Treść zapytania zgodna z SIWZ 143/P/2022

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wykonywanie stałej usługi w zakresie całorocznego utrzymania dróg, chodników, parkingów oraz placów i punktów odbioru/przyjęcia towarów Grupy Azoty S.A.”
2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są prace związane z wykonywaniem stałej usługi w zakresie
całorocznego utrzymania dróg, chodników, parkingów oraz placów i punktów odbioru/przyjęcia
towarów Grupy Azoty S.A., w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2025 r. 

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Letnie utrzymanie dróg, chodników, parkingów oraz placów magazynowych i punktów odbioru/przyjęcia towarów
      Poprzez letnie utrzymanie (w okresie od IV do XI każdego roku) należy rozumieć:
1) usuwanie zanieczyszczeń tj. piasku (w tym „pozimowego”), błota, liści itp. wraz z wywozem i utylizacją nieczystości (zgodnie z Prawem Ochrony Środowiska),
2) niszczenie chwastów (w tym oprysk środkiem chemicznym typu Roundup) minimum dwa razy w roku, łącznie z usuwaniem chwastów z chodników, parkingów oraz placów wraz z ich wywozem.

Tereny objęte letnim utrzymaniem
1.1. Drogi wewnętrzne i na zewnątrz Przedsiębiorstwa o łącznej powierzchni:
- 154 436 m2 - z częstotliwością  jeden raz w miesiącu w okresie IV-IX każdego roku,
- 130 556 m2  - z częstotliwością jeden raz w miesiącu w okresie X-XI każdego roku,
-  23 880 m2  - z częstotliwością cztery razy w miesiącu (średnio 1/tydzień) w okresie X-XI każdego roku.
1.2. Chodniki wewnętrzne i na zewnątrz Przedsiębiorstwa o łącznej powierzchni:
- 17 727 m2 z częstotliwością jeden raz w miesiącu w okresie IV-IX każdego roku,
- 17 727 m2 z częstotliwością cztery razy w miesiącu (średnio 1/tydzień) w okresie X-XI każdego roku.
1.3. Parkingi wewnętrzne i na zewnątrz Przedsiębiorstwa w ilości 88 o łącznej powierzchni:
- 54 400 m2 - z częstotliwością jeden raz na dwa miesiące w okresie IV-IX każdego roku,
- 39 210 m2 - z częstotliwością jeden raz na dwa miesiące w okresie X-XI każdego roku,
- 15 190 m2 - z częstotliwością cztery razy w miesiącu (średnio 1/tydzień) w okresie X-XI każdego roku.
   1.4. Place magazynowe i punkty odbioru towarów w ilości 46 o łącznej powierzchni 30 590 m2
      - z częstotliwością jeden raz na dwa miesiące.
Utrzymanie czystości parkingów należy wykonywać na II zmianie tj. w godzinach od 15.30 do 23.00 lub
w sobotę (mniejsza ilość samochodów na parkingach) – dot. okresu letniego.

2. Zimowe utrzymanie dróg, chodników, parkingów oraz placów magazynowych i punktów odbioru/przyjęcia towarów.
1) Poprzez zimowe utrzymanie należy rozumieć odśnieżanie, zapobieganie gołoledzi i odladzanie (piaskowanie, wysalanie, itp.) wymienionych w pkt 2.1 – 2.4 powierzchni wraz z wywozem śniegu i lodu w wyznaczone miejsca na terenie Przedsiębiorstwa w okresie od XII do III każdego roku lub w innym okresie w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (opady śniegu, gołoledź).
2) Dostawca usługi zapewni gotowość do prowadzenia akcji odśnieżania i odladzania.
Przez gotowość tą, rozumie się zapewnienie przez Dostawcę usługi utrzymania odpowiednich sił i środków (pracownicy, sprzęt oraz niezbędne materiały) umożliwiających podjęcie natychmiastowych działań związanych z zimowym utrzymaniem dróg, chodników, parkingów oraz placów magazynowych i punktów odbioru/przyjęcia towarów.
   Tereny objęte zimowym utrzymaniem
2.1. Drogi wewnętrzne i na zewnątrz Przedsiębiorstwa o łącznej powierzchni 154 436 m2 w tym:
a. drogi I kategorii utrzymania – powierzchnia 126 270 m2 ,
b. drogi II kategorii utrzymania – powierzchnia 27 850 m2 .
2.2. Chodniki wewnętrzne i na zewnątrz Przedsiębiorstwa o łącznej powierzchni 17 727 m2                (zaliczane w całości do I kategorii utrzymania).
2.3. Parkingi wewnętrzne i na zewnątrz Przedsiębiorstwa w ilości 88 o łącznej powierzchni
54 400 m2 w tym:
a. zaliczane do I kategorii utrzymania – powierzchnia 15 190 m2,
b. zaliczane do II kategorii utrzymania – powierzchnia 39 210 m2.
2.4. Place magazynowe i punkty odbioru towarów w ilości 46 o łącznej powierzchni 31 850 m2 (zaliczane w całości do I kategorii utrzymania).

Wyżej wymienione ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji zamówienia w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz występujących warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia oraz w trakcie trwania umowy. Poszczególne oferowane ceny jednostkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
   Warunki wykonania usługi dla I kategorii zimowego utrzymania:
- akcja odśnieżania i odladzania prowadzona jest już w trakcie występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych i jest zakończona skutecznie do trzech godzin po ustąpieniu opadów.
   Warunki wykonania dla II kategorii zimowego utrzymania:
- akcja odśnieżania i odladzania prowadzona jest już w trakcie występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych i jest zakończona skutecznie do ośmiu godzin po ustąpieniu opadów.

Dodatkowe warunki realizacji usługi
• Dostawca usługi zapewni we własnym zakresie magazynowanie piasku, soli kamiennej chlorku wapnia oraz innych materiałów stosowanych procesie zimowego utrzymania powierzchni (poza terenem Grupy Azoty S.A.).
• Zamawiający wymaga w ramach realizacji usługi objętej przedmiotem niniejszej SIWZ, konieczność utrzymania w czystości i przejezdności przejazdów drogowych i przejść pieszych na wszystkich czynnych bramach wjazdowo-wyjazdowych Przedsiębiorstwa.
• Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego.
• Warunkiem formalnym dopuszczającym ofertę do przetargu jest posiadania przez Oferenta następującego sprzętu:
a) minimum cztery pojazdy przystosowane do odśnieżania, odladzania i zapobiegania gołoledzi chodników,
b) minimum dwa pojazdy przystosowane do zbierania liści z chodników oraz do ich zamiatania (odkurzanie + szczotki).

Zamawiający nie dopuszcza stosowania sprzętu, którego działanie mogłoby spowodować niszczenie chodników (również niszczenie ich otoczenia i infrastruktury podziemnej).

c) minimum cztery pługi przystosowane do prowadzenia akcji odladzania, usuwania gołoledzi oraz odśnieżania dróg i placów, w tym minimum jeden typu wirnikowego,
d) minimum jeden pojazd przystosowany do czyszczenia i usuwania z powierzchni dróg, placów i parkingów błota, liści itp. (szczotka do zamiatania dróg),
e) inny doraźny sprzęt, w tym ręczny, służący do realizacji przedmiotu niniejszej SIWZ.

Pojazdy służące do utrzymania zimowego dróg muszą być wyposażone w specjalistyczne oświetlenie (tzw. „kogut”) w kolorze żółtym.

W celu potwierdzenia spełnienie powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz posiadanego sprzętu, sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 11.

Podane wielkości utrzymania letniego i zimowego dróg, chodników, placów i parkingów mogą w trakcie trwania Umowy ulec zmianie (inwestycje, wyburzenia, inne). Uaktualnienie ich nie wymaga zmiany Umowy lecz podpisania wspólnego Protokołu i zatwierdzenia go przez Dyrektora Centrum Infrastruktury.
Oferent w złożonej ofercie powinien zaprezentować:
• stawki jednostkowe kwot zimowego i letniego utrzymania dróg, chodników i placów (w PLN/m2 netto i brutto),
• wykaz posiadanego sprzętu (wraz z jego ilością, rokiem produkcji, marką itp.) do realizacji przedmiotu Zamówienia (w postaci tabeli) – wzór stanowi Załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ.
Każdorazowy wyjazd dostawcy usługi do akcji odśnieżania i odladzania winien być uzgodniony z Zamawiającym (Administrator i/lub Dyspozytor).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość interwencyjnego (dodatkowego) zlecenia wykonywania usługi letniego i zimowego utrzymania dróg, chodników, parkingów oraz placów i punktów odbioru/przyjęcia towarów z tytułu zaistnienia określonych, nieprzewidzianych okoliczności.

4. Harmonogram zadania:
Nie obowiązuje na etapie SIWZ.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Od 01.01.2023 r. do 31.12.2025 r.
6. Warunki gwarancji
Nie dotyczy.
7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Grzegorz Kwapniewski – tel. 785 780 121; mail: grzegorz.kwapniewski@grupaazoty.com
Paweł Mądel – tel. 785 780 787; mail: pawel.madel@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorki i czwartki w godzinach od 10:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym/e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu, w tym
w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań
i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji usług.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej) upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 9 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników
jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania działań Podwykonawców w zakresie bhp i ochrony środowiska na każdym etapie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę nieprzestrzegania przez Podwykonawcę ustalonych i zaakceptowanych wymagań w zakresie bhp i ochrony środowiska, Wykonawca ma obowiązek przerwać prace i potwierdzić pisemnie (Notatka) zaistniałą sytuację z podaniem przyczyn przerwania prac.
Dopuszczenie Podwykonawcy do podjęcia przerwanych prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania dowodów:
- na spełnienie przez Podwykonawcę wymagań formalno-prawnych, przed zawarciem Umowy, (decyzje i pozwolenie),
- sprawności technicznej (maszyn, urządzeń, wyposażenia w sprzęt ochrony osobistej), 
- kompetencji personelu Podwykonawców (zdrowotne, wiedza zawodowa i bhp), przed dopuszczeniem do wykonania pracy.
O powyższym Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego dołączając kserokopie dokumentów potwierdzających stan faktyczny.
Podwykonawca zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o zagrożeniach mogących wystąpić podczas wykonywania prac i do zgłoszenia zdarzeń potencjalnie wypadkowych powstałych w czasie realizacji Umowy.
Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy prowadzony jest przez Zamawiającego, a wykonanie prac potwierdzane jest comiesięcznym Protokołem odbioru wykonanych robót. 
Wykonawca będzie zobowiązany załączać do okresowych świadectw płatności potwierdzonych oświadczeń o zapłacie na rzecz Podwykonawców.  

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.

Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY

W ofercie należy podać ceny jednostkowe letniego i zimowego utrzymania dróg, chodników, parkingów oraz placów i punktów odbioru/przyjęcia towarów Grupy Azoty S.A. (w PLN/m2 netto i brutto), obejmującą zakres z pkt. II SIWZ jak w Załączniku nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy”. Ceny powinny być podane w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie netto/brutto.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe usługi netto wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 143/P/2022