Zapraszamy do złożenie oferty na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie
z wymaganiami niniejszego Zapytania Ofertowego.

I. Specyfikacja i zakres dostawy:

1. Materiały promocyjne zawierające:

a) Ulotkę składaną A4 do A5, nadruk na każdej stronie, gramatura papieru: nie mniej niż 250 g/m².

b) Notes klejony z nadrukiem okładki i z nadrukiem jednostronnym na każdej kartce, format A5, ilość kart 50, gramatura papieru: nie mniej niż 120g/m².

c) Smycz sublimacyjną 15 mm z nadrukiem na stronie zewnętrznej wg wzoru Zamawiającego, karabińczyk metalowy.

d) Długopis metalowy, z kolorowym trzonem i srebrnymi elementami, wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, grawer monochromatyczny srebrny po obu stronach korpusu – czytelne elementy graficzne tj.: logotypy. Wielkość grawera: maksymalna powierzchnia napisu po obu stronach korpusu wynikająca z technologii, średnica długopisu ok. 0,8 mm.

e) Torebkę papierową z nadrukiem na jednej stronie, kolor biały, rodzaj dna: klockowy, rodzaj uchwytu: tasiemka lub sznurek polipropylenowy, gramatura papieru: nie mniej niż 130 g/m², format ok. A5 - torebka powinna zmieścić pozostałe materiały promocyjne.

2. Ilość: po 200 sztuk każdego materiału.

3. Materiały użyte do wykonania przedmiotów powinny być bardzo dobrej jakości. Wykonane nadruki powinny być odporne na ścieranie i intensywne nasłonecznienie. Nadruk – pełny kolor.

3. Projekt graficzny ulotki i nadruków (w tym opracowanie infografik) na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów (w formacie word). Dla ulotki przygotowanie co najmniej dwóch różnych wersji projektu graficznego do wyboru przez Zamawiającego.

Po ostatecznym wyborze oferenta i zleceniu usługi, strony ustalą finalny projekt graficzny nadruków (układ, wygląd infografik, treść oraz kolory materiałów) Przed uruchomieniem produkcji finalna wersja projektów graficznych musi zostać zaakceptowana przez Zlecającego.

W załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego znajdują się wstępne materiały wsadowe do wykorzystania przez grafika.

4. Dostawa: Grupa Azoty S.A., Tarnów,

koszt transportu leży po stronie Oferenta i zostanie wliczony
w cenę.

5. Termin realizacji: zaoferowany przez potencjalnego wykonawcę, nie dłuższy

jednak niż 4 tygodnie od przesłania podpisanego zlecenia na realizację zadania.

6. Waluta: PLN

7. Termin ważności oferty: 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

II. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wypełniony formularz oferty należy złożyć w formie podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta skanu (w wersji pdf) na Platformie Zakupowej.

Wybór oferty

Komisja składająca się ze specjalistów Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie enta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań zawartych w specyfikacji i zakresie dostawy zostaną odrzucone.

Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów nieodrzucone. Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

Ocena zostanie dokonana w oparciu o przesłany Formularz Oferty.

II etap Ocena merytoryczna

W II etapie rozpatrywane będą oferty z uwzględnieniem poniższego kryterium:

III Etap Negocjacje cenowe

Przedstawiona w ofercie cena usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej,
do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Dodatkowo po zakończeniu aukcji Oferent zobowiązany jest potwierdzić pisemnie cenę ostateczną realizacji przedmiotu zamówienia.

Oferenci składając oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu
na fakt przebicia tejże oferty przez innego Dostawcę.

Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej Aukcji.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu
do aukcji elektronicznej.

Dodatkowe informacje:

1. Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/unieważnienia postępowania lub jego zamknięcia
bez wybrania którejkolwiek z ofert.

3.Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

· w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/