Uwaga! Zmiana terminu składania ofert. Termin składania ofert upływa 10.06.2022 o godz. 10.00.
Dodano oświadczenie o przepisach sankcyjnych, które Oferenci powinni potwierdzić.

Treść zapytania zgodna z SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Zaprojektowanie i wykonanie zabezpieczenia przed upadkiem z wysokości na stanowiskach rozładunku siarki z cystern kolejowych” na terenie Wydziału WKS i SHA, Segment Biznesowy Tworzyw, Grupa Azoty S.A. ul. Kwiatkowskiego 8, Tarnów.

2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” za wynagrodzenie ryczałtowe.
Zakres zamówienia obejmuje budowę poziomego systemu asekuracyjnego zabezpieczającego przed upadkiem z wysokości obejmującego 22 stanowiska rozładunku siarki z cystern kolejowych w Grupie Azoty S.A na torach nr 15 i nr 17.
Celem zadania jest podniesienie standardów bezpieczeństwa w zakresie pracy na wysokościach na stanowisku obsługi cystern. Zastosowane rozwiązanie ma wyeliminować ryzyko upadku pracowników wykonujących prace na cysternach. Asekuracja ma zabezpieczać użytkownika od poziomy „zero”, czyli od poziomu torowiska aż do górnego poziomu cysterny, czyli miejsca wykonywania prac.
Ponadto należy przewidzieć takie typy urządzeń samohamownych aby umożliwiały również ewakuację osoby, która zawisła w wyniku upadku i nie jest w stanie o własnych siłach powrócić na stanowisko pracy, w miejsce bezpieczne nie wymagające ochrony przed upadkiem z wysokości. Ewakuacja taka powinna odbywać się z niezależnych urządzeń dostępowych na przykład wysięgnik koszowy lub przy użyciu jednostki ratownictwa wysokościowego Państwowej lub Zakładowej Straży Pożarnej. W przypadku braku możliwości zastosowania takiego rozwiązania, tj. wsparcia przez podmioty w/w powyżej należy każdy niezależny system asekuracyjny wyposażyć w co najmniej 1 zestaw urządzenia ewakuacyjnego wraz
z narzędziem do podłączania do systemu. W takiej sytuacji urządzenie samohamowne podłączone do systemu asekuracyjnego powinno być zgodne tylko i wyłącznie ze standardem EN 360:2002.
Integralnym elementem zadania jest szkolenie „startowe” z obsługi systemu połączone ze szkoleniem teoretycznym obejmującym aktualne przepisy BHP oraz wymagania normy EN363:2019, a także specyfikę techniczno-użytkową dostarczonego rozwiązania. Poza w/w szkoleniem należy przeprowadzić oddzielne szkolenie teoretyczno-praktyczne możliwości ewakuacji - ratownictwa osób, które uległy wypadkowi i nie są w stanie o własnych siłach powrócić do bezpiecznego stanowiska, na którym nie jest wymagana ochrona przed upadkiem z wysokości. Zakres szkolenia powinien również obejmować pierwszą pomoc, a także efekt, konsekwencje oraz postepowanie w sytuacji tzw. szoku wiszenia „ang. suspension trauma”.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.: wykonanie dokumentacji technicznej; uzyskanie wszystkich niezbędnych zgód; wykonanie robót ziemnych i fundamentowych; wykonanie konstrukcji stalowych wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym; montaż systemu asekuracyjnego ochrony przed upadkiem z wysokości; dostawę środków ochrony indywidualnej podłączonych na stałe oraz wykorzystywanych przez użytkowników; szkolenia dla pracowników Wydziału.
Oferent powinien wskazać w swojej ofercie nazwę producenta systemu asekuracyjnego ochrony przed upadkiem z wysokości.
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny cząstkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Rodzaj i ilość robót mogą ulec zmianie po opracowaniu dokumentacji projektowej, czego Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie przygotowania Koncepcji. Szczegółowe rozwiązania wpływające na zwiększenie zakresu robót stanowią ryzyko Wykonawcy i nie będą traktowane jako roboty dodatkowe.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w formularzach cyfrowych na Platformie Zakupowej i/lub w załączonej dokumentacji technicznej – załącznik nr 13 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z przekazaną mu przez Zamawiającego Dokumentacją Techniczną - załącznik nr 13 do SIWZ, odbycia wizji lokalnej na terenie przyszłej budowy oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień, wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1. Prace winny być zaprojektowane i wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych
i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego. W dokumentacji projektowej należy uwzględnić wszystkie prace, które są niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie skutki, także finansowe jakichkolwiek błędów występujących w dokumentacji obciążają Wykonawcę.
3.2. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna
z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego.
3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.4. Mając na celu unifikacje rozwiązań technicznych zaproponowane w projekcie urządzenia powinny uzyskać akceptację użytkownika.
3.5. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu
i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.6. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu, a były widoczne w trakcie odbycia wizji lokalnej
i składania oferty. Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszelkie prace dodatkowe które objęte są przetargiem, a wynikają z niewłaściwego wykonania dokumentacji projektowej lub roboty.
3.7. Warunkiem rozpoczęcia jakichkolwiek działań na instalacji jest zezwolenie na prace wystawione przez pracowników nadzoru lub kierownictwo obiektów.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia uproszczonych kosztorysów całego zakresu prac wszystkich branż, zawierających ilości przewidzianych przez oferentów materiałów, robocizny i sprzętu w ich ofertach (kosztorys w celach poglądowych) oraz harmonogramu planowanej realizacji.
 Wykonanie projektu wykonawczego i projektu budowlanego (jeśli będzie wymagany) z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż. Po stronie wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań
i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji (2 tygodnie na akceptację ze strony Inwestora po przekazaniu dokumentacji). Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej,
 Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz wszystkich niezbędnych zgód administracyjnych,
 Sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji.
 Uruchomienie odbędzie się w uzgodnieniu z użytkownikiem po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń,
 Wykonanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo-odbiorowej (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań itp.), odbiór w stosownych służbach,
 Realizacja prac zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ tj. Koncepcja techniczno-kosztowa dla projektu ”Zaprojektowanie i wykonanie zabezpieczenia przed upadkiem z wysokości na stanowiskach rozładunku siarki z cystern kolejowych”,
 Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.
 Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, urzędowych - jeśli wymagane etc.),
 Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód, w tym m.in. PINB (tam gdzie wymagane),
 Projekt Wykonawczy w zakresie szczegółowych rozwiązań należy uzgodnić z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, higieniczno-zdrowotnych, bezpieczeństwa i higieny pracy,
 Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy, kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora BHP,
 Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ,
 Wymagany odpowiedni dobór urządzeń do stref i warunków zagrożenia na instalacjach,
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie ze względu na prowadzenie prac na terenie instalacji w których występują strefy zagrożenia wybuchem oraz zabezpieczenie istniejących części instalacji przed uszkodzeniami w trakcie prowadzenia prac budowlano-montażowych,
 Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie
i oznakowanie terenu budowy,
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego),
 Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,
 Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacją powykonawczą wraz z przekazaniem do centrum infrastruktury GA S.A. (jeśli wymagane)
 Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót,
 Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji,
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO),
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.,
 Przekazanie do eksploatacji,
 Szkolenie załogi,
 Opracowanie instrukcji obsługi oraz instrukcji stanowiskowych według wzoru GA SA. (tam gdzie wymagane)

    UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych, w tym m.in.:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720 oraz P-505.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą harmonogram wykonania całości prac z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wykonanie prac projektowych, prac budowlanych wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ. Ostatecznie ustalony w trakcie negocjacji warunków umowy harmonogram wykonania całości prac będzie stanowił załącznik do umowy.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:

Zamawiający oczekuje realizacji zgodnie z następującymi terminami:

 opracowanie dokumentacji (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego) obejmującej cały zakres zadania: do 3 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez Grupa Azoty S.A.
 zakończenie zadania tj. zakończenie wszystkich prac, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo – odbiorowej, przekazanie do eksploatacji: do dnia 31.03.2023 r. (w przypadku braku możliwości zakończenia realizacji w oczekiwanym terminie oferent powinien wskazać proponowany termin zakończenia zadania).
6. Warunki gwarancji

Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Pan Piotr Kwiek - tel. 785 780 669; mail: piotr.kwiek@grupaazoty.com
Pan Krzysztof Foszcz - tel. 785 780 360; mail: krzysztof.foszcz@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań        i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ.