałych uczestników eventów posiłki i napoje płatne. Wersja mięsna oraz vege.

Inne imprezy towarzyszące Dniu Chemika:
1. Gala zasłużonych pracowników w Puławach, Kędzierzynie-Koźlu i Tarnowie.
2. Akademia Sportu w Puławach.
3. IX BIEG AZOTOWY w Kędzierzynie-Koźlu.


W Załączniku nr 9 zawarte są szczegółowe wytyczne dla Agencji do organizacji Dnia Chemika 2022                   w poszczególnych lokalizacjach. Materiał pozwoli na stworzenie scenariusza godzącego interesy wszystkich zakładów a także pozwoli zaprojektować wydarzenia bez powielania elementów z lat poprzednich.


Zadania Agencji:
1. opracowanie scenariusza imprezy i dalsze jego wykonanie obejmujące atrakcje dla pracowników (sportowe, konkursy wraz z zakupem nagród), dla dzieci (edukacyjny charakter aktywności dla dzieci
z elementami zabawy na sportowo); program analogiczny, drobne korekty/różnice dozwolone ze względu na zróżnicowany teren przeznaczony przez spółkę na potrzeby organizacji wydarzeń; gwiazdy muzyki – koncerty (scena, nagłośnienie itp.), występy artystyczne, organizacja meczu pokazowego (Kędzierzyn-Koźle);
2. część edukacyjna dziecięca w Tarnowie, Policach i Kędzierzynie-Koźlu – technologia, eksperymenty, ekologia, bezpieczeństwo, pierwsza pomoc i wiele więcej; pobudzenie wyobraźni, zachęcenie do nauki, eksperymenty wykonywane przez dzieci pod namiotami edukacyjnymi, pokazy poza namiotami;
3. część sportowa – chcielibyśmy zaprosić dzieci do zajęć sportowych (oczekujemy od Państwa scenariusza sportowego dla dzieci i dla dorosłych który w Państwa opinii najlepiej się sprawdzi przy wykorzystaniu sportowców Grupy Kapitałowej Grupy Azoty); w planie w każdej lokalizacji rozgrywki gwiazd, pracowników z danego zakładu (w przypadku Kędzierzyna-Koźla zamiast zajęć sportowych dla dzieci atrakcje eco);
4. propozycje cateringu dla dorosłych i dzieci;
5. kosztorys uwzględniający wszystkie elementy infrastruktury;
6. komunikacja eventu w mediach lokalnych (w przypadku Kędzierzyna-Koźla tylko wynajem bilbordów reklamowych i słupów ogłoszeniowych; w przypadku Puław – bez komunikacji, ponieważ imprezy tylko dla pracowników spółki);
7. przygotowanie projektów graficznych eventów - plakaty, zaproszenia, billboardów, ulotek, grafiki na www, reklamy prasowej, grafiki na social media, itp.;
8. przygotowanie wszelkich pozwoleń, dokumentacji imprezy, ochrona imprezy, zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie imprezy, zabezpieczenie WOPR;
9. przygotowanie relacji foto i video dla dwóch lokalizacji -Tarnów, Kędzierzyn-Koźle
(film do 7 min. jeden z Dnia Chemika jeden z Gali);
10. krótka transmisja life z otwarcia pikniku do Social Mediów.

Materiał dotyczący wytycznych organizacji Dni Chemika 2022 zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ.
Oferent załączy do oferty szczegółowy opis propozycji realizacji zadania opisanego w SIWZ wraz
z kosztorysem.


II. Harmonogram zadania:
Terminy Eventów:
1.Puławy 28 maja 2022 r. (+Gala zasłużonych - 27 maja 2022 r. + Akademia Sportu – 29 maja 2022 r.)
2. Kędzierzyn-Koźle 11 czerwca 2022 r. (+ Gala zasłużonych – 10 czerwca 2022 r.)
3. Tarnów 18 czerwca 2022 r. (+Gala zasłużonych 30 września 2022 r.)

III. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Zgodnie z powyższym harmonogramem.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ