Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty

Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projektu nr 210071865/HL2/22 pt. „Wykonanie konserwacji bieżącej oraz nadzór techniczny nad urządzeniami zainstalowanymi w węźle natrysku ureazy Pakowni Pulgran” - branża pomiarowa

I. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy, BDO 000007701

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 893).

II. Zakres rzeczowy: zgodnie z załącznikiem nr 1 i załącznikiem nr 2- Lista obwodów pomiarowych.

III. Dokumentacja techniczna nr:dostępna w czasie wizji lokalnej u Pana Andrzeja Wojtaś tel. 81/565-39-50; E-mail:Andrzej.Wojtas@grupaazoty.com

IV. Termin realizacji Projektu:

1. Rozpoczęcie– 01-07-2022 r.

2. Zakończenie– 31-12-2022 r.

V. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

VI. Dane kontaktowe i forma przekazu informacji:

Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania w sprawach formalnych i technicznych jest Pani Weronika Capała.

Tel: 81/565-37-99

e-mail:weronika.capala@grupaazoty.com

w godz. 07:00 – 14:00.

Uwaga:

Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania tak formalne jak i techniczne prosimy kierować w formie pisemnej(w tym na podany adres e-mail) najpóźniej na (5) dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. Treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono zaproszenie do złożenia ofert, bez ujawnienia źródła zapytania lub zostanie opublikowana na stronie internetowej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie udzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące ofert prowadzonego postępowania, udzielane Oferentom przez inne osoby
i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

VII. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1.Materiały: Inne materiały eksploatacyjne.

1.2.Sprzęt: inny niż wskazany w zakresie dostaw Zamawiającego, wymagany do realizacji zakresu prac.

1.3.Czynności KJ oraz wykonanie badań technicznych: wzorcowanie, legalizacja.

2. Zamawiający:

2.1.Materiały: Części zamienne, materiały wysokocenne.

2.2.Sprzęt: budowa rusztowań i prace dźwigu.

2.3.Czynności KJ oraz wykonanie badań technicznych: nie dotyczy.

VIII.Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Do udziału w postępowaniu dopuszcza się dostawców którzy nie podlegają wyłączeniu
z tytułu:

1/ jest osobą fizyczną, jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej lub osobą prawną, którą lub odpowiednio której urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, co zostało stwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela.

2/ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11, 12, 13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej spółki z Grupy Kapitałowej,

3/ który działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządził Spółce szkodę.

2. Możliwa jest odrzucenie Oferty Dostawcy, w przypadku gdy:

1/ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania Dostawca wyrządził szkodę Spółce, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności,

2/ wobec Dostawcy: (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) ogłoszono upadłość oraz (iii), który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

3/ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Dostawca dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji innego niż wskazany w ust 1 pkt.2/ powyżej,

4/ Dostawca zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,

5/ Dostawca w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania został ukarany grzywną za naruszanie praw pracowniczych lub stosował wobec zatrudnionych osób praktyki naruszające zasady nie dyskryminacji w zatrudnieniu co zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem,

6/ Dostawca lub jego przedstawiciele wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

7/ Dostawca nie dostarczył wymaganych oświadczeń.

3. Wykonawca zapewni:

1/ utrzymanie dyżurki serwisowej i zapewnienie dostępności co najmniej 1 pracownika na terenie GA ZAP w godz. od 6.00 do 14.00 w dni ustawowo pracujące,

2/utrzymanie stałej gotowości serwisantów firmy do usunięcia usterek w ciągu 24 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu (włącznie z dniami wolnymi oraz świątecznymi),

3/ niezwłoczne przystąpienie do usunięcia usterki w godz. od 6.00 do 14.00 w dni ustawowo pracujące,

4/ przystąpienie do usunięcia usterki w ciągu dwóch godzin od chwili otrzymania wiadomości o jej wystąpieniu w ramach wezwania awaryjnego,

5/ współprace ze służbami elektrycznymi i mechanicznymi GA ZAP,

6/ przeszkolenie personelu zgodnie z wymaganiami GA ZAP (szkolenie BHP, obiektowe prowadzone przez mistrzów i starszych mistrzów instalacji),

7/pobieranie zezwoleń na pracę w warunkach niebezpiecznych, uzupełnienie wpisów w książkach poleceń, realizację procedur bezpieczeństwa i innych przepisów obowiązujących na terenie GA ZAP,

8/wykonywanie konserwacji AKPiA w tym kontrolę prawidłowości działania, kontrolę nastaw przetworników i sygnalizatorów. Kontrolę prawidłowości pracy obwodów pomiarowych obiektowych i wirtualnych- w tym kontrolę prawidłowości pracy regulatorów w sterowniku, kontrolę prawidłowości pracy modułu historycznego, współpracy sterownika z systemami nadrzędnymi w tym SCADA,

9/wykonanie konserwacji pomp i filtrów ureazy, w tym kontrolę wydajności i drożności filtrów,

10/wykonanie konserwacji wag i pomostów wagowych zbiorników z inhibitorem ureazy,

11/ocenę stanu technicznego elementów- wykonanie cotygodniowych przeglądów technicznych maszyn, podsumowywanych szczegółowym protokołem opisującym stan techniczny. Za wykonanie przeglądów Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowego wynagrodzenia,

12/konserwację urządzeń zgodnie z DTR urządzeń,

13/regulację nastaw przetworników pomiarowych, regulatorów ( w tym obwodów sterownika), regulację położenia sygnalizatorów pracy (przenośników, wentylatorów), regulację prawidłowości montażu urządzeń, usuwanie nieszczelności połączeń, w tym połączeń elastycznych,

14/ regulację i remonty bieżące pomp inhibitora ureazy,

15/ demontaż i montaż urządzeń dla potrzeb remontów bieżących,

16/ remonty bieżące urządzeń, w tym dostawę elementów niezbędnych do wykonania remontu,

17/terminowe wykonanie prac,

18/wysoką jakość wykonywanych prac serwisowych.

4. Oferent musi posiadać pracownię zapewniającą możliwość wykonywania remontów bieżących urządzeń oraz ich sprawdzenia z wystawieniem niezbędnych protokołów/atestów potwierdzających ich sprawność oraz klasę dokładności.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace zgodnie z PN i obowiązującymi przepisami w Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. oraz Instrukcją bezpiecznej pracy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.

6. Wykonywanie prac zgodnie z wymaganiami odpowiednich norm, rozliczenie prac zgodnie z przepisami GA ZAP S.A. W przypadkach, w których urządzenia Zamawiającego objęte są gwarancją producenta Oferent zobowiązany jest dochować wszelkich czynności i postępowań, które nie doprowadzą do utraty gwarancji.

IX. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:

1. Zgodnie z załącznikiem nr 1 oraz nr 2.

2. Terminowe wykonanie prac.

3. W czasie przeprowadzenia prac utrzymać porządek na stanowisku pracy.

4. Po zakończeniu prac posprzątać miejsce pracy

5. Przed złożeniem oferty oferent winien odbyć wizje lokalną oraz zapoznać się z dokumentacją techniczną ( dostępna u Zamawiającego).

Uwaga: dokumentacja nie będzie udostępniana przed wizją lokalną.

6. Odbiór prac na podstawie oświadczenia Wykonawcy i protokołu odbioru podpisanego każdorazowego przez przedstawicieli Zamawiającego.

X. Miejsce wykonania robót:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A - Pakownia Pulgranu i Mocznika- budynek C-108, Linia natrysku ureazy.

XI. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. ceny jednostkowe:

· cena za stałą gotowość serwisową oraz czynności konserwacyjne i przeglądy zgodnie z zakresem prac ( opłata comiesięczna);

· stawka roboczogodziny serwisanta w standardowym czasie pracy, wezwań awaryjnych w dni pracujące oraz wolne i świąteczne (zł/rg);

· stawka roboczogodziny inżyniera serwisu w standardowym czasie pracy, wezwań awaryjnych w dni pracujące oraz wolne i świąteczne (zł/rg);

· stawka za dojazd (zł/ km).

Uwaga: w dni ustawowo pracujące ( w godzinach 6.00-14.00) nie może być pobierana opłata za dojazd.

2. termin związania ofertą, nie krótszy niż 60 dni,

3. potwierdzenie faktu posiadania warsztatu- dyżurki serwisantów na terenie GA ZAP S.A.

4. oświadczenie oferenta, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 3 do zaproszenia,

5. oświadczenie oferenta, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do zaproszenia,

6. okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesięcy na:

- roboty,

- materiały,

- urządzenia,

objęte niniejszym zaproszeniem do złożenia oferty,

7. referencje potwierdzające doświadczenie w serwisowaniu podobnych lub takich samych maszyn pakujących (min. 3 dotyczące okresu ostatnich 3 lat),

8. opis kwalifikacji personelu wykonującego serwis,

9. proponowaną formę płatności (preferowane płatności po zakończeniu każdego kalendarzowego miesiąca po podpisaniu protokołu odbioru robót na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury).

10. aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie (oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej”.

XII. Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w ZO:

Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi wykonania i odbioru (dalej określanymi skrótem WTWiO) dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym (dalej określonym skrótem „ZO”) lub ewentualnie skorygowanymi wymaganiami ogłoszonym przez Zamawiającego przed terminem złożeniem ofert.

W celu spełnienia ww. wymogu Oferent do oferty dołączy Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w ZOz wyłączeniem odstępstw podanych w Wykazie odstępstw od WTWiO podanych w ZO.

W przypadku zaoferowania odstępstw od WTWiO Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowanie/tabelę pt. Wykaz odstępstw od WTWiO podanych w ZO, w którym, dla każdego odstępstwa,należy podać:

1. wymaganie wg WTWiO
2. zaproponowane odstępstwo od wymagania określonego w WTWiO
3. wyczerpujące uzasadnienie techniczne, że zaoferowane odstępstwo nie jest gorszym rozwiązaniem od wymagań WTWiO

W przypadku:

· braku dołączenia do oferty Oświadczenia jw., lub/i

· braku akceptacji przez Zamawiającego wszystkich zaproponowanych w Wykazie odstępstw jw.,lub/i

· braku ujęcia w Wykazie odstępstw jw.odstępstw rzeczywiście zawartych w ofercie,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji).

XIII. Dodatkowe wymagania Zamawiającego:*

1. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna na terenie realizacji przedmiotowych prac i w jego okolicy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizji z Panem:Andrzej Wojtasiem tel. 81/565-39-50; E-mail:Andrzej.Wojtas@grupaazoty.com

2. Odbiór dokumentacji technicznej dostępny jest u Pana Andrzeja Wojtasia.

XIV. Ochrona danych osobowych w ramach RODO:

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiem

https://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Uwaga: Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej i potwierdzenie tego faktu w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

XV.Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.

XVI. Termin składania oferty upływa z dniem: 14.06.2022 r. do godz. 10.00

Uwaga: w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty na adres e-mail weronika.capala@grupaazoty.com

Do wyboru Wykonawcy będzie brana pod uwagę suma składników cenowych oferty obliczana jako suma następujących składników:

a. Opłata za gotowość serwisową,

b. 10 interwencji 6 godzinnych w dni powszechne w godzinach 6.00-14.00 (technik serwisu),

c. 1 interwencja inżyniera serwisu 5 godzin w godzinach 6.00-14.00,

d. 4 przyjazdy 2 godzinnych w godzinach popołudniowych z uwzględnieniem kosztów dojazdu (technik serwisu),

e. 3 przyjazdy 2 godzinne w godzinach nocnych lub dni świąteczne z uwzględnieniem kosztów dojazdu (technik serwisu)

Uwaga:Po przeprowadzeniu analizy formalnej i merytorycznej ofert, Komisja może się zwrócić do Oferentów o przedstawienie w wyznaczonym terminie ofert ostatecznych, w ramach, których oferty (ewentualnie zawierające wyjaśnienia i uzupełnienia składane na etapie ich weryfikacji) zostaną zmodyfikowane w zakresie warunków handlowych. Przedstawione oferty ostateczne pod rygorem odrzucenia nie mogą zawierać zmian niekorzystnych dla Zamawiającego.

*Informujemy, iż nasza Spółka korzysta z narzędzia informatycznego wspierającego procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach.

*Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformiehttps://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html

Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

*W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:

nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

*Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

*Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

XVII. Zastrzeżenia

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1.1 prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym z uwzględnieniem jako opcji prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

1.2 prowadzenia negocjacji bezpośrednich z wybranymi Oferentami,

1.3 swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

1.4 zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

1.5 odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku:

1) braku jej kompletności (w szczególności braku kosztorysu ofertowego, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót),

2) braku spełnienia wymagań technicznych,

3) braku wymaganych referencji,

4) braku przedstawienia wszystkich wymaganych oświadczeń,

2. Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej oraz dodatkowo podpisania zamówienia przez osoby uprawnione, chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej. W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą. Z chwilą przekazania podpisanego Zamówienia wybrany oferent zobowiązany jest przystąpić do realizacji prac chyba, że w treści Zamówienia zastrzeżono inaczej.

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269, z 2022 r. poz. 25, 872) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 – (zakres rzeczowy).

- Załącznik nr 2- Lista obwodów pomiarowych

- Załącznik nr 3 – Formularz Oświadczenie Oferenta.

- Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przepisach sankcyjnych.

k/o: Kierownik Wydziału, Główny Specjalista Inżynier Utrzymania Ruchu, a/a