Treść zapytania zgodnie z SIWZ

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Organizacja kolonii letnich w górach (Tatry/Bieszczady) w 2023 roku dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:


Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z określonym w SIWZ zakresem przedmiotu zamówienia, obejmującym kompleksowe wykonanie usług, tj. zorganizowanie 14 dniowego letniego wypoczynku dla 45-50 dzieci (13 noclegów) w wieku 7-13 lat. 

Zakres przedmiotu zamówienia.
Cena ryczałtowa za 1 osobę powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1) Zakwaterowanie w obiekcie o podwyższonym standardzie.
2) Wypoczynek zorganizowany w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa (m.in. opinia straży pożarnej, dopuszczenie obiektu do użyteczności publicznej).
Obiekty, w których jest organizowany wypoczynek dzieci i młodzieży, powinien być przeznaczone tylko dla wypoczynku dzieci i młodzieży lub zawierać strefę do tego wyodrębnioną, zapewniającą ograniczenie kontaktu z osobami niebędącymi uczestnikami tego wypoczynku.
3) Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym.
4) Teren ośrodka ogrodzony.
5) Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych przy zachowaniu 4 m² powierzchni noclegowej na 1 osobę:
- pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (dedykowanym max. 4 osobom),
- klimatyzacja,
- pokoje z oknami,
- oddzielne łóżka,
- pokoje sprzątane codziennie.
6) Dostęp do infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
7) Wi-Fi na terenie obiektu.
8) Transport autokarem klasy LUX w standardzie turystycznym, rok produkcji max. 10 lat (uchylne siedzenia, pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja, barek, DVD, WC) z/do Tarnów-Mościce.
9) Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.
10) Zapewnienie opieki medycznej poprzez stałą obecność pielęgniarki lub natychmiastowej konsultacji z pielęgniarką, ratownikiem medycznym lub lekarzem.
11) Zapewnienie na czas pobytu i przejazdu niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza.
12) Zabezpieczenie oddzielnego pomieszczenia na izolatkę.
13) Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń (śniadanie, obiad, kolacja w formie bufetu, ewentualnie obiad, podwieczorek serwowany).
14) Suchy prowiant w drodze powrotnej.
15) Ubezpieczenie: NNW.

oraz poniższy program pobytu stanowiący jedno z Kryterium oceny:

16) Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii obejmującego:
a) całodzienną wycieczkę autokarową z przewodnikiem,
b) pobyt w parku wodnym min. 1 raz lub zajęcia na basenie min.2 razy na turnus,
c) interaktywna gra terenowa prowadzona przez wykwalifikowanych instruktorów,
d) interaktywne zajęcia prowadzone przez doświadczonych w pracy z dziećmi szkoleniowców/instruktorów: zajęcia survivalowe lub równoważne,
e) zajęcia w parku linowym lub zajęcia równoważne,
f) 3 wycieczki w góry,
g) przejazd kolejką górską, jeżeli jest taka możliwość,
h) program sportowo-rekreacyjny (oferta powinna zawierać przedstawienie programu, który będzie realizowany),
i) aktywne zajęcia tematyczne (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Nie dotyczy

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Nie dotyczy


4. Harmonogram zadania
Nie dotyczy

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Turnusy powinny być zorganizowane w dwóch odrębnych przedziałach czasowych w okresie od 24 czerwca do 31 lipca 2023 r. Oferent zobowiązany jest do uzgodnienia terminu turnusów kolonii z Zamawiającym.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ