Treść zapytania zgodnie z SIWZ.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Wykonanie i druk oraz dostawa kalendarzy dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na rok 2023”
Wykonanie i dostawa kalendarzy firmowych na rok 2023 typu książkowego oraz trójdzielnego dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty w nakładzie:
▪ książkowy B5, dzień na stronie, nakład: 5366
▪ książkowy A4 (dzień na stronie) nakład:1388
▪ zestaw VIP, kalendarz książkowy w zestawie z notesem lub ołówkiem, lub długopisem w eleganckim opakowaniu z logo Zamawiającego – nakład: 576
▪ trójdzielny wraz z kopertą z logo Zamawiającego, nakład: 4379
Podane wyżej ilości są szacunkowe. Ilość zamawianych kalendarzy może się różnić +/-20 %.
Zamawiający przewiduje możliwość przystąpienia także innych spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na warunkach analogicznych, jak ustalone w wyniku niniejszego postępowania (pełna lista Spółek w tabeli poniżej).
Podział zamówienia na poszczególne Spółki wraz z ilościami kalendarzy: Kalendarze na 2023 rok - zapotrzebowanie Lp. Nazwa spółki Kalendarz książkowy B5 Kalendarz książkowy A4 Kalendarz VIP (w zestawie z akcesoriami w eleganckim opakowaniu) Kalendarz Trójdzielny
1.
Grupa Azoty S. A.
1726
241
115
1018
2.
Grupa Azoty Kędzierzyn S.A.
810
234
146
933
3.
Grupa Azoty Police
925
361
98
963
4.
Grupa Azoty Puławy
741
290
143
411
5.
Grupa Azoty PROZAP
15
15
10
20
6.
GA Koltar
200
40
30
200
7.
Grupa Azoty Compounding Sp. z o.o.
20
20
0
100
8.
GA AUTOMATYKA Sp. z o.o.
250
20
0
0
9.
GA PROREM Sp. z o.o.
80
80
0
154
10.
Jednostka Ratownictwa Chemicznego
Sp.z o.o.
159
27
4
200
11.
GA PKCH Sp. z o.o.
220
40
0
150
12.
Grupa Azoty Chorzów
220
20
30
230 SUMA 5366 1388 576 4379
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 97/P/2022 Strona 4 z 40
1.a). Kalendarze książkowe:
▪ Dla kalendarza książkowego powinny zostać zaproponowane eleganckie okładki, np. skóra dla kalendarzy VIP, dla pozostałych kalendarzy inne oprawy jednokolorowe (nie oprawy papierowe), dodatkowo kalendarze powinny być utrzymane w kolorystyce w odcieniach granatu. Projekt okładki wliczony w cenę. Znakowanie logo i rok jako finochrom (srebro, złoto do zaproponowania) + tłoczenie wielkoformatowe. Zamiast finochromu można zaproponować inną ciekawa metodę znakowania.
Kalendarze w proponowanej przez Państwa oprawie z logo Grupa Azoty i rokiem na okładce w formie tłoczenia lub innej ciekawej formie do zaproponowania przez wykonawcę. Zaproponowane kalendarze powinny być eleganckie i klasyczne.
Dodatkowe wymagania/elementy do uwzględnienia w wycenie i do zaproponowania:
▪ kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim (mogą być także inne, wspomniane trzy języki są obowiązkowe)
▪ wkładki tematyczne (maksymalnie 6 kartek dwustronnie zadrukowanych full color jako przekładki kalendarzy książkowych. Grafiki zostaną przygotowane na podstawie wytycznych technicznych Wykonawcy i dostarczone jako gotowe pliki do druku)
▪ wyklejka z przodu kalendarza: logo, rok i adres www Zamawiającego, full color
▪ wyklejka z tyłu kalendarza: autorska grafika dostarczona przez Grupę Azoty S.A., przygotowana technicznie na bazie wytycznych od Wykonawcy, full color;
▪ logo Zamawiającego na każdej stronie kalendarza
▪ perforacja narożna
▪ kalendarze powinny mieć wstążkę z adresem grupaazoty.com, kolor wstążki do wyboru
▪ papier w kolorze ecru
▪ mile widziane kilka rodzajów bloków kalendarzy do wyboru (preferowane kolory kalendariów: granat, szary)
▪ zestaw VIP: kalendarz w skórzanej oprawie oraz elegancki długopis w metalowej obudowie z grawerem Grupa Azoty w eleganckim pudełku z logo
Zamawiający wymaga załączenia do oferty próbki projektu kalendarzy, które będą poddane ocenie wizualnej i jakościowej. Zamawiający zastrzega sobie brak możliwości zwrotu załączonych do ofert próbek kalendarzy.
Konieczne jest dostarczenie próbek składających się z całych okładek z kalendarium. Dopuszczalne jest zaprezentowanie projektu wspomnianych elementów uszlachetniających na wzorach już wykonywanych kalendarzy – zależy nam na możliwości dokonania oceny wyglądu i jakości.
Ilość nakładu kalendarza może się różnić w porównaniu do zakładanej o +/- 20 %.
1.b). Kalendarze trójdzielne:
Grafiki do kalendarza trójdzielnego dostarczymy do Wykonawcy.
Wymagania, kalendarza trójdzielnego:
▪ Trzy języki: języki polski, angielski i niemiecki dla kalendarium
▪ wymiary kalendarza trójdzielnego, format 330 x 800 mm, główka 330 x 210 mm, format kalendarium 305 x 155 mm, lub zbliżony
▪ należy założyć (wycenić) uszlachetnienie UV punktowe do 30-40% powierzchni kalendarza
▪ przesuwane okienko daty lub magnes (kolor okienka do wyboru)
▪ opakowanie: kartonowa koperta z logo Zamawiającego
▪ otwór do zawieszania
▪ uszlachetnienie także folią matową (tam gdzie ma to uzasadnienie dla efektu wizualnego)
▪ kalendarz trójdzielny będzie miał zadrukowane plecki, full color, grafika autorska zostanie stworzona przez Grupę Azoty na podstawie wytycznych technicznych od wykonawcy,
▪ kartka kalendarza o gramaturze co najmniej 80g/m²
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 97/P/2022 Strona 5 z 40
▪ autorska grafika do kalendarium, full color wszystkie kartki kalendarium
▪ papier wysokiej jakości o trwałym kolorze (nie ulegający przebarwieniom),
▪ łatwy i estetyczny sposób odrywania poszczególnych kart kalendarium
▪ opcja: proszę o wycenę kartek kalendarium zawierających nasiona wysiewne
Zamawiający wymaga próbek kalendarza, dostarczonego przez Wykonawców, które będzie poddany ocenie wizualnej i jakościowej. Dostarczone próbki winny posiadać proponowane uszlachetnienia, np. UV punktowy i folia matowa, ew. dodatkowe uszlachetnienia mogą zostać zaproponowane i osobno wycenione (druk wypukły). Mile widziane próbki kalendarzy ekologicznych. Zamawiający zastrzega sobie brak możliwości zwrotu załączonych do ofert próbek kalendarzy.
Ilość nakładu kalendarzy może się różnić w porównaniu do zakładanej o +/-20 %.
1.c). Oferent wykona i podzieli zamówienie oraz zorganizuje dostawy do 13 miejsc zgodnie z tabelą znajdującą się w punkcie II - Podział zamówienia na poszczególne Spółki (Grupa Azoty S.A. dwa miejsca wysyłki).
1.d). Oferent zobowiązuje się zawrzeć z każdą ze Spółek uwzględnioną wg punktu II - Podział zamówienia na poszczególne Spółki, osobną umowę bądź zamówienie i będzie się kontaktować z koordynatorami wyznaczonymi do tego zadania w danych Spółkach. Lista koordynatorów będzie przekazana wybranemu w przetargu dostawcy przez Grupę Azoty S.A. (spółkę dominującą). Zgodnie z umowami/zamówieniami do każdego z nich będzie wystawiona osobna faktura z 30 dniowym terminem płatności. Dla Grupy Azoty S.A. dwie faktury. W sumie 13 faktur.
Wyjątek: dwie faktury dla Grupy Azoty S.A.: Grupa Azoty S.A. Segment Agro i Grupa Azoty S.A. zgodnie z Podziałem zamówienia na poszczególne Spółki, punkt 1. i punkt 2.
1.e). Dostawa kalendarzy wg rozdzielnika w punkcie II - Podział zamówienia na poszczególne Spółki do wszystkich Spółek, z którymi zostaną podpisane osobne zamówienia lub umowy. Łącznie 13 lokalizacji.
2. Harmonogram zadania: nie dotyczy na etapie SIWZ.
3. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Oferent zrealizuje i prześle do poszczególnych lokalizacji całe zadanie dotyczące „Wykonanie i druk oraz dostawy kalendarzy dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na rok 2022” maksymalnie do dnia 14 listopada 2022 roku.
4. Warunki gwarancji
nie dotyczy
5. Wizja lokalna
Nie dotyczy

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ