Treść zapytania zgodna z SIWZ 110/P/2022

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Świadczenie usług w zakresie zabezpieczania dachów poprzez ich odśnieżanie, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych oraz wywozu śniegu i lodu z obiektów budowlanych będących w zarządzaniu Grupy Azoty S.A.”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Usługi zimowego zabezpieczenia obiektów poprzez usuwanie śniegu, lodu, nawisów śnieżnych i sopli (w szczególności z dachów i rynien) oraz wywóz śniegu i lodu z nieruchomości zarządzanych przez Grupę Azoty S.A.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
• usuwanie śniegu z dachów obiektów wskazanych w Załączniku nr 3 do SIWZ,
• strącanie sopli, usuwanie oblodzeń i nawisów śnieżnych z pasa podrynnowego i gzymsów, udrażnianie rynien,
• usuwanie zrzuconego śniegu i sopli z chodników i ciągów komunikacyjnych,
• wywóz śniegu i lodu z terenu Grupy Azoty S.A.
Szczegółowy wykaz obiektów przeznaczonych do odśnieżania określa Załącznik nr 3 do SIWZ.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Wymagania dodatkowe:
 Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac, przepisami bhp, p.poż., ochrony środowiska a w szczególności wymagań określonych
w Zarządzeniach Wewnętrznych i Procedurach Systemów Zarządzania obowiązujących na terenie spółki Grupa Azoty S.A.
 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił mu całodobowy kontakt telefoniczny z osobami nadzorującymi realizację umowy ze strony Wykonawcy.
 Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb i uzależniona będzie od warunków atmosferycznych i potrzeb Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do rozpoczęcia świadczenia usługi niezwłocznie po zgłoszeniu przez Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 6 godzin.
 Zamawiający wymaga uprawnień do pracy na wysokościach od pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot Umowy.
 Uzyskanie wszystkich wymaganych zgód na wejście w teren GA S.A. leży po stronie Wykonawcy.
 Prace realizowane będą w dni robocze jak również w razie konieczności w sobotę, niedzielę oraz święta. Ewentualne prace w soboty, niedziele oraz święta mogą być realizowane wyłącznie po uzgodnieniu z Zleceniodawcą.
 Wykonawca zobowiązany jest dysponować sprzętem ręcznym, mechanicznym, środkami chemicznymi, które nie niszczą dachu i ulegają biodegradacji oraz specjalistycznym w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie usługi.
 Wskazanym jest, by Wykonawca wykonywał pomiary obciążeń statycznych zalegającego na dachach śniegu.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
 Wyrobienia przepustek czasowych dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia, umożliwiających swobodny wstęp na teren Grupy Azoty S.A.

4. Harmonogram zadania:
Nie obowiązuje na etapie SIWZ.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Od dnia podpisania Umowy do dnia 30.04.2025 r.

6. Warunki gwarancji.
Nie dotyczy

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Karolina Legień - tel. 14 637 40 37; e-mail: karolina.legien2@grupaazoty.com 
Robert Trzaskalski - tel. 785 780 123;  e-mail: robert.trzaskalski@grupaazoty.com
Rafał Kolbusz - tel. 785 780 585;  e-mail: rafal.kolbusz@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorek, środa i czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji remontu dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji Prac remontowych .
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto. Oferent zobowiązany jest wystąpić o przepustki umożliwiające wjazd i przebywanie na terenie zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej).
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia w swojej ofercie nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji obiektów wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do SIWZ.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
 Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia – udział wykonanych prac nie może przekraczać 50 % wartości netto całego zamówienia;
 nie dopuszcza się zlecania Prac kolejnym podwykonawcom podwykonawców;
 udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę
o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.    

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.

Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum.
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY.
Oferent w złożonej ofercie powinien podać ceny jednostkowe za realizację usług objętych przedmiotem zamówienia oraz miesięczną stawkę ryczałtową netto za gotowość do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 tj. Formularz cenowy.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe netto oraz miesięczna stawka ryczałtowa netto za usługi będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie : dziesięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 110/P/2022