Treść zapytania zgodnie z SIWZ
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Organizacja kolonii letnich w północnych lub środkowych Włoszech w 2023 roku dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z określonym w SIWZ zakresem przedmiotu zamówienia, obejmującym kompleksowe wykonanie usług, tj. zorganizowanie 12 dniowego letniego wypoczynku
dla dwóch grup po 45-50 dzieci (9 noclegów) w wieku 13 – 17 lat.

Zakres przedmiotu zamówienia.
Cena ryczałtowa za 1 osobę powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1) Zakwaterowanie w obiekcie o podwyższonym standardzie.
2) Wypoczynek zorganizowany w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa (m.in. opinia straży pożarnej, dopuszczenie obiektu do użyteczności publicznej).
Obiekty, w których jest organizowany wypoczynek dzieci i młodzieży, powinien być przeznaczone tylko dla wypoczynku dzieci i młodzieży lub zawierać strefę do tego wyodrębnioną, zapewniającą ograniczenie kontaktu z osobami niebędącymi uczestnikami tego wypoczynku.
3) Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym.
4) Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych przy zachowaniu 4 m² powierzchni noclegowej na 1 osobę:
- pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (dedykowane max. 4 osobom),
- klimatyzacja,
- pokoje z oknami,
- oddzielne łóżka,
- pokoje sprzątane codziennie,
5) Dostęp do infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
6) Basen na terenie ośrodka.
7) Dostęp do plaży oddalonej nie więcej niż 300 m od Ośrodka.
8) Wi-Fi na terenie obiektu.
9) Transport autokarem klasy LUX w standardzie turystycznym, rok produkcji max. 10 lat (uchylne siedzenia, pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja, barek, DVD, WC) z/do Tarnów-Mościce.
10) Obiad i napoje zarówno w drodze z/do Tarnowa oraz suchy prowiant w drugim dniu podróży na kolonię i w drodze powrotnej.
11) Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.
12) Zapewnienie opieki medycznej poprzez stałą obecność pielęgniarki lub natychmiastowej konsultacji z pielęgniarką, ratownikiem medycznym lub lekarzem.
13) Zapewnienie na czas pobytu i przejazdu niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza.
14) Zabezpieczenie oddzielnego pomieszczenia na izolatkę.
15) Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń (śniadanie, obiad, kolacja w formie bufetu, ewentualnie obiad, podwieczorek serwowany).
16) Ubezpieczenie: KL, NNW, bagaż i choroby przewlekłe oraz w zakresie ochrony assistance i kosztów leczenia na skutek zachorowania na Sars-Cov1, Sars-Cov2 z ich mutacjami.

oraz poniższy program pobytu stanowiący jedno z Kryterium oceny:

17) Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii obejmującego:
a) całodniową wycieczkę (1) do San Marino – zwiedzanie najciekawszych atrakcji z przewodnikiem lub równoważną pod względem atrakcji,
b) całodniową wycieczkę (2) do Wenecji – zwiedzanie najciekawszych atrakcji z przewodnikiem oraz rejs stateczkiem turystycznym po kanałach w obie strony lub równoważną pod względem atrakcji,
c) całodniowy wyjazd i zorganizowane zajęcia w parku rozrywki/parku wodnym,
d) wyjazd do oceanarium – zwiedzanie z przewodnikiem,
e) program sportowo-rekreacyjny w miejscu zakwaterowania (oferta powinna zawierać przedstawienie szczegółowego programu, który będzie zrealizowany),
f) aktywne zajęcia tematyczne w miejscu zakwaterowania (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ