Treść zapytania zgodna z SIWZ 85/P/2022

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Redundancja zaworów bezpieczeństwa na instalacjach VRM i JS500t”.

2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” za wynagrodzenie ryczałtowe.
Celem zadania jest dostosowanie zaworów bezpieczeństwa (bądź ich układów) na instalacjach reformingu parowego (VRM) i syntezy amoniaku (JS500t) na Wydziale Amoniaku w Grupie Azoty S.A. w celu umożliwienia wykonywania przeglądów zaworów podczas pracy instalacji w sposób bezpieczny dla procesu
i ekip remontowych.
W zależności od typu modernizowanego układu przewiduje się dwojakie działanie:
− dołożenie do istniejącego zaworu drugiego zaworu bezpieczeństwa posadowionego na zaworze przyłączeniowym trójdrożnym,
− w sytuacji w której istnieje układ zaworów bezpieczeństwa zabudowanych na linii gazów palnych, wybuchowych skolektorowanych z innymi wydmuchami do wspólnego rurociągu prowadzonego do pochodni, dołożony zostanie kolejny zawór bezpieczeństwa z odpowiednio dobranymi zaworami odcinającymi przed i po na których dodatkowo zostaną zabudowane mikrowłączniki położeń krańcowych z sygnalizacją w systemie VRM. Zastosować należy mikrowyłączniki obydwu położeń krańcowych, a stan gdy zawór jest niecałkowicie zamknięty lub niecałkowicie otwarty powinien zostać zwrócony w systemie jako błąd.
Zakres prac obejmuje m.in.: wykonanie dokumentacji projektowej; uzgodnienia z UDT; dostawę i montaż armatury, urządzeń, orurowania; prace demontażowe, modernizacyjne, odtworzeniowe; dostawę i montaż konstrukcji wsporczych, podpór; doposażenie szaf na instalacjach o dodatkowe moduły cyfrowe; rozbudowa systemu DCS; prace programistyczne; trasy kablowe; próby i badania; zabezpieczenie antykorozyjne; prace izolacyjne.
Oferent powinien wskazać w załączonym do oferty kosztorysie ofertowym nazwę producenta oferowanych urządzeń i armatury.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości prac. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.
Rodzaj i ilość robót mogą ulec zmianie po opracowaniu dokumentacji projektowej, czego Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie przygotowania Koncepcji. Szczegółowe rozwiązania wpływające na zwiększenie zakresu robót stanowią ryzyko Wykonawcy i nie będą traktowane jako roboty dodatkowe.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączonej do SIWZ dokumentacji technicznej: Koncepcja techniczno-ekonomiczna – załącznik nr 13 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z przekazaną mu przez Zamawiającego Dokumentacją Techniczną: Koncepcja techniczno-ekonomiczna - załącznik nr 13 do SIWZ, odbycia wizji lokalnej na terenie przyszłej budowy oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień, wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1. Prace winny być zaprojektowane i wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych
i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego.
3.2. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna
z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego.
3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.4. Mając na celu unifikacje rozwiązań technicznych zaproponowane w projekcie urządzenia powinny uzyskać akceptację użytkownika.
3.5. Projekt Wykonawczy przedstawiony przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymaga jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie prac.
3.6. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu
i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.7. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu, a były widoczne w trakcie odbycia wizji lokalnej
i składania oferty.
3.8. Warunkiem rozpoczęcia jakichkolwiek działań na instalacji jest zezwolenie na prace wystawione przez pracowników nadzoru lub kierownictwo obiektów.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia uproszczonych kosztorysów całego zakresu prac wszystkich branż, zawierających ilości przewidzianych przez oferentów materiałów, robocizny i sprzętu w ich ofertach (kosztorys w celach poglądowych) oraz harmonogramu planowanej realizacji.
 Wykonanie wszystkich niezbędnych prac w trakcie trwania postoju remontowego instalacji w roku 2023, przykładowy harmonogram został zamieszczony w Dokumentacji technicznej do przetargu,
 Wykonanie projektów wykonawczych z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż. Po stronie wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji (2 tygodnie na akceptację ze strony Inwestora po przekazaniu dokumentacji). Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej,
 Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz wszystkich niezbędnych zgód administracyjnych,
 Sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji,
 Uruchomienie urządzeń odbędzie się w uzgodnieniu z użytkownikiem po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń,
 Dokonanie uzgodnień i przekazanie pod dozór UDT – uzyskanie decyzji UDT zezwalających na eksploatację,
 Wykonanie dokumentacji wykonawczej modernizacji oraz aktualizacja istniejącej dokumentacji (jeśli będzie potrzebne) zgodnie z wymaganiami UDT,
 Wykonanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo-odbiorowej (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań itp.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA SA),
 Realizacja prac zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ tj. Koncepcja techniczno-ekonomiczna pn. „Redundancja zaworów bezpieczeństwa na instalacjach VRM i JS500t”
 Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.
 Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, UDT, urzędowych - jeśli wymagane etc.),
 Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód, w tym m.in. PINB, UDT (tam gdzie wymagane),
 Projekt Wykonawczy w zakresie szczegółowych rozwiązań należy uzgodnić z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, higieniczno-zdrowotnych, bezpieczeństwa i higieny pracy,
 Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy, kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora BHP,
 Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ,
 Zaktualizowanie stref zagrożenia wybuchem (jeśli wymagane),
 Wymagany odpowiedni dobór urządzeń do stref i warunków zagrożenia na instalacjach,
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie ze względu na prowadzenie prac na terenie instalacji w których występują strefy zagrożenia wybuchem oraz zabezpieczenie istniejącej części instalacji przed uszkodzeniami w trakcie prowadzenia prac budowlano-montażowych,
 Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie
i oznakowanie terenu budowy,
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego),
 Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,
 Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót
 Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji,
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO),
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.
 Rozruch technologiczny, przekazanie do eksploatacji,
 Szkolenie załogi,
 Opracowanie instrukcji obsługi oraz instrukcji stanowiskowych według wzoru GA SA.


    UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720 oraz P-505.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.


4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram wykonania całości prac z uwzględnieniem opracowania dokumentacji, dostaw, prac montażowych i AKPiA itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ. Ostatecznie ustalony w trakcie negocjacji warunków umowy harmonogram wykonania całości prac będzie stanowił załącznik do umowy.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:

Zamawiający oczekuje realizacji zgodnie z następującymi terminami:

 opracowanie dokumentacji (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego): do 3 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez Grupa Azoty S.A.
 wykonanie wszystkich niezbędnych prac montażowych w trakcie trwania postoju remontowego instalacji w roku 2023,
 zakończenie robót tj. zakończenie wszystkich prac, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo – odbiorowej, przekazanie do eksploatacji: do dnia 30.08.2023 r.
6. Warunki gwarancji

Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Pan Piotr Kwiek – tel. 785 780 669; mail: piotr.kwiek@grupaazoty.com.
Pan Piotr Wiśniewski - tel. 785 780 672; mail: piotr.wisniewski@grupaazoty.com.
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY.

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferent oferuje łączną ryczałtową cenę za wykonanie zadania.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, oraz Kosztorys ofertowy i na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 85/P/2022