Treść zapytania zgodna z SIWZ 109/P/2022


II. Przedmiot Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Remont placu magazynowego surowców inst. Młynowni kamienia dolomitowego - zadanie "pod klucz"

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

- dokumentację techniczną (projekt) w zakresie: budowlanym i elektrycznym
- wykonanie placu składowego o powierzchni 1500 m2 przeznaczonego do poruszania się sprzętu ciężkiego należy podać koszt za 1 m2
- wykonanie betonowego muru oporowego na długości 60 m i wysokości 2,15 m, należy podać koszt za 1 mb
- wykonanie kanalizacji opadowej i włączenie jej do istniejącej sieci
- utylizacja odpadów oraz rewitalizacja terenu przyległego

Wymagania branży elektrycznej :

- wykonanie penetracji terenu przed rozpoczęciem prac;
- jeżeli wystąpi taka konieczność, to należy przenieść obecny słup oświetleniowy od strony zachodniej obecnego placu składowego w inne miejsce, mając na uwadze zachowanie parametrów natężenia oświetlenia placu;
- wykonanie kompletnej instalacji oświetleniowej placu. Proponowane jest 6 słupów oświetleniowych z podwójnymi lampami (jak obecnie). Rozłożenie lamp, należy tak dobrać projektowo aby spełniały normy oświetleniowe. Należy podzielić na dwa obwody oświetleniowe załączane niezależnie. Sterownie oświetleniem należy wykonać na zasadzie wyboru trybu pracy tj." sterowanie zegarem astronomicznym - 0 - sterowanie ręczne". Oprawy typy URBANO LED 105W lub równoważne o parametrach nie gorszych. Pozostały osprzęt oświetleniowy tej samej firmy.
- należy wykonać instalację uziemiającą i odgromową;

- projekt obejmuje również wykonanie zestawu remontowego z wyłącznikiem 0-1. Zestaw ma posiadać: gniazda trójfazowe typu: 32A, 16A oraz gniazda jedno fazowe 4 szt. każde gniazdo ma swoje zabezpieczenie.

- wszystkie kasety sterowania, zestaw remontowy należy zabudować (osłonić) z zastosowaniem materiału kwasoodpornego. 

- jeśli wystąpią kolizje tras kablowych podczas prac montażowych, prace związane i koszty z ich usunięciem ponosi wykonawca zadania;

- prace w rozdzielnicy głównej (jeśli wystąpią) dla bezpieczeństwa technicznego i technologicznego ma wykonać firma Elzat, która posiada obecnie Umowę Ramową na obsługę instalacji obiektowych;

- wszystkie uszkodzenia wynikłe podczas prac naprawia wykonawca zadania;

- pomiary elektryczne ochronne, natężenia oświetlenia, uziemień, zgodnie z instrukcją wykona Wydział Zasilania i Metrologii.


Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp. Oferowane ceny za poszczególne pozycje w załączniku nr 2 do SIWZ i/lub w kosztorysie ofertowym pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Oferentowi z tego tytułu nie będzie przysługiwać żadne roszczenia.



2. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej.

Na wszystkie wykonane prace remontowe należy sporządzić dokumentację remontową powykonawczą Ostateczny termin przekazania dokumentacji powykonawczej wraz z protokołem odbioru końcowego prac remontowych nastąpi z dniem zakończenia prac.

Wykonane zadania z w/w punktu nie mogą wpłynąć na funkcjonowania pozostałej aparatury czy instalacji.
Wykonawca zadania dostarczy wszystkie niezbędne protokoły z pomiarów elektrycznych (ochrona podstawowa, ochrona dodatkowa, natężenie oświetlenia, uziemienie i itp.).
Po zakończeniu całego zadania, Wykonawca dostarczy projekt powykonawczy branży elektrycznej
w wersji papierowej w ilości 4 kpl. oraz elektronicznej (Pdf.) w ilości 4 szt.



Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania szczególnych zasad BHP w tym zabezpieczanie pracownikom odpowiedniej odzieży.

Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót montażowych.
Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku oraz wywóz odpadów według kart odpadów na koszt Wykonawcy(prosimy o podanie numeru BDO).
Ze względu na specyfikę prac remontowych, zamawiający wymaga aby prace były prowadzone pod ciągłym nadzorem uprawnionego Kierownika Robót.
Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe z zakresie przybliżonym do zakresu zawartego w „Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia”..
Pracownicy branży elektrycznej posiadać aktualne uprawnienia SEP tj. „E” oraz co najmniej dwóch pracowników „D”.
Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednią odzież roboczą, dostosowaną do wykonywanej pracy z nazwą firmy (lub logo) w której pracują umieszczoną w widocznym miejscu.
Ze względu na zakres i ilość pracowników biorących udział w pracach, wykonawca zobowiązany jest posiadać kontenery socjalne i przenośne toalety dla swoich pracowników w ilości odpowiedniej dla liczby pracowników zaangażowanych w prace. Użytkownik zapewnia miejsce w bliskiej odległości prowadzonych prac remontowych oraz możliwość podłączenia się do instalacji elektrycznej. Wykonanie układu zasilania kontenerów w zakresie wykonawcy zadania. Szczegóły do omówienia podczas wizji lokalnej.
3. Harmonogram zadania:
Październik 2022- dostawa projektu do akceptacji przez Zamawiającego
Od daty akceptacji projektu przez Zamawiającego do 16.12.2022 realizacja zadania , prace odbiorowe, przekazanie placu do eksploatacji.
16.12.2022 - prace odbiorowe urządzenia oraz przekazanie do eksploatacji

4. Termin Realizacji przedmiotu zamówienia

Od daty podpisania umowy do 16.12.2022

5. Warunki gwarancji

Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 60 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie niezwłocznie (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.


6. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta i zapoznanie się z dokumentacją.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.

Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:

Zbigniew Iwan – tel. 785 780 603;    mail: zbigniew.iwan@grupaazoty.com.

Piotr Kieć    – tel. 785 780 639;         mail: piotr.kiec2@grupaazoty.com.

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej od poniedziałku do piątku w godz. 8-12 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwościami dojazdu i transportu materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia robót budowlanych oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy.
Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
Brak zapoznania się Wykonawcy z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie z zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.

Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą częściowo prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi ok. 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
- udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
- udział ten nie może przekraczać 50 % wartości całego zamówienia
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.

Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY
W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Oferowaną cenę netto należy określić w PLN.
Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferent oferuje łączną ryczałtową ceną za wykonanie zadania.

Oferent zobowiązany jest do podania w ofercie wg Załącznika nr 2 do SIWZ wartości netto za ilości wskazane w Rozdziale II oraz cen jednostkowych za 1m2 wykonania placu składowego oraz 1 mb wykonania betonowego muru oporowego.

Przedstawiona w ofercie cena całkowita usługi netto będzie ceną licytowaną podczas aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, oraz kosztorys ofertowy a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Wymagane jest wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie : dziesięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 109/P/2022