Treść zapytania zgodnie z SIWZ.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób, mienia oraz terenów i obiektów należących do Grupy Azoty S.A., a także strefy zakazu lotów EPP6/DRAP6. Zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz.U. 2020.838 t. j.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U.2013.1681 z dnia 2013.12.30).

Obiekt - nieruchomości (grunty, budynki, budowle, instalacje, które znajdują się w Tarnowie i powiecie tarnowskim) do których jakiekolwiek prawa (w tym prawo własności, użytkowania, używania, pobierania pożytków) bezpośrednio lub pośrednio przysługują Grupie Azoty S.A. lub jej spółkom zależnym, lub które znajdują się w faktycznym władaniu Grupy Azoty S.A. lub jej spółek zależnych.
Teren -należy przez to rozumieć drogi, chodniki, parkingi, place, punkty odbioru / dostawy produktów i surowców (tzw. infrastruktura komunikacyjna) oraz tereny zielone Spółki, znajdujące się wewnątrz, jak i na zewnątrz ogrodzenia do których jakiekolwiek prawa (w tym prawo własności, użytkowania, używania, pobierania pożytków) bezpośrednio lub pośrednio przysługują Grupie Azoty S.A. lub jej spółkom zależnym, lub które znajdują się w faktycznym władaniu Grupy Azoty S.A. lub jej spółek zależnych.
Strefa EPP6/DRAP6 – obszar zakazu lotów zarządzany przez Grupę Azoty S.A.
Konwój – transportowanie wartości majątkowych poza teren obiektu chronionego.

1. Zakres przedmiotu zamówienia:


1) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA podzielony jest na:
a. Usługi Stałe;
b. Usługi Doraźne.
2) Do Usług Stałych należy:
a. obsługa posterunków stałych – szt.13 (zgodnie z załącznikiem nr 10 do Umowy)
b. realizowanie zadań ochrony przez dwa dwuosobowe patrole zmotoryzowane - Grupy Interwencyjne
c. obsługa Centrum Monitorowania i Alarmowania (po jego uruchomieniu)
d. konwojowanie i transportowanie rzeczy i wartości majątkowych zleconych przez Grupę Azoty S.A.
e. wykonywanie innych czynności w zakresie ochrony takich jak:
- Ochrona fizyczna osób, mienia oraz terenu należącego do Spółki Grupa Azoty S.A., a także przeciwdziałanie potencjalnym zagrożeniom. Zadania realizowane będą zgodnie z Planem Ochrony Grupy Azoty S.A. (zwany dalej Planem Ochrony Obiektu) zatwierdzonym przez Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie,
- Patrolowanie stref oraz rejonów wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz i na zewnątrz terenu Grupy Azoty S.A.,
- Dozorowanie sygnałów przekazywanych przez systemy zabezpieczenia technicznego (SSWiN, SDW, SKD, SSP) i innych (m.in.: Janus, System Kontroli Wartowników, DroneRadar) i natychmiastowe reagowanie na sygnały alarmowe,
- Obsługa systemu kontroli dostępu wraz z wydawanie przepustek,
- Obserwacja oraz podejmowanie działań zmierzających do przeciwdziałania i ujawnienia sprawców przestępstw i wykroczeń,
- Ochrona strefy zakazu lotów EPP6/DRAP6 (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 5.03.2019 r. w sprawie zakazów lub ograniczeń lotów na czas dłuższy niż 3 miesiące, Dz. U. 2019, Poz.617, Obwieszczenie nr 16 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 24.09.2019 r.
w sprawie wykazu zarządzających obiektami chronionymi strefą P, Dz. U. Lotnictwa Cywilnego Poz. 66),
- Bieżące monitorowanie stanu bezpieczeństwa na terenie zakładu Zamawiającego oraz strefy EPP6/DRAP6, w tym niezwłoczne przekazywanie informacji o zidentyfikowanych zagrożeniach dyspozytorowi zakładu oraz kierownikowi jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej
za bezpieczeństwo organizacji w Grupie Azoty S.A. lub osobie przez niego upoważnionej,
- Wykonywanie w ramach pełnionej służby zadań zleconych przez kierownika jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za bezpieczeństwo organizacji w Grupie Azoty S.A.

3) Do Usług Doraźnych należy:
a.
wystawienie dodatkowych posterunków,
b. ochrona innych miejsc zlecona przez Spółkę Grupa Azoty S.A.,
c. zabezpieczenie uroczystości, imprez, spotkań itp. na terenie Zamawiającego, organizowanych przez Zamawiającego wymagających zaangażowania dodatkowych sił i środków,
d. inne prace zlecone przez Zamawiającego a związane z przedmiotem zamówienia,
e. uruchomienie dodatkowych Grup Interwencyjnych.

4) W przypadku wystąpienia stanów nadzwyczajnych lub innych zdarzeń związanych z zagrożenia bezpieczeństwa co może wiązać się z koniecznością, zapewnienia dodatkowej ochrony terenu zakładu, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwiększy stan osobowy ochrony o ilość osób uzgodnioną z Zamawiającym. Usługa płatna według stawki przewidzianej dla usług doraźnych.

5) Realizacja przedmiotu Zamówienia będzie polegać w szczególności na:
a. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób, obiektów lub mienia,
b. bezpośredniej ochronie fizycznej bram, przejść, instalacji należących
do Zamawiającego oraz do podmiotów zlokalizowanych w obszarze chronionym,
c. patrolowaniu obszaru chronionego,
d. obchodach,
e. podjęciu działań interwencyjnych wynikających z zaistniałej sytuacji związanej z ochroną osób i mienia,
f. zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, interesantom oraz gościom Spółki Grupa Azoty S.A.,
g. ochronie przed napadem, włamaniem, penetracją osób niepożądanych, kradzieżą, atakami wandalizmu, aktami terroryzmu itp.,
h. w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłocznym powiadamianiu i współpracy z odpowiednimi służbami; tj. Jednostkami Organizacyjnymi Grupy Azoty S.A.: Jednostką odpowiedzialną za bezpieczeństwo w Grupie Azoty S.A., Dyspozytorem Grupy Azoty S.A, Zakładową Strażą Pożarną, Policją, Siłami Zbrojnymi RP itp., celem zapewnienia prawidłowej ochrony,
i. zapewnieniu wsparcia przez Grupy Interwencyjne w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej,
j. obsłudze urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu, elektronicznego system kontroli dostępu wraz z wydawaniem przepustek , systemu Janus, System Kontroli Wartowników, systemu przeciwpożarowego, oraz innych systemów, które mają wpływ na bezpieczeństwo realizacji zadań biznesowych Zamawiającego.
k. obsłudze Centrum Monitorowania i Alarmowania przez pracowników posiadających wpis na LKPZT, reagowaniu na incydenty związane z zamkniętą strefą powietrzną EPP-6/DRAP6,
l. udziale w zwalczaniu i/lub likwidacji sytuacji kryzysowych,
m. ochronie mienia Zamawiającego oraz podmiotów zlokalizowanych w obszarze chronionym przed rabunkiem, kradzieżą, atakiem terrorystycznym lub uszkodzeniem i zniszczeniem,
n. stałej kontroli uprawnień do wchodzenia/wychodzenia osób, wjazdu /wyjazdu / postoju oraz pojazdów, a także wnoszenia/wynoszenia lub wwożenia/wywożenia mienia Zamawiającego oraz podmiotów zlokalizowanych w obszarze chronionym,
o. ochronie Zamawiającego oraz podmiotów zlokalizowanych w obszarze chronionym przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek, będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających, poprzez obowiązek usunięcia tych osób poza obręb ochranianego obszaru,
p. wykonywaniu działań zmierzających do ujęcia sprawców kradzieży, zaboru oraz uszkodzenia mienia Zamawiającego jak i mienia innych podmiotów zlokalizowanych w obszarze chronionym oraz ujęcia sprawców naruszenia nietykalności fizycznej osób przebywających w obrębie obszaru chronionego,
q. współpracy z właściwymi organami państwa w przedmiocie przeciwdziałania aktom sabotażu i terroryzmu w obrębie obszaru chronionego,
r. wykonywaniu innych zadań doraźnych związanych z ochroną Zamawiającego i podmiotów zlokalizowanych w obszarze chronionym zleconych pisemnie przez jednostkę odpowiedzialną za bezpieczeństwo w Grupie Azoty S.A.,
s. współdziałaniu z określonymi jednostkami Zamawiającego (takimi jak Zakładowa Straż Pożarna, Służba BHP i inne) w zakresie ochrony mienia przed skutkami pożaru i awarii chemicznej,
t. dokumentowaniu działań i ujawnionych nieprawidłowości, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Grupy Azoty S.A.
u. ochronie imprez okolicznościowych organizowanych przez Zamawiającego nie wymagających zaangażowania dodatkowych sił i środków,
v. realizacji innych zadań zleconych przez Zamawiającego, wynikających z jego doraźnych potrzeb, a mieszczących się w zakresie kompetencji Wykonawcy,
w. konwojowaniu i transportowaniu rzeczy i wartości majątkowych Zamawiającego,
x. prowadzeniu szczegółowej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Grupy Azoty S.A. (m.in. „Regulaminem Ruchu osobowego i materiałowo - towarowego w Grupie Azoty S.A.”)


6) Oprócz wyżej wymienionego zakresu Przedmiotu Umowy do obowiązków Wykonawcy należeć będzie sporządzenie nowego lub zaktualizowanie obecnie obowiązującego Planu Ochrony Obiektu Grupy Azoty S.A. w ciągu 30 dni od dnia przejęcia usługi całodobowej ochrony osób, mienia oraz terenu i obiektu, a także strefy zakazów lotów EPP/DRAP w Tarnowie zarządzanej przez Grupę Azoty S.A. oraz uzgodnienie go łącznie z aneksem antyterrorystycznym.
7) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy najmu budynku wartowni oraz posterunków znajdujących się na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. Umowa najmu będzie zawierać również wysokość odpłatności za najmowane budynki, jak również kwotę wynikającą z ryczałtowego naliczenia zużycia mediów takich jak: woda pitna, woda grzewcza, energia elektryczna, ogrzewanie. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy z podmiotem świadczącym usługi w zakresie utrzymania czystości w wynajmowanych pomieszczeniach.
8) Pracownicy Centrum Infrastruktury Zamawiającego mają prawo do okresowej kontroli stanu technicznego pomieszczeń wynajmowanych przez Wykonawcę, w celu oceny stanu i prawidłowego sposobu eksploatacji.
9) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy na szkolenie BHP i p.poż. pracowników Wykonawcy realizowanego przez służby BHP Zamawiającego. Szkolenie jest odpłatne zgodnie z przyjętymi stawkami w Grupie Azoty S.A. Szkolenie obowiązuje wszystkich pracowników przed dopuszczeniem do wykonywania pracy i powtarzane jest 1 raz na trzy lata.
10) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy na usługi telekomunikacyjne w zakresie użytkowania aparatów telefonicznych znajdujących się w budynku wartowni oraz posterunków znajdujących się na terenie Spółki Grupa Azoty S.A.

11) Wymagania co do personelu:
- zagwarantowanie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających dopuszczenie do pracy z bronią palną przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) oraz w razie potrzeby kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego,
- zapewnienie pełnej obsady, zgodnie z obowiązującym Planem Ochrony Obiektu Grupy Azoty S.A.(łącznie minimum 87 pracowników ochrony w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (1/1), w tym między innymi Szefa Ochrony, Zastępcy Szefa Ochrony, Dowódcy zmiany, pracowników Grup Interwencyjnych, pracowników CMiA oraz obsady posterunku, tzw. „Willa”, który jest poza Planem Ochrony a wynika z Zamówienia.
• szef obiektu - wpis na LKPOF, 5 lat doświadczenia na obiekcie o podobnym charakterze i wielkości, który odpowiada m.in. za:
- planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony,
- sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony,
- nadzór nad prawidłowym wydawaniem, zabezpieczeniem i magazynowaniem broni,
- kandydat na szefa ochranianego obiektu wymaga akceptacji Zamawiającego
• pracownicy służby ochrony - wpis na LKPOF z dopuszczeniem do pracy z bronią, dodatkowo pracownicy Centrum Monitoringu i Alarmowania (CMiA) - wpis na LKPZT. Przed podpisaniem umowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia że pracownicy kierowani do ochrony obiektów Grupy Azoty S.A. nie byli karani za przestępstwa umyślne.
- pracownicy służby ochrony w trakcie wykonywanie zadań winni być wyposażeni w jednolity ubiór specjalny z emblematem służby ochrony a na wskazanych posterunkach ubiór służbowy z emblematem służby ochrony: biała koszula, spodnie lub spódnica, (stosownie
do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony, nie obowiązują normy umundurowania, szczegółowe ustalenia w Umowie), a Grupa Interwencyjna – ubiór specjalny,
- Zamawiający może wskazać, że część pracowników służby ochrony w trakcie zabezpieczenia uroczystości winna występować w ubiorze służbowym. 
- Zleceniobiorca informuje o zmianie składu osobowego zespołu kierowanego do ochrony obiektów Grupy Azoty S.A. jeżeli jest to możliwe na 7 dni przed dokonaniem zmiany wraz o oświadczeniem o niekaralności nowych pracowników.
- Zleceniobiorca zobowiązany jest do dnia 31października każdego roku do przedstawienia informacji o odbyciu szkolenia strzeleckiego przez wszystkich pracowników pełniących służbę z bronią kierowanych do ochrony obiektów Grupy Azoty S.A. oraz szkoleniach wewnętrznych w zakresie obowiązujących przepisów niezbędnych do realizacji zadań w zakresie ochrony osób i mienia.
- na wskazanych posterunkach pracownicy służby ochrony zobowiązani są do posiadania dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli – „ZASTRZEŻONE”.
12) Wyposażenie pracowników w niezbędne środki: biurowe, sprzęt ochrony, środki przymusu bezpośredniego, pojazdy oraz środki łączności z Dowódcą Zmiany w ilościach:
1. minimum 40 szt. broni palnej,
2. minimum 2  szt. paralizatorów,
3. minimum 30 szt. kajdanek,
4. minimum 30 szt. pałek (np. typu Tonfa),
5. cztery samochody służbowe, w tym dwa terenowe,
6. minimum 5 szt. radiostacji stacjonarnych (1 stacja bazowa i 4 radiostacje zamontowane
w pojazdach służbowych), minimum 30 szt. radiostacji przenośnych,
7. minimum 4 noktowizory,
8. minimum po 6 szt. kamizelek i hełmów kuloodpornych,
9. minimum 30 szt. latarek,
10. wyposażenie zatrudnionych pracowników w podstawowe środki ochrony indywidualnej tj. przemysłowy hełm ochronny, maska z pochłaniaczem wielogazowym, kamizelka sygnalizacyjna,
11. minimum 1 szt. dalmierz laserowy o zasięgu min.2,5 km z możliwością pomiaru kąta i skanowania obiektów w ruchu,
12. minimum 2 cyfrowe aparaty fotograficzne,
13. minimum 5 szt. ręcznych detektorów metali,
14. minimum 4 kpl. zestawów luster inspekcyjnych do kontroli pojazdów,
15. minimum 5 szt. lornetek o parametrach nie mniejszych niż 7 x 50.
16. minimum 2szt. alkomat atestowany z wydrukiem wyniku badania, przenośny.

13) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy z podmiotem świadczącym usługi w zakresie utrzymania czystości w wynajmowanych pomieszczeniach.


2. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Nie dotyczy

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna posiadająca ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia, posiadająca broń na podstawie świadectwa broni, zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.


3. Harmonogram zadania
Nie dotyczy
4. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Umowa główna na realizację usług zawarta będzie na czas oznaczony - 48 miesięcy, począwszy
od dnia 1 luty 2023 r., godzina: 0:00 do dnia 31 stycznia 2027 r., godzina: 23:59.

Umowa wstępna zawarta będzie na okres przejściowy tj. przejęcia obowiązków z tytułu obecnej umowy i obowiązywała będzie w dniach od 11 stycznia do 31 stycznia 2023 r. W ramach umowy wstępnej realizowane będą na koszt Wykonawcy szkolenia BHP, szkolenia dotyczące obsługi systemów komputerowych m.in.: systemu Janus, systemu kontroli dostępu, systemu dozoru wizyjnego, systemu SAP, systemu ppoż, oraz wydanie przepustek osobowych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
Koszty związane z umową wstępną tj. dotyczące przygotowania do świadczenia umowy głównej ponosi Wykonawca.

5. Warunki gwarancji

Nie dotyczy

6. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego za Oferenta przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Andrzej Kumorek – tel. 661310260; mail: andrzej.kumorek@grupaazoty.com
oraz do wiadomości na adres:
Sekretariat.NBK@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem wykluczenia z postępowania przetargowego, zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi obszarów podlegających ochronie, w tym lokalizacją posterunków i ich stanem technicznym.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców w realizacji zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia - konsorcjum firm.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ