Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (dalej ZAK S.A) informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej drzew i krzewów podlegających wycince pod inwestycję na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A,zaprasza do składania ofert.

I. Zakres prac:

1. Obszar inwentaryzacji

Tereny objęte inwentaryzacją przedstawiono w załączniku 1 ( obszar inwentaryzacji), są to wybrane działki należące do Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. o małym i średnim zadrzewieniu.

Swoim obszarem obejmują działki, nr:121; 133; 134; 149; 167; 203; 204; 210; 211; 260; 269; 281; 107/1; 107/2; 108/14; 108/3; 108/4; 108/7; 108/8; 109/3; 109/4; 109/6; 110/4; 127/2; 131/4; 138/5; 138/7; 146/13; 156/2; 157/27; 157/28; 157/30; 166/2; 205/2; 205/3; 209/2; 215/10; 215/17; 215/18; 215/19; 215/21; 215/7; 215/8; 231/4; 241/14; 241/18; 241/5; 244/4; 244/5; 245/11; 254/17; 257/7; 259/2; 267/14; 267/3; 267/8; 267/9; 268/3; 268/4; 280/32. (Obszar około 26 ha)

Uwaga: W przypadku sąsiedztwa drzewa na granicy obszaru inwentaryzacji (do 5m); drzewo takie również podlega inwentaryzacji

2. Opis przedmiotu zamówienia

Zadanie polega na sporządzeniu inwentaryzacji dendrologicznej na potrzeby planowanego uzyskania pozwolenia na wycinkę drzew pod inwestycje.

Zadanie obejmuje wykonanie opracowania zawierającego niżej wymienione elementy:

2.1. Część opisowa obejmująca:

a. ogólną, analizę stanu drzew metodą wybraną przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi kanonami nauki, oraz obowiązujących wymogów prawnych,

b. określenie konieczności uzyskania decyzji RDOŚ na odstępstwo od zakazów obowiązujących w odniesieniu do drzew chronionych lub wymagających prac pielęgnacyjnych (art. 56 ust 2 Ustawy o Ochronie Przyrody).

2.2. Część tabelaryczna:

Obejmująca pomiary dendrometryczne drzew oraz informacje uzupełniające, tj.:

a. numer inwentaryzacyjny drzewa,

b. nazwa gatunkowa polska oraz łacińska drzewa,

c. obmiar obwodu pnia drzew na wysokości 5cm i 130cm od podłoża,

d. określenie przybliżonej wysokości drzewa oraz szerokości korony drzew,

e. krótki opis drzewa zawierający informacje dotyczące przynajmniej: stanu fitosanitarnego drzew, bezpieczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka przewrócenia się drzewa ze względu na stopień nachylenia powstały wskutek działania nagłych, ekstremalnych zjawisk atmosferycznych,

f. wskazanie ewentualnego występowania na poszczególnych drzewach gatunków roślin, zwierząt i grzybów podlegających ochronie gatunkowej w myśl Ustawy o Ochronie Przyrody,

W tabeli powinny być uwzględnione wszystkie drzewa, których obwód w pierśnicy przekracza 10cm.

2.3. Część graficzna:

Inwentaryzacja powinna być wykonana na aktualnej mapie w skali 1:500 lub 1:250 oraz zawierać istniejący drzewostan,

Opracowanie powinno zawierać wszystkie wymagane elementy niezbędne do uzyskania zgody na wycinkę drzew pod cele inwestycyjne.

3. Sposoby utrwalenia danych oraz formaty plików:

Dokumentację należy sporządzić w języku polskim, z należytą starannością, w czytelnej technice graficznej, zarówno w formie papierowej x 2 jak i w formie elektronicznej. Przez formę elektroniczna projektu należy rozumieć wersję do odczytu w formie plików z rozszerzeniem: PDF, oraz wersję edytowalną w formie plików z rozszerzeniem: DWG, DXF, DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, TXT;

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć (uzyskanie pozwolenia na wycinkę drzew z terenów inwestycyjnych), a więc zawiera wykonanie wszystkich niezbędnych czynności i opracowań z tego celu wynikających;

II. Istotne Warunki Umowy:

1. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
2. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne, kaski, itp.).
3. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

III. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
2. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3. Spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym,

Spełnienie warunków określonych w puntach 1-3 proszę potwierdzić w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do oferty.

Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej;

Termin wizji lokalnej po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną do kontaktu, nie później jednak niż do 30.11.2022.

Zainteresowani są zobowiązani do potwierdzenia obecności na wizji lokalnej poprzez wysłanie maila na adres e-mail: jarosław.czubaszek@grupaazoty.com z podaniem danych osobowych osób uczestniczących oraz nr rejestracyjny i markę samochodu (dotyczy firm nie posiadających przepustek), Załącznik nr 3 do zapytania. Warunkiem odbycia się wizji lokalnej jest również podpisanie i przesłanie Oświadczenia o zachowaniu poufności załącznik nr 2.

Osobą do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej jest Pan Jarosław Czubaszek.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Pan Jarosław Czubaszek , tel. 77 481 31 98, +48 885 991 725 e-mail: jaroslaw.czubaszek@grupaazoty.com

IV. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty, Załącznik nr 5 do zapytania.

W ofercie należy określić :

– cenę netto za realizację całego zakresu zapytania (cena oferty jest kwotą zryczałtowaną, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu zapytania);

– warunki płatności ( min 60 dni od daty dostarczenia faktury);

– termin realizacji ( w dniach);

– warunki gwarancji na wykonana pracę min. 24 miesiące;

Do oferty należy załączyć:

1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk), oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.;
2. Kopię dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, jw.;
3. Wykaz prac w zakresie odpowiadającym zapytaniu – z okresu 2020 – 2022.

V. Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 2.12.2022r. do godz. 15:00, należy:

- złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

VI. Kryteria oceny ofert:

* cena ryczałtowa – 100%

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej, zgodnie z warunkami umowy ramowej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.