Treść zapytania zgodnie z SIWZ
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Organizacja kolonii letnich nad Morzem Bałtyckim w Polsce w 2023 roku dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z określonym w SIWZ zakresem przedmiotu zamówienia, obejmującym kompleksowe wykonanie usług, tj. zorganizowanie
14 dniowego letniego wypoczynku
dla 45-50 dzieci (13 noclegów) w wieku 12 - 17 lat.

Zakres przedmiotu zamówienia.
Cena ryczałtowa za 1 osobę powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1) Zakwaterowanie w obiekcie o podwyższonym standardzie.
2) Wypoczynek zorganizowany w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa (m.in. opinia straży pożarnej, dopuszczenie obiektu do użyteczności publicznej).
Obiekty, w których jest organizowany wypoczynek dzieci i młodzieży, powinien być przeznaczone tylko dla wypoczynku dzieci i młodzieży lub zawierać strefę do tego wyodrębnioną, zapewniającą ograniczenie kontaktu z osobami niebędącymi uczestnikami tego wypoczynku.
3) Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym.
4) Teren ośrodka ogrodzony.
5) Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych przy zachowaniu 4 m² powierzchni noclegowej na 1 osobę:
- pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (dedykowanym max. 4 osobom),
- klimatyzacja,
- pokoje z oknami,
- oddzielne łóżka,
- pokoje sprzątane codziennie,
6) Dostęp do infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
7) Basen na terenie ośrodka.
8) Dostęp do plaży oddalonej nie więcej niż 300 m od Ośrodka.
9) Wi-Fi na terenie obiektu.
10) Transport autokarem klasy LUX w standardzie turystycznym, rok produkcji max. 10 lat (uchylne siedzenia, pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja, barek, DVD, WC) z/do Tarnów-Mościce.
11) Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.
12) Zapewnienie opieki medycznej poprzez stałą obecność pielęgniarki lub natychmiastowej konsultacji z pielęgniarką, ratownikiem medycznym lub lekarzem.
13) Zapewnienie na czas pobytu i przejazdu niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza.
14) Zabezpieczenie oddzielnego pomieszczenia na izolatkę.
15) Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń (śniadanie, obiad, kolacja w formie bufetu, ewentualnie obiad, podwieczorek serwowany).
16) Obiad i suchy prowiant w drodze powrotnej.
17) Ubezpieczenie: NNW.

oraz poniższy program pobytu stanowiący jedno z Kryterium oceny:

18) Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii obejmującego:

a) całodzienna wycieczka autokarowa z przewodnikiem,
b) rejs statkiem po morzu,
c) zajęcia w parku linowym lub alternatywne,
d) pobyt w parku wodnym,
e) interaktywna gra terenowa prowadzona przez wykwalifikowanych instruktorów,
f) pobyt w wiosce tematycznej/parku edukacji lub rozrywki,
g) program sportowo-rekreacyjny (oferta powinna zawierać przedstawienie programu, który będzie zrealizowany),
h) aktywne zajęcia tematyczne (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ