Treść zapytania zgodna z SIWZ 114/P/2022

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia biurowego dla Departamentu Korporacyjnego Informatyki – Grupa Azoty S.A. Tarnów.

Zamawiający oczekuje dostawy mebli oraz wyposażenia w ilościach i o parametrach, nie gorszych nich wskazane poniżej.

1. Parter:
a) Pomieszczenia biurowe:
• Biurko FO-4 (1600x800x735h) - 4 szt.,
• Blenda z blachy BB-9 (1420x350) - 4 szt.,
• Kontener KO-2 (410x460x585h) - 4 szt.,
• Szafa aktowa RXP-5 (800x420x1890h) - 4 szt.,
• Szafa ubraniowa RXP-6 (800x420x1890h) – 2 szt.,
• Szafka/komoda 1/2 moralnej szafy - 1 szt.,
• Wymiana drzwiczek do aneksu kuchennego - 4 szt.,
• Stół serwisowy NO-29(1800x800x735h) oraz dodatkowo montowany panel perforowany (od czoła stołu) oraz dwie podwieszane szuflady na każdy stół - 4 szt. kompletów,
• Mata antystatyczna 60x120cm – 4 szt.,
• Fotel obrotowy ORLANDO HB z wysuwem siedziska – 8 szt.,
• Podkładka z poliwęglanu z warstwa antypoślizgowa 90x120cm o grubość 18mm przeźroczysta – 10 szt.,
• Zabudowa wnęki w pokoju na parterze, wymiary: Wysokość: 2465mm, Szerokość: 945mm, Głębokość: 320mm. Przy projektowaniu należy uwzględnić nierówności ścian i kąty we wnęce – 1 szt.,
• Czajnik bezprzewodowy PHILIPS – 1 szt.,
b) Sala konferencyjna:
• Stół konferencyjny SK-32 (2000x100x735h) - 3 szt.,
• Port multimedialny do stołu konferencyjnego(4 gniazda zasilające , 2 x HDMI, 2x2 RJ45,) – 1 komplet,
• Pionowy kanał kablowy UN-05 - 1 szt.,
• Komoda niska (4szt. szafek MTS-11 + 1 szt kontener 4 szufladowy MTS-04/MTW) – 1 komplet
• Wolno stojący wieszak - 2 szt.,
• Niewielka szafka z przeszklonym przodem pod system wideokonferencyjny. Uwaga: szafka powinna mieć z tyłu otworzy wentylacyjne oraz otwory na okablowanie sieciowe             i multimedialne – 1 szt.,
• Krzesło ARCA 21V , tap. Gr. 1 – 18 szt.,

2. Piętro:
a) Pomieszczenia biurowe:
• Biurko FO-4 (1600x800x735h) – 12 szt.,
• Blenda z blachy BB-9 (1420x350) – 12 szt.,
• Kontener KO-2 (410x460x585h) – 12 szt.,
• Szafa ubraniowa RXP-6 (800x420x1890h) – 6 szt.,
• Szafa aktowa RXP-5 (800x420x1890h) – 10 szt.,
• Szafka pod drukarkę A-36 (600x600x600h) – 2 szt.,
• Fotel obrotowy ORLANDO HB z wysuwem siedziska – 13 szt.,
• Podkładka z poliwęglanu z warstwa antypoślizgowa 90x120cm o grubość 18mm przeźroczysta – 13 szt.,
b) Pomieszczenie socjalne:
• Stół SK-32 (2000x1000x735h) – 2 szt.,
• Zabudowa kuchenna ze zlewozmywakiem i kuchenka indukcyjna ( 2 pola grzewcze),
• Przepływowy podgrzewacz wody 5,5kW – 2 szt.,
• Krzesło sklejkowe CAFE VII 4L alu laminat – 8 szt.,
3. Wyposażenie dodatkowe
• Kosze na śmieci – 17 szt.,
• Kosz do pokoju socjalnego/gospodarczy – 1 szt.,
• Kosze do segregacji odpadów – 1 komplet,
• Nadstawki na biurko do monitorów – 3 szt.,
• Listwa zasilająca 3m – 13 szt., 
• Listwa zasilająca 5m – 4 szt., 
• Fotel obrotowy ORLANDO HB z wysuwem siedziska – 8 szt.,
• Regał na czasopisma(wymiary jak szafa aktowa, bez drzwiczek) – 1 szt.,

Przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w uzgodnieniu z Zamawiającym do wykonania projektu zabudowy pomieszczenia socjalnego na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej. Zamówienie obejmuje: wniesienie mebli, montaż, ustawienie oraz wyniesienie starych mebli we wskazane miejsce przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje dostawy mebli, nie gorszych niż meble firmy WUTEH, krzesła i wieszak, nie gorsze niż firmy Nowy Styl. Ewentualne występujące w SIWZ nazwy (w tym nazwy własne, znaki towarowe) typy i pochodzenie produktów są jedynie doprecyzowaniem oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. Wszystkie materiały, wyposażenie oraz planowane rozwiązania równoważne musza być uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia o właściwościach technicznych nie gorszych i gwarantujących osiągniecie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. Oferent może przyjąć produkty innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających wymaganiom opisanym w SIWZ lub je przewyższać.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości asortymentu. Oferowana cena jednostkowa pozostanie w takim przypadku bez zmian, a Oferentowi z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.


Warunki techniczne/Jakość: Certyfikat CE.
Warunki płatności: przelew bankowy, termin płatności: minimum 30 dni od daty wystawienia faktury do Zamawiającego.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Miejsce dostawy i montażu: Grupa Azoty S.A., Tarnów, ul. E. Kwiatkowskiego 22.  

Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Termin dostawy: 4 kwartał 2022 r.

Warunki gwarancji

Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do użytkowania przez Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego). Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.



Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
• Pan Marek Banek - tel. kom. 785 780 718 e-mail: marek.banek@grupaazoty.com 

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku
w godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).


III. CENA OFERTY

Oferowaną cenę należy określić w złotych polskich (PLN) netto , cyfrowo i słownie.
Oferent zobowiązany jest do podania w ofercie wg Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Ofertowy) ceny całkowitej oraz cen jednostkowych wg. Załącznika nr 2 do SIWZ (Formularz Cenowy) za ilości wskazane w Rozdziale II.
Przedstawiona w ofercie cena całkowita netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 oraz Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 114/P/2022